Централизованная и децентрализованная системы обработки информации. Преимущества и недостатки
К настоящему времени сложились две основные формы организации обработки информации — централизованная и частично или полностью децентрализованная 12.
Централизованная обработка информации базируется на сосредоточении вычислительных ресурсов информационных систем в едином центре, которые обрабатывают в нем информацию, а затем передают полученный результат пользователям.
К преимуществам централизованной модели обработки информации можно отнести:
· наличие сильного контроль за информационной системой, ее обслуживанием,
· наличие информационных ресурсов, расположенных в одном месте в компании, что влечет за собой снижение затраты на их создание, обслуживание,
· упрощение настройки безопасности для доступа к данным, расположенным в одном месте,
· наличие опытных и квалифицированных специалистов для работы с информационной системой в центральном вычислительном центре,
· наличие более управляемого процесса управления большими объемами информации,
· легкость консолидации и стандартизации данных в соответствии с корпоративными регламентами работы с данными
· легкость внедрения методологических решений по развитию и совершенствованию информационной технологии обработки информации.
Недостатки централизованной организации информационной системы заключаются в следующем:
· функции информационной системы должны появляться из реальных потребностей бизнеса, а не из задач саморазвития информационной системы,
· информационные услуги не нацелены на персональное обслуживание. Пользователи рассматриваются как покупатели услуг, отсюда — ограничение возможностей пользователя в процессе получения и использования информации,
· большие трудности в планировании информационных услуг использования информационных ресурсов,
· ограничена ответственность и мотивация персонала информационной системы, что не способствует оперативному получению информации пользователем.
Централизованный подход к организации информационной системы лучше всего применять, если:
· существует необходимость полного контроля за информационной системой,
· в информационной системе используются очень дорогие ресурсы либо использование ресурсов ограничено,
· различные подразделения организации имеют похожие или одинаковые потребности, используются похожие операции;
· имеет место монолитная организация с централизованным автократическим подходом к управлению,
· централизация является жизненной необходимостью.
Децентрализация обработки информации предполагает реализацию функциональных подсистем и осуществление обработки информации непосредственно на рабочих местах.
Преимуществами децентрализованной организации информационной системы являются:
· информационные системы более интегрированы с бизнесом и лучше отвечают деловым потребностям, данные расположены близко к пользователям, пользователи хорошо понимают информацию,
· гибкость структуры, обеспечивающая простор инициативам пользователя, у пользователей гораздо больше автономии,
· уменьшаются телекоммуникационные затраты,
· системы меньше и проще, поэтому ими проще управлять, создавать и поддерживать, уменьшается централизованный контроль,
· цели использования ресурсов и усилий могут быть тщательно продуманы,
· усиление ответственности низшего звена сотрудников.
Недостатки децентрализованной системы обработки информации заключаются в следующем:
· происходит дублирование ресурсов,
· есть вероятность в неэффективном использовании информационных ресурсов,
· существуют большие проблемы с совместимостью и стандартизацией ресурсов из-за большого числа уникальных форматов хранения данных,
· существуют проблемы в управлении системами и проектами между подразделениями, доступом к одним и тем же ресурсам из различных подразделений,
· возникает дисбаланс в развитии уровня информационной культуры и уровня автоматизации в разных подразделениях,
Децентрализованный подход к организации информационной системы лучше всего применять, если:
· организация значительна по размерам,
· децентрализация поддерживается органами управления,
· существует потребность в скорости и гибкости информационного обслуживания,
· применяются различные операции, сервис уникален для каждой части организации и должен контролироваться этим подразделением,
· имеет место организация с заданными подразделениями, в которой активно используют мотивацию сотрудников и подразделений, делегирование полномочий,
· имеется связь между производительностью и децентрализацией.
