Рубрикация
Рубрикация – это деление текста на составные части с использованием заголовков, нумерации и прочих средств. Система рубрик включает заголовки частей, разделов, глав и параграфов, которые, как правило, нумеруются. Каждый из названных членов деления текста, в свою очередь, подразделяется на абзацы. Под абзацем понимается отступ вправо в начале первой строки определенной части текста. Понятием «абзац» обозначают также ту часть текста, которая находится между двумя такими отступами. Обычно абзац состоит из нескольких предложений, связанных между собой определенной мыслью, предметом изложения.
В абзац объединяют предложения, связанные между собой по смыслу. Абзацы одного параграфа или главы также должны быть по смыслу связаны между собой и расположены в логической последовательности.
При делении текста на главы и параграфы используются логические правила деления понятий. Под делением понятия понимается мыслительный процесс раскрытия объема понятия посредством выделения в нем видовых понятий. Операция деления должна производиться по следующим правилам:
1. Деление должно быть соразмерным, т.е. объем всех членов деления должен равняться объему делимого понятия. При нарушении этого правила могут возникнуть ошибки, называемые в логике «неполное деление» и «деление с излишними членами». Примером первой ошибки при раскрытии содержания главы «Виды стадий совершения преступления» будет ее деление на два параграфа: 1) приготовление к преступлению; 2) покушение на преступление. Здесь пропущен член деления «оконченное преступление». Примером другой ошибки является включение в главу «Виды причинения вреда здоровью» параграфа о побоях (побои не составляют самостоятельного вида повреждений).
2. Деление должно осуществляться по одному основанию (признаку). Нарушение этого правила влечет ошибку, называемую «сбивчивое деление». Пример такой ошибки: в главе «Формы соучастия» сделаны рубрики: 1) сложное соучастие; 2) соисполнительство; 3) преступная группа; 4) преступное сообщество99. Здесь сложное соучастие не является групповым преступлением, а соисполнительство и преступное сообщество согласно ст. 35 УК РФ – это формы (виды) группового совершения преступления.
3. Члены деления не должны соотноситься между собой как часть и целое. В одной из курсовых работ, посвященной формам вины, автор выделил параграфы: 1) умысел; 2) неосторожность; 3) виды умысла, различаемые в теории. Последний параграф пересекается с первым и является его частью.
4. Деление должно быть последовательным, непрерывным. Нарушение этой последовательности приводит к ошибке, называемой «скачком в делении». Например, в работе «Преступления против жизни» автор в начале выделил параграфы об убийстве без предварительного рассмотрения вопроса о делении всех посягательств на жизнь на убийство (ст. 105 – 108 УК РФ), причинение смерти по неосторожности (ст. 109 УК РФ), доведение до самоубийства (ст. 110 УК РФ).
Рубрикация текста обычно связана с нумерацией – числовым (а также буквенным) обозначением последовательности расположения его составных частей. Для этого используются римские и арабские цифры, прописные и строчные буквы. Порядковые номера частей указывают словами, разделов – прописными буквами русского алфавита, глав – римскими цифрами, параграфов – арабскими цифрами. Наиболее распространена в научных работах пораздельная нумерация. Например:
| Часть первая | Часть вторая |
| Глава I | Глава I |
| § 1 | § 1 |
| § 2 | § 2 |
| Глава II | Глава II |
| § 1 | § 1 |
| § 2 | § 2 |
В последнее время в научных текстах появилась индексационная нумерация (см. прил. 13). Например:
1. Формы государственного правления.
1.1.1. Абсолютная монархия.
1.1.2. Ограниченная монархия.
1.2.1. Парламентская республика.
1.2.2. Президентская республика.
Рубрикация текста зачастую связана с построением перечней. Перечни бывают внутриабзацными и с элементами-абзацами.
Внутриабзацные перечни применяют: а) когда элементы перечня состоят из одного или нескольких слов и не требуется их подчеркнуто выделить; б) когда к работе предъявляются требования особой компактности. Они могут быть с простыми и расширенными элементами. Между простыми элементами внутриабзацного перечня обычно ставят запятую.
Существуют две основные формы вины: 1) умысел, 2) неосторожность.
Различают три формы множественности преступлений: а) неоднократность, б) совокупность, в) рецидив.
Между расширенными элементами внутриабзацного перечня со своими знаками препинания ставят точку с запятой или точку.
