Централизованная и децентрализованная системы обработки информации. Преимущества и недостатки
К настоящему времени сложились две основные формы организации обработки информации — централизованная и частично или полностью децентрализованная 10.
Централизованная обработка информации базируется на сосредоточении вычислительных ресурсов информационных систем в едином центре, которые обрабатывают в нем информацию, а затем передают полученный результат пользователям.
К преимуществам централизованной модели обработки информации можно отнести:
· наличие сильного контроль за информационной системой, ее обслуживанием,
· наличие информационных ресурсов, расположенных в одном месте в компании, что влечет за собой снижение затраты на их создание, обслуживание,
· упрощение настройки безопасности для доступа к данным, расположенным в одном месте,
· наличие опытных и квалифицированных специалистов для работы с информационной системой в центральном вычислительном центре,
· наличие более управляемого процесса управления большими объемами информации,
· легкость консолидации и стандартизации данных в соответствии с корпоративными регламентами работы с данными
· легкость внедрения методологических решений по развитию и совершенствованию информационной технологии обработки информации.
Недостатки централизованной организации информационной системы заключаются в следующем:
· функции информационной системы должны появляться из реальных потребностей бизнеса, а не из задач саморазвития информационной системы,
· информационные услуги не нацелены на персональное обслуживание. Пользователи рассматриваются как покупатели услуг, отсюда — ограничение возможностей пользователя в процессе получения и использования информации,
· большие трудности в планировании информационных услуг использования информационных ресурсов,
· ограничена ответственность и мотивация персонала информационной системы, что не способствует оперативному получению информации пользователем.
Централизованный подход к организации информационной системы лучше всего применять, если:
· существует необходимость полного контроля за информационной системой,
· в информационной системе используются очень дорогие ресурсы либо использование ресурсов ограничено,
· различные подразделения организации имеют похожие или одинаковые потребности, используются похожие операции;
· имеет место монолитная организация с централизованным автократическим подходом к управлению,
· централизация является жизненной необходимостью.
Децентрализация обработки информации предполагает реализацию функциональных подсистем и осуществление обработки информации непосредственно на рабочих местах.
Преимуществами децентрализованной организации информационной системы являются:
· информационные системы более интегрированы с бизнесом и лучше отвечают деловым потребностям, данные расположены близко к пользователям, пользователи хорошо понимают информацию,
· гибкость структуры, обеспечивающая простор инициативам пользователя, у пользователей гораздо больше автономии,
· уменьшаются телекоммуникационные затраты,
· системы меньше и проще, поэтому ими проще управлять, создавать и поддерживать, уменьшается централизованный контроль,
· цели использования ресурсов и усилий могут быть тщательно продуманы,
· усиление ответственности низшего звена сотрудников.
Недостатки децентрализованной системы обработки информации заключаются в следующем:
· происходит дублирование ресурсов,
· есть вероятность в неэффективном использовании информационных ресурсов,
· существуют большие проблемы с совместимостью и стандартизацией ресурсов из-за большого числа уникальных форматов хранения данных,
· существуют проблемы в управлении системами и проектами между подразделениями, доступом к одним и тем же ресурсам из различных подразделений,
· возникает дисбаланс в развитии уровня информационной культуры и уровня автоматизации в разных подразделениях,
Децентрализованный подход к организации информационной системы лучше всего применять, если:
· организация значительна по размерам,
· децентрализация поддерживается органами управления,
· существует потребность в скорости и гибкости информационного обслуживания,
· применяются различные операции, сервис уникален для каждой части организации и должен контролироваться этим подразделением,
· имеет место организация с заданными подразделениями, в которой активно используют мотивацию сотрудников и подразделений, делегирование полномочий,
· имеется связь между производительностью и децентрализацией.
В качестве гибрида этих двух способов организации обработки информации в компании используют частично децентрализованный подход. В этом случае имеется и мощный вычислительный центр (общая стратегия, обучение, помощь, стандарты и политика применения программных и технических средств), и локальные вычислительные ресурсы, объединенные в сеть.
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Источник
kpet-ks.ru
Компьютерные сети. г.Котово
Практическое занятие № 1
Тема: Способы хранения, обработки и передачи информации.
Цель: научиться сохранять, обрабатывать и передавать данные при помощи технических средств информации.
Время выполнения: 2 часа
Оборудование: ПК, сканер, фотоаппарат, микрофон, диск.
Теоретические основы
- Технологии сбора и хранения информации
Сбор предполагает получение максимально выверенной исходной информации и является одним из самых ответственных этапов в работе с информацией, поскольку от цели сбора и методов последующей обработки полностью зависит конечный результат работы всей информационной системы.