В качестве гибрида этих двух способов организации обработки информации в компании используют частично децентрализованный подход. В этом случае имеется и мощный вычислительный центр (общая стратегия, обучение, помощь, стандарты и политика применения программных и технических средств), и локальные вычислительные ресурсы, объединенные в сеть.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Источник
Способ – Децентрализованный
Вопрос – Способы и режимы обработки информации
Метод контроля групп записей
Методы контроля записей
Методы контроля отдельных реквизитов
Контроль типа данных
Контроль предельных значений
Контроль по методу избыточных цифр
Метод смысловых проверок
Контроль по списку допустимых значений
Контроль с помощью шаблонов
Счётный или балансовый контроль
Анализ связи между реквизитами
Контроль полноты информации с использованием специальных алгоритмов
ТПОИ –при разработке информационной системы представляется в виде схемы технологического процесса по действующим гостам.
Существует 2 основных способа обработки информации
Централизованный способ – концентрацией информации и вычислительных средств обработкой больших объёмов информации в не срочном режиме применением больших ЭВМ.
Технологический процесс включает операции – приёма и регистрации первичных документов записи данных на машинные носители ввод исходных данных, обработку и выдачу результатов пользователю.
В технологическом процессе сводиться к предоставлению исходных данных постановке задач, получению и анализу результатных данных.
Достоинства этого способа это обработка больших объёмов информации сравнительно дешёвым способом и увеличение загрузки оборудования.
Недостатки сложность организации диалогового режима работы и высокий % работ выполняемых в ручную
Децентрализованный способ предполагает рассредоточение вычислительных ресурсов по местам возникновения и потреблении информации. При таком подходе существенно меняется структура технологического процесса обработки информации.
Централизованная технология различается организационными формами:
Основные две формулы:
1) Использование вычислительных средств автономно
2) Использование в сетевом варианте
В первом случае связь осуществляется передачей документов и машинных носителей традиционными способами
Во втором случае с помощью каналов связи
Применение децентрализованной системы имеет следующие преимущества
Приближение обработки информации к местам возникновения и потребления
Широкое распространение автоматизации
Возможность диалоговой обработки информации
Режим реализации технологии зависит от объёма временных способностей решаемых задач. Их периодичности, срочности. Требование к быстроте обработки информации а также от возможности технических средств.
При обработке информации могут использоваться следующие режимы:
1) пакетный – суть режима заключается в следующем набор задач сходных по технологии обработки объединяются в единый пакет после запуска пакета на выполнении – специальная программа называемая планировщиком – выстраивает все задачи в одну или несколько очередей на обработку в соответствии с их
При однопрограммном ее
При многопрограммном задачи выстраиваться в несколько очередей и перед программой планировщиком встаёт задача так определить последовательности поступлений заданий на поступления чтобы минимизировать общее время обработки всего пакета.
Диалоговый – режим непосредственного пользователя вс компьютеров
2.При котором каждый запрос пользователя вызывает немедленное ответное действие компьютера.
Часто этот режим определяют как режим обмена сообщениями между пользователем и системой в реальном масштабе времени.
Преимущества диалогового перед пакетным
1) Непосредственное участие пользователя перед
2) Значительное сокращение времени решения конкретной задачи
3) Результатная информация выдаётся пользователю сразу и в удобном для него виде.
Режим реального времени.
В режиме реального времени вычислительная система взаимодействует с контролируемым и управляемым процессом в темпе протекания процесса, то есть время реакции системы минимально.
Режим разделения времени
Предполагает способность вычислительной системы выделять свои ресурсы группы пользователей поочередно. Каждый пользователь получает квант времени по истечению которого обслуживается следующий пользователь и так далее.
Причём квант выбирается таким, что у каждого отдельного пользователя создаётся иллюзия непрерывного контакта с компьютером для отсутствия других пользователей.
Источник
Централизованная и децентрализованная обработка информации
Централизованная обработка информации на ЭВМ вычислительных центров была первой исторически сложившейся технологией. Создавались крупные вычислительные центры (ВЦ) коллективного пользования, оснащенные большими ЭВМ (в нашей стране — ЭВМ ЕС). Применение таких ЭВМ позволяло обрабатывать большие массивы входной информации и получать на этой основе различные виды информационной продукции, которая затем передавалась пользователям. Такой технологический процесс был обусловлен недостаточным оснащением вычислительной техникой предприятий и организаций в 60 — 70-е гг.