Рецидив преступления признается опасным: а) при совершении лицом умышленного преступления, за которое оно осуждается к лишению свободы, если ранее это лицо два раза было осуждено к лишению свободы за умышленное преступление; б) при совершении лицом умышленного тяжкого преступления, если ранее оно было осуждено к лишению свободы за умышленное тяжкое преступление.
В тех случаях, когда элементы перечня сложны, состоят из законченных фраз и (или) требуется их подчеркнуто выделить, составляют перечни с элементами-абзацами.
Между абзацами, являющимися элементами перечня, ставят:
1) точку с запятой, если элементы начинаются со строчной буквы и обозначены цифровым номером или строчной буквой с закрывающейся скобкой;
2) точку, если элементы начинаются с прописной буквы и обозначены цифрой или прописной буквой с точкой, цифрой или строчной буквой с закрывающейся скобкой.
При этом после предшествующего перечню текста ставят следующие знаки препинания: 1) двоеточие, если в этом тексте содержится слово (словосочетание), указывающее на то, что дальше последует перечень; 2) точку, если связь предшествующего перечню текста с самим текстом ослаблена.
В ст. 45 УК РФ наказания разделены на следующие виды:
1. Основные: а) обязательные работы; б) исправительные работы; в) ограничение по военной службе; г) ограничение свободы; д) арест; е) содержание в дисциплинарной воинской части; ж) лишение свободы на определенный срок; з) пожизненное лишение свободы; и) смертная казнь.
2. Дополнительные: а) лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград; б) конфискация имущества.
3. Применяемые в качестве как основных, так и дополнительных: а) штраф; б) лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Предложение без обобщающего слова или словосочетания не рекомендуется обрывать на предлогах или союзах (на, из, что, как и т.д.).
Умысел делится на: 1) прямой, 2) косвенный.
Умысел делится: 1) на прямой, 2) косвенный.
Заголовки глав и параграфов, а также подзаголовки должны быть по возможности краткими. Они должны содержать ключевые слова, отражающие объект или предмет исследования. Чтобы избежать длинных заголовков, вводят уточняющие слова или подзаголовки, например:
Бородин С.В. Ответственность за убийство: квалификация и наказание по российскому праву. М., 1994.
Сабитов Р.А. Посткриминальное поведение (понятие, регулирование, последствия). Томск, 1985.
Заголовки должны точно отражать содержание глав и параграфов, не сокращая и не расширяя объем содержащейся в них информации.
Источник
§78. Рубрикация
Рубрикацией называется членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков, нумерации и т.д. Рубрикация является внешним выражением композиционной структуры произведения. Степень сложности рубрикации зависит от содержания произведения — его объёма, тематики и назначения.
Простейшей рубрикой является абзац — отступ вправо в начале первой строки каждой части текста. Словом абзац обозначается также часть текста между двумя такими отступами.
Абзац служит показателем перехода от одной мысли (темы) к другой. Разделение текста на абзацы позволяет читателю делать небольшие остановки, мысленно возвращаться к прочитанному, сосредоточиваться перед дальнейшим чтением.
Абзац может состоять из одного предложения, если этому предложению придаётся особое значение. Абзац может охватывать и группу предложений, последовательно раскрывающих сложную мысль. Однако абзац всегда является внутренне замкнутой смысловой единицей. Нарушение этого требования затрудняет процесс чтения. Неправильно, например:
. По приглашению коллектива завода к нам приехала делегация, уральцев во главе с директором Оренбургского кирпичного завода т. Дороховым. Гости ознакомились с технологией изготовления продукции на нашем заводе, со многим согласились, хотя в некоторых случаях внесли отдельные предложения, например, по режиму работы обжиговых агрегатов. За время пребывания делегации состоялось два совместных производственных совещания. После возвращения в Оренбург уральцы писали, что увиденное у нас на заводе поможет им усовершенствовать технологию производства применительно к их условиям Они благодарили и за тёплый, сердечный приём, который им был оказан коллективом нашего предприятия.
В данном отрывке нетрудно различить несколько относительно самостоятельных частей, и поэтому абзацными отступами должны быть выделены по крайней мере три отрезка текста (начиная со слов: По приглашению. Гости ознакомились. После возвращения в Оренбург. ).
Абзацное членение текста нередко сочетается с нумерацией — числовым (а также буквенным) обозначением последовательности расположения составных частей текста. Нумерация подчёркивает необходимость самостоятельного рассмотрения каждого из нумеруемых элементов перечисления.
В настоящее время используется две системы нумерации. Первая, традиционная, строится на использовании знаков разных типов — арабских и римских цифр, строчных и прописных букв, сочетающихся с абзацными отступами. Вторая допускает применение только арабских цифр, расположенных в определённой последовательности.