Технология сбора подразумевает использование определенных методов сбора информации и технических средств, выбираемых в зависимости от вида информации и применяемых методов ее сбора. На заключительном этапе сбора, когда информация преобразуется в данные, т. е. в информацию, представленную в формализованном виде, пригодном для компьютерной обработки, осуществляется ее ввод в систему. Для сбора данных необходимо сначала определить технические средства, позволяющие осуществлять сбор быстро и высококачественно и поддерживающие операции ввода информации и представления данных в электронной форме.
- Технологический процесс обработки информации
Технологический процесс обработки информации — есть строго определенная последовательность взаимосвязанных процедур, выполняемых для преобразования первичной информации с момента ее возникновения до получения требуемого результата.
Технологический процесс призван автоматизировать обработку исходной информации за счет привлечения технических средств базовой информационной технологии, сократить финансовые и трудовые затраты, обеспечить высокую степень достоверности результатной информации. Для конкретной задачи той или иной предметной области технологический процесс обработки информации разрабатывается индивидуально. Совокупность процедур зависит от следующих факторов:
- характер и сложность решаемой задачи;
- алгоритм преобразования информации;
- используемые технические средства;
- сроки обработки данных;
- используемые системы контроля;
- число пользователей и т. д.
В общем случае технологический процесс обработки информации включает процедуры.
- Способы обработки информации
Современные информационные технологии позволяют обрабатывать информацию централизованным и децентрализованным (т. е. распределенным) способами.
- Централизованный способ предполагает сосредоточение данных в информационно-вычислительном центре, выполняющем все основные действия технологического процесса обработки информации. Основное достоинство централизованного способа — сравнительная дешевизна обработки больших объемов информации за счет повышения загрузки вычислительных средств.
- Децентрализованный способ характеризуется рассредоточением информационно-вычислительных ресурсов и распределением технологического процесса обработки информации по местам возникновения и потребления информации. Достоинством децентрализованного способа является повышение оперативности обработки информации и решения поставленных задач за счет автоматизации деятельности на конкретных рабочих местах, применения надежных средств передачи информации, организации сбора первичных документов и ввода исходных данных в местах их возникновения.
- Децентрализованный способ обработки информации может быть реализован автономным или сетевым методом. При автономной обработке информации передача документов и данных на электронных носителях осуществляется по почте либо курьером, а при сетевой — через современные каналы связи.
На практике применяют смешанный способ обработки информации, для которого характерны признаки двух способов одновременно (централизованный с частичной децентрализацией или децентрализованный с частичной централизацией).
- Режимы обработки информации на компьютере
Вычислительные средства участвуют в процессе обработки информации в двух основных режимах: пакетном или диалоговом.
В случае, когда технология обработки информации на компьютере представляет собой заранее определенную последовательность операций, не требующую вмешательства человека, и диалог с пользователем отсутствует, информация обрабатывается в так называемом пакетном режиме. Суть его состоит в том, что программы обработки данных последовательно выполняются под управлением операционной системы как совокупность (пакет) заданий. Операционная система обеспечивает ввод данных, вызов требуемых программ, включение необходимых внешних устройств, координацию и управление технологическим процессом обработки информации.
Задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:
- алгоритм решения задачи формализован, вмешательства пользователя не требуется;
- наличие большого объема входных и выходных данных, в основном хранящихся на устройствах хранения информации (например, жестких дисках компьютеров);
- расчет выполняется для большинства записей входных файлов;
- длительное время решения задачи — как правило, обусловлено большими объемами обрабатываемых данных;
- регламентность — задачи решаются с заданной периодичностью.
Пакетный режим возник первым и широко использовался с середины XX в., когда обработка информации на ЭВМ осуществлялась в специально создаваемых вычислительных центрах. Заказчики подготавливали исходные данные (обычно на перфокартах или перфолентах) и отправляли их в вычислительный центр, где данные обрабатывались и результаты обработки возвращались заказчику. С развитием персональных ЭВМ (начиная с 80-х гг. прошлого века) обработка данных стала осуществляться, в основном, непосредственно потребителями, поэтому в настоящее время пакетный режим используется достаточно редко. Сегодня более распространен диалоговый режим, когда необходимо непосредственное взаимодействие пользователя с компьютером и на каждое свое действие пользователь получает немедленные ответные действия компьютера. Диалоговый режим позволяет пользователю интерактивно управлять порядком обработки информации и получать результатные данные в виде необходимых документов либо файлов.