Достоинства методологии централизованной технологии:
· возможность обращения пользователя к большим массивам информации в виде баз данных и к информационной продукции широкой номенклатуры;
· сравнительная легкость внедрения методологических решений по развитию и совершенствованию информационной технологии благодаря централизованному их принятию.
Недостатки такой методологии очевидны:
· ограниченная ответственность низшего персонала, который не способствует оперативному получению информации пользователем, тем самым препятствуя правильности выработки управленческих решений;
· ограничение возможностей пользователя в процессе получения и использования информации, в частности, за счёт концентрации информации в отдельных организациях, в которые необходимо получать доступ, увеличения продолжительности выполнения информационных запросов и т.п.
Децентрализованная обработка информации связана с появлением в 80-х гг. персональных компьютеров и развитием средств телекоммуникаций. Она весьма существенно потеснила предыдущую технологию, поскольку дает пользователю широкие возможности в работе с информацией и не ограничивает его инициатив. Достоинствами такой методологии являются:
· гибкость структуры, обеспечивающая поддержку инициативам пользователей;
· усиление ответственности низшего звена сотрудников;
· уменьшение потребности в пользовании центральным компьютером и соответственно контроле со стороны вычислительного центра;
· более полная реализация творческого потенциала пользователя благодаря использованию средств компьютерной связи.
Однако эта методология имеет свои недостатки:
· сложность стандартизации информационных технологий из-за большого числа уникальных разработок;
· увеличение совокупных общественных затрат на разработку и реализацию информационных технологий;
· психологическое неприятие пользователями рекомендуемых вычислительными центрами стандартов и готовых программных продуктов;
· неравномерность развития уровня информационной технологии на локальных местах, что в первую очередь определяется уровнем квалификации персонала и пользователей.
Описанные достоинства и недостатки централизованной и децентрализованной информационной технологии привели к необходимости придерживаться линии разумного применения и того, и другого подхода. Такой подход назовем рациональной методологией и покажем, как в этом случае будут распределяться обязанности:
· вычислительный центр должен отвечать за выработку общей стратегии использования информационной технологии, помогать пользователям как в работе, так и в обучении, устанавливать стандарты и определять политику применения программных и технических средств;
· персонал, использующий информационную технологию, должен придерживаться указаний вычислительного центра, осуществлять разработку своих локальных систем и технологий в соответствии с общим планом организации.
Рациональная методология использования информационной технологии позволит достичь большей гибкости, поддерживать общие стандарты, осуществить совместимость информационных локальных продуктов, снизить дублирование деятельности и другое.
Примеры современных информационных технологий
В настоящем разделе описаны примеры некоторых современных информационных технологий, которые могут быть реализованы на персональных компьютерах и использованы в офисной деятельности.
Информационные технологии создания, редактирования и предпечатной подготовки текстов (пример — Microsoft Word)
Для работы с текстами предназначены так называемые текстовые редакторы, наиболее мощные из них называются текстовыми процессорами.
Первоначально компьютеры рассматривались как большие вычислители, потом – как средства работы с документами, которые со временем должны полностью заменить работу с бумажными документами. На деле оказалось, что компьютеры стали средством наиболее эффективной работы с печатными документами.
Текстовые процессоры, примером которых может служить программа Microsoft Word, позволяют пользователю создавать текст, компоновать его, форматировать, редактировать, вставлять в него графические объекты, печатать текст на бумаге, сохранять в виде файла в электронном виде для дальнейшего использования и т.п.
Технология работы с текстовым процессором Microsoft Word включает следующие программные функции: стили, шаблоны, поля, макросы, таблицы и другие.
Стиль – это определённый набор параметров форматирования символов и абзацев текста, который имеет имя. Разработав свой стиль или установив на свой компьютер стиль какого-то дизайнера, пользователь может соответствующие тексты автоматически оформлять выбранным стилем. Достаточно просто выбрать его из списка установленных. По умолчанию документы оформляются стилем «Обычный».