В традиционной системе нумерация может дополнять абзацное членение текста, например, при перечислении тезисов, пунктов правил и т.д. Она может применяться и внутри абзацев. Сравните:
I. В решении отмечается:
1. В конкурсе-смотре участвовали коллективы всех предприятий района;
2. Победителями конкурса стали . и т.д.
II. Новые формы работы: а) заводские и межзаводские школы передовых методов труда; б) дни новаторов производства; в) конкурсы мастерства молодых рабочих и другие — способствовали не только выполнению, но и перевыполнению обязательств многими коллективами.
При этом выбор того или иного конкретного варианта нумерации зависит от содержания текста, его объёма, состава, композиционной структуры. В простейших случаях используются только однотипные знаки — обычно арабские цифры или строчные буквы. Тексты сложного состава нередко требуют применения комбинированных способов абзацного членения и нумерования. При использовании знаков разных типов система цифрового и буквенного обозначения должна строиться по нисходящей линии:
Римскими цифрами (заглавные буквы используются редко) обозначаются крупные части перечислений, дробимые на подразделы, которые, в свою очередь, обозначаются арабскими цифрами, и т.д. Более крупные, по сравнению с абзацами рубрики могут получать и словесные наименования — параграф (обозначается знаком §), глава, часть, раздел и т.д., которые также нумеруются. При разделении текста на рубрики и при нумерации этих рубрик важно учитывать:
1. Рубрики могут нумероваться лишь в том случае, если имеется по крайней мере два однородных элемента перечисления.
Авторемонтный завод №2 просит дополнительно выделить:
1). Мазут топочный — 20 т
Авторемонтный завод №2 просит выделить дополнительно 20 т топочного мазута.
Авторемонтный завод №2 просит выделить дополнительно топочного мазута — 20 т
2. Однотипные средства нумерации (слова, цифры, буквы) могут применяться по отношению лишь к однотипным (по назначению, по месту в структуре текста) частям.
Авторемонтный завод № 2 просит дополнительно выделить: 1). Мазут топочный — 20 т, 2) В том числе в апреле — 10 т (подпись)
Авторемонтный завод №2 просит выделить дополнительно 20 т топочного мазута, в том числе в апреле 10 т. Или: Авторемонтный завод №2 просит выделить дополнительно топочного мазута— 20 т, в том числе в апреле —10 т
3. Комбинированные способы нумерации требуют строгого соблюдения правил пунктуации. Например, в приведённых выше примерах неуместны двойные знаки 1). (достаточно одной точки).
В настоящее время в научно-технических, а также и в документальных текстах внедряется чисто цифровая система нумерации. В её основе лежат следующие правила:
1) каждая составная часть текста, соответствующая понятиям части, раздела, главы, параграфа, пункта, под пункта, исключая абзацы, получает свой номер; номера обозначаются только арабскими цифрами; после каждой цифры ставится точка;
2) номер каждой составной части включает все но мера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления.
Допустим, текст состоит из трёх разделов. Эти разделы получают номера — 1, 2 и 3.
Каждый из разделов делится на главы. Главы первого раздела будут иметь номера, состоящие из двух цифр — 1.1., 1.2., 1.3. и т.д. (первая цифра обозначает номер раздела, вторая — номер главы, главы второго раздела будут иметь номера — 2.1., 2.2., 2.3. и т.д.).
Главы делятся на параграфы. Параграфы первой главы первого раздела будут иметь следующие номера: 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т. д.; параграфы второй главы того же первого раздела будут иметь номера —1.2.1., 1.2.2., 1.2.3. и т.д.; параграфы второй главы второго раздела будут иметь номера — 2.2.1., 2.2.2., 2.2.3. и т.д. Этот принцип нумерации распространяется на все составные части и при последующем членении текста.
Таким образом, номера самых крупных частей текста (первая, высшая, ступень деления) состоят из одной цифры. На второй ступени деления составные части получают номера из двух цифр, на третьей — из трёх и т.д.
Использование этой системы нумерации позволяет не употреблять слова «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т.д. (или их сокращённых написаний).
Важным средством рубрикации являются также заголовки и подзаголовки. Заглавие всегда является структурной частью текста. Оно позволяет в предельно краткой, лаконичной форме отразить тематику документа, а нередко и его основную идею.
При оценке заголовка нужно учитывать следующее: заголовок должен строго соответствовать содержанию документа (или его части), быть логически полноценным — недвусмысленным и непротиворечивым, по возможности более кратким.