- Технологии передачи и представления информации
Информационные процессы невозможны без средств передачи и представления информации, поскольку зачастую информация требуется в месте, территориально удаленном от источника ее возникновения, и должна быть представлена в виде символов, образов и сигналов, пригодных для восприятия потребителем.
Современные средства связи способны передавать информацию в любой форме: телефонные, телевизионные, телеграфные сообщения, массивы данных, печатные материалы, фотографии и т. д. В соответствии со спецификой передаваемых сообщений организуется канал передачи информации — совокупность технических средств, обеспечивающих передачу сигналов от источника к потребителю.
Основная характеристика канала передачи — скорость передачи информации, а ее предельно допустимое значение называют емкостью канала, которая ограничивается шириной полосы канала и шумом.
Канал связи соединяет передатчик и приемник с помощью линии связи, которая может быть проводной, кабельной, радио, микроволновой, оптической или спутниковой. Примерами линий связи являются телефонные и вычислительные сети, сети телевизионного и радиовещания, мобильной связи, спутниковые технологии передачи данных.
В современных цифровых системах связи функции передатчика и приемника выполняет модем. Основное достоинство передачи информации в цифровой форме заключается в возможности использования кодированных сигналов, обеспечения защиты информации и наилучшего способа приема.
Для представления переданной или хранимой информации потребителю используются процессы воспроизведения и отображения.
Воспроизведение информации — это процесс, при котором ранее записанная на носителе информация считывается устройством воспроизведения.
Отображение информации — есть представление информации, т. е. генерация сигналов на основе исходных данных, а также правил и алгоритмов их преобразования в форме, приемлемой для непосредственного восприятия человеком.
Потребителем информации наиболее часто выступает человек, и для принятия решений ему необходимы результаты обработки информации. Тем не менее человек не способен ощутить машинное представление информации, а может воспринимать ее лишь органами чувств (органами зрения, слуха, осязания, обоняния и т. д.), поэтому для организации взаимодействия человека с информационными моделями объектов информационная система должна быть наделена специальными средствами отображения данных.
Поскольку зрение используется для восприятия информации наиболее активно, то средства отображения в современных ИС должны представлять информацию в лучшей форме для визуального наблюдения. Заметим, что мультимедиа-системы позволяют также представлять информацию в форме аудио- и видеосигналов, однако для управленческих информационных систем наиболее характерно отображение информации в текстовой и графической форме, что осуществляется за счет использования мониторов и печатающих устройств (например, принтеров, плоттеров).
Прежде чем, например, на мониторе, появится информация в доступной для человека форме, компьютером будет автоматически осуществлена следующая последовательность операций:
- преобразование данных, представленных в машинной форме, в вид, приемлемый для экранного отображения;
- согласование формы представления данных с параметрами монитора;
- воспроизведение в соответствии с возможностями воспроизводящего устройства (т. е. в данном примере — монитора).
Порядок выполнения работы
- Создание досье группы. Заранее заготовить материал: фотографии, текст.
- Сфотографировать своих однокурсников.
- Включить компьютер.
- Создать общую папку на сервере.
- Сканировать фотографии и сохранить в общую папку.
- Включить текстовый редактор. Создать титульный лист с общей фотографией и названием группы: специальность и год.
- Оформить каждый лист на одного человека. Записать данные: дата рождения, номер школы (выпускниками которой являются), хобби.
- Сохранить данные на жесткий диск в свою папку под именем досье группы.
Отчет
Отчет должен быть оформлен в текстовом редакторе и содержать:
- наименование работы;
- цель работы;
- задание;
- последовательность выполнения работы;
- ответы на контрольные вопросы;
- вывод о проделанной работе.
Контрольные вопросы
- Что такое сбор информации и каково его предназначение?
- Что понимается под технологией сбора информации?
- Чем отличаются понятия «информация» и «данные»?
- Назовите основные требования к сбору данных и к хранимым данным.
- Перечислите основные средства сбора текстовой, графической, звуковой и видеоинформации. Какие еще средства сбора информации вам известны?
- Какие еще методы сбора данных вам известны?
- В чем заключается процедура хранения информации?
- Перечислите основные требования к структурам хранения.
- Что такое база данных?
- В чем различие между базой и банком данных?
- Что такое резервное копирование и для чего оно осуществляется?
- Что такое архивное копирование и в чем его отличие от резервного копирования?
- Что такое базовая информационная технология?
- В чем заключается различие между централизованным и децентрализованным способами обработки информации?
- Какие режимы обработки информации вам известны?
Источник