Шаблон – это образец документа. По умолчанию новые документы оформляются по образцу Normal. Но можно разработать или скопировать шаблоны писем, отчётов, страниц книг и т.п. Использование шаблонов позволяет автоматически оформлять тексты в соответствии с их назначением и соответствующими правилами.
Поле – это фрагмент текста, отделяемый границами от остального текста, который может заполняться переменной информацией. Например, можно составить общий шаблон акта сдачи-приёмки работ по любому договору. В том общем шаблоне можно сформировать поля названий организаций, периодов начала и окончания работ, формулировок возможных претензий заказчика к исполнителю и т.п. Затем для получения конкретного акта сдачи-приёмки работ нужно заполнить только оставленные пустыми поля. Как правило, в таких случаях разработчик документа, в нашем случае акта сдачи-приёмки работ, вводит запрет пользователям менять что-либо в нём, кроме информации в этих полях. Так можно создавать формы для ввода информации в виде, максимально точно копирующем стандартные формы документов, использующихся в тех или иных видах деятельности.
Макрос – это макрокоманда, выполняющая определённую последовательность нажатий клавиш или кнопок мыши, названная каким-то именем. Макрос связывается с некоторой последовательностью клавиш и позволяет просто по их нажатию выполнять довольно длинные стандартные последовательности действий.
Таблицы – это фрагменты текста, организованные по строкам и столбцам. Текстовые процессор обрабатывает таблицы с помощью дополнительных команд. В клетки таблиц можно помещать любые объекты: тексты, числа, графику и т.п. Таблицы позволяют эстетически грамотно организовать любые фрагменты текстов.
Для облегчения работы пользователей Microsoft Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также диаграммы и фигуры, создаваемые вручную. Любой графический объект можно настроить (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и прочее). Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Редактор включает также встроенный редактор формул, позволяющий создавать самые сложные математические и химические формулы.
Кроме того Word имеет много дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:
· изменение масштаба просмотра документа;
· автоматическая нумерация страниц;
· создание границ вокруг текста и страниц;
· разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;
· поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
· работа с макросами;
· поддержка нескольких окон;
· удобная справочная система;
· проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;
· настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
· возможность предварительного просмотра перед печатью;
· настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;
· вставка в текст специальных символов.
Перечисленные выше характеристики и особенности редактора Microsoft Word стали уже стандартами для функциональных возможностей любых текстовых процессоров. Это произошло в результате довольно острой конкуренции производителей аналогичных программных продуктов за их пользователей.
Информационные технологии расчётов в электронных таблицах (пример — Microsoft Excel)
Программы электронных таблиц позволяют не только хранить числовые данные, но и выполнять многие арифметические и статистические расчёты в них. Наиболее распространённой программой электронных таблиц является программа Microsoft Excel.
Принцип проведения расчётов в этой программе таков. В клетки таблиц помещаются не только числа, которые являются данными для расчётов, но и сами формулы этих расчётов. Для расчётов используются адреса клеток, в которых стоят данные. Результаты расчётов размещаются в тех клетках, где пользователь вписал формулы. Такой подход позволяет выполнять много однотипных расчётов, например, бухгалтерских, после того, как они будут отработаны на каком-то одном типовом примере. Кроме того, в электронных таблицах сравнительно несложно проводить автоматическую обработку зависящих друг от друга данных, формировать итоги по строкам и столбцам, создавать таблицы сводных показателей. Эти возможности широко используются в бухгалтерских и экономических расчётах.
Программа Microsoft Excel позволяет также строить различного вида диаграммы по хранящимся в ней данным. Таким образом, можно визуализировать данные и результаты расчётов с ними. Диаграммы можно достаточно эффективно строить с помощью мастера их построения. Для этого необходимо выделить область данных, которые будут использованы для визуализации, выбрать в меню или щёлкнув пиктограмму построение диаграммы, выбрать её вид и отредактировать элементы диаграммы для улучшения зрительного восприятия.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
Источник