Приведём примеры нарушения этих требований.
I. Заголовок приказа.
О подготовке, организации и проведении новогодних мероприятий в школе № .
1. Назначить ответственными дежурными по школе в дни проведения новогодних мероприятий:
29.ХП — вечер учащихся VIII—X кл. — Белова А.Н. — 18 ч. 3.1 — ёлка I—IV кл. — Филипчук М.Н. — 10 ч. 3.1 — елка V—VII кл. — Леонидов П.Я.— 16 ч.
2. Начальником зимнего комсомольского лагеря назначить учителя физкультуры школы т. Леонидова П.Я.
Директор школы (подпись)
О назначении ответственных дежурных по школе в дни проведения новогодних вечеров и утренников
Назначить ответственными дежурными в дни проведения новогодних вечеров и утренников следующих учителей школы:
1. 29.12.1968 г., вечер 9—10 классов, с 18 до 22 часов.
Ответственный — Белов А.Н.
2. 4 1.1969 г., утренник 1—4 классов, с 10 до 12 часов.
Ответственный — Филипчук М.Н.
3. 5.1.1969 г., утренник 5—7 классов, с 16 до 19 часов.
Ответственный — Леонидов П.Я.
Пункт второй первого, неправильного, варианта приказа должен быть оформлен как пункт отдельного, самостоятельного приказа об организации зимнего комсомольского лагеря или же как пункт приказа о проведении внеклассных мероприятий в дни школьных каникул.
II. Заголовок решения
Об организации летнего отдыха трудящихся на предприятиях и в учреждениях города
Об организации летнего отдыха работников предприятий и учреждений города
Об организации летнего отдыха трудящихся предприятиями и учреждениями города
Нетрудно заметить, что первый, неправильный, вариант допускает возможность двоякого истолкования: прочитав заголовок, можно подумать, что трудящиеся будут проводить свой летний отдых на предприятиях и в учреждениях города.
III. Заголовок акта
Акт проведённой по решению комитета народного контроля фабрики выборочной проверки качества продукции цеха №4 фабрики (платьев женских и детских, костюмов школьных и т.д.)
Акт проверки качества продукции, выпускаемой цехом №4
В заголовке должно быть сохранено лишь самое главное. Сведения о том, в соответствии с чьим решением проводилась проверка, или о том, какую продукцию выпускает цех №4, должны быть либо перенесены в текст документа, либо совсем исключены из него.
Все указанные выше ошибки, встречающиеся в текущей документации предприятий и учреждений, должны устраняться.
Прочитайте текст, выделите в нем отдельные темы, отдельные части. Расчлените текст на абзацы. Укажите, необходимо ли в данном тексте применять нумерацию частей. Отметьте и постарайтесь устранить смысловые ошибки и языковые просчёты автора.
В настоящее время внимание многих учёных приковано к углероду — одному из самых замечательных химических элементов. Запасы углерода на планете грандиозны. По подсчётам академика Вернадского, его содержится в живых веществах — более 100000 миллиардов тонн, в океанах и морском планктоне — примерно столько же. Количество углерода в атмосфере и недрах земли практически неограниченно. Сравнительно недавно углерод был известен в двух видах, в форме алмаза и графита. Сейчас открыта третья его форма — карбин. Свойства углерода весьма разнообразны. Алмаз обладает необыкновенной твёрдостью. Графит мягок. Карбин чувствителен к свету — фотопроводим. Прогресс техники вызывает усиленный поиск новых материалов. Исследователи уже сейчас пытаются использовать углерод в системах с заданными физико-механическими свойствами.
а) выделите отдельные предложения;
б) выделите отдельные части, разделы содержания;
в) осуществите нумерацию частей, учитывая содержание и соподчинённость частей текста;
г) расставьте знаки препинания соответственно действующим правилам;
д) замените в случае необходимости словесные обозначения цифровыми.
В соответствии с распоряжением районо о проведении пятнадцатой традиционной эстафеты искусств приказываю эстафеты искусств провести с первого по двадцатое марта тысяча девятьсот семидесятого года в первых — четвертых классах с первого марта по десятое марта в пятых — седьмых классах с первого марта по пятнадцатое марта в восьмых — десятых классах с десятого марта по двадцать пятое марта утвердить тематику эстафеты искусств по параллелям в первых — четвертых классах провести утренники песни под девизом тебе октябрь в параллели пятых — седьмых классов под девизом моя родина в старших классах провести тематический музыкальный вечер на тему революция и родина с приглашением профессиональных музыкантов и просмотром самодеятельности учащихся подготовленной к дню эстафеты искусств обшеё руководство проведением дня искусства возложить на заместителя директора школы по воспитательной работе т. Гребенникову И.С. итоги проведения дня эстафеты искусств и конкурса между классами подвести на совещании при директоре школы в сроки от первого до пятого апреля текущего года
Отметьте ошибки в оформлении приведённого раздела одного производственного отчёта. Внесите в текст необходимые исправления.
Итоги испытаний тракторов и с.х. машин . . . . . . . 2—3
Анализ результатов испытаний машин . . . . . . . . . . . 4
Анализ основных недостатков испытанных машин и рекомендации . . . . 5—8
Ход представления протоколов за I полугодие . . . . . . . . 9—12
Список машин не поступивших на испытания . . . . . . . . 13—16
Ход выполнения плана научно-исследовательских работ по комплексной механизации 17
A. Комплексная механизация возделывания картофеля . . . . . . . 17—27
Б. Опытная работа по проверке и уточнению технологии и комплекса машин для освоения закустаренных земель . . . . . . . . 28—36
B. Комплексная механизация заготовки торфо-минерально-аммиачных удобрений . . 37—42
Г. Внедрение и создание новых приборов и приспособлений для испытания тракторов и сельскохозяйственных машин . . . . . . 43—47
Работа МИС по пропаганде новей техники и технологии . . . . . 48
По опытному хозяйству
а) растениеводство . . . . . . . 29—52
б) животноводство . . . . . . . . 52—53
Работа по комплексной механизации опытного хозяйства . . . . 54
1. Подбор системы машин для с/х-ва . . . . . 54—56
2. Использование машино-тракторного парка . . . . 57
3. Организация труда механизаторов и рабочих . . . . 58
Выводы и наши предложения . . . . . .61—64
Отметьте ошибки в заголовках следующих документов Составьте заглавия, соответствующие содержанию текстов.
Решение.
Об организации погрузочно-разгрузочных работ на станции.
и ликвидации перепростоев вагонов.
1. Общее собрание работников станции. отмечает, что главная вина за перепростой вагонов при погрузочно-разгрузочных операциях ложится на некоторых работников химкомбината.
2. Просить обком рабочего и советско-партийного контроля принять строгие меры к работникам комбината, ответственным за своевременность погрузки и разгрузки вагонов, в том числе и т. Богородицкому.
3. В свою очередь обеспечить своевременную, без задержек, отправку вагонов с сырьём в адрес химкомбината. II.
Справка. О ходе выполнения весенне-посевных работ отделениями совхоза «Октябрьский» на 15.V.1968 года.
В связи с неблагоприятными погодными условиями— поздней весной и резким похолоданием за период 5—10 мая, — весенне-посевные работы в совхозе «Октябрьский» в целом задерживаются по сравнению с графиком на 7—10 дней. В том числе по яровым культурам засеяно 70% посевных площадей, картофель — 80% намеченной площади, огородные культуры — примерно 60%. Наиболее благополучно обстоят дела в отделении «Маслово» (бригадир т. Серых П.С). Дирекция совхоза принимает самые решительные меры к ликвидации отставания и выправлению положения.
Львовским лесотехническим институтом выпущена в свет брошюра «Использование древесины сучьев и вершин карпатского бука для изготовления деталей гнутой мебели». Автор Т.М. Шкиря.
Древесина буковых сучьев и вершин до настоящего времени используется в основном на топливо. Проведённые автором исследования физико-механических свойств древесины буковых сучьев и вершин дают возможность утверждать, что по своим показателям она не хуже, а во многих случаях лучше стволовой части и вполне пригодна для выпиловки из неё черновые мебельных заготовок деталей гнутой мебели.
Экспериментальные работы, проведённые по выпиловке из буковых сучьев и вершин черновых заготовок деталей гнутой мебели, показали, что для этой цели могут быть использованы буковые сучья и вершины диаметром от 30 мм и выше и длиной от 50 см и более.
Мной проводились личные испытания пригодности использования буковой древесины сучьев и вершин для изготовления гнутой мебели. Мои личные показатели полностью согласуются с данными т. Шкиря.
Полагаю, что разработка технологии изготовления мебели из сучьев и вершин буковых стволов может быть в сжатые сроки осуществлена на нашей фабрике.
Запись секретаря: «О брошюре Шкиря «Использование древесины и т.д.»».
Источник
