Что такое партионный способ учета

Главные вопросы о партионном учете

Что такое партионный учет и зачем он нужен

Партионный учет – это учет товаров, который составляется отдельно для каждой партии товаров.

Его суть состоит в том, что каждая партия товарных запасов получает товарный ярлык с номером. Далее, в расходные документы вносятся номера партий, а в ярлыке партии указываются номера документов и количество отпущенных товаров.

Следует обратить внимание на то, что для каждой партии товаров ведется свой отдельный аналитический счет и в нем ведется запись движения тарного места. Ежемесячно с использованием данного аналитического счета составляется оборотная ведомость, в которой указывается номер партии для каждой группы товаров, а также для каждой партии указывается сумма и количество тарных мест. В этом и заключается основное определение партионного учета.

Доступная автоматизированная система для ведения и упрощения партионного учёта.
Попробуйте бесплатно уже сегодня!
Зарегистрироваться бесплатно >>

Стоит также учесть и то, что партионный учет бывает следующих видов:

Методы FIFO и LIFO являются автоматическими и работают без пользователя с помощью алгоритма программы, списывают партии товаров согласно дате оприходования товара. Ручной метод требует введения всех списаний пользователем. Комбинированный метод учета позволяет вносить ручные корректировки в автоматические методы списания.

Метод FIFO более популярен, в нем списываются сначала партии товара, оприходованные раньше. Этот метод позволяет вводить информацию задним числом. Метод LIFO списывает партии товаров наоборот, что хорошо при инфляции, когда закупочная цена постоянно растет, можно занижать наценку, прибыль и НДС. При этом данный метод не совсем органичен с вводом информации задним числом.

Задачи партионного учета

Что касается задач партионного учета, можно выделить следующие:

• Партионный учет позволяет видеть дату, время, место или поставщика закупки и реальное количество товара, который находится на складе. Эта информация является орудием для менеджеров при последующих закупках и реализациях товаров: что покупать, что не покупать, если покупать, то какое количество и у какого поставщика.
• При партионном учете есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков. Каждый товар имеет собственную привязку к поставщику и отлично дифференцируется в информационной базе.
• Партионный учет позволяет вычислить себестоимость списания товаров. При этом следует отметить, что данные, полученные этим методом учета, зависят от того, в какой последовательности были введены документы. Если все документы поступления и списания вводились оперативно, себестоимость списания будет актуальна. Если же некоторые партии не соответствуют датам поступления и списания, для получения актуальной себестоимости списания необходимо дополнительно сделать обработку по партиям.

Необходимо обратить внимание и на то, что при оперативном вводе информации о товаре себестоимость списания может меняться по причине дополнительных расходов на приобретение следующих партий товаров. Это говорит о том, что партионный учет дает оценочную стоимость списания, которая может быть другой в конце месяца. Но данная стоимость уже позволяет бухгалтерам и менеджерам определить затраты и прибыль от сделки и произвести контроль сроков хранения товара.

Немаловажным фактором является и то, что партионный учет не является актуальным при продажах уникальных товаров, например автомобиля. Так как при продаже такого товара оформляется всего лишь один приходно-расходный документ. А вот при продаже товаров, которые продаются массово – продуктов питания, медикаментов, деталей и т.д., партионный учет будет незаменимым.

Когда без партионного учета не обойтись

Без партионного учета не обойтись предприятиям, где проходит интенсивная торговля, как розничная, так и оптовая, где нет возможности быстро узнать количество остатков по нужному товару.

Очень важным является партионный учет для организаций, которые занимаются реализацией товаров с маленьким сроком годности. Именно в таких случаях данная методика учета позволяет отслеживать товар, срок годности которого заканчивается, и принимать соответствующие меры, чтобы избежать финансовых потерь.

Как организовать партионный учет

Партионный учет организуется путем построения алгоритма. Алгоритм составляется в зависимости от задачи партионного учета и потребности компании. Сложность алгоритма бывает разной.

От этого фактора зависит скорость перерасчета и возможности пересчета при изменении ранее внесенных данных. Над такими алгоритмами, как правило, работают специалисты компаний. Но уже сейчас есть возможность пользоваться такими алгоритмами через интернет.

Как упростить партионный учет

Онлайн-система для автоматизации бизнеса Класс365 позволяет упростить партионный учет. В программе можно без труда вести складской учет, а именно осуществлять следующие операции:

• прием, оприходование, переоценка, инвентаризация, списание товара
• оформление приходных и расходных ордеров
• работа с неограниченным количеством складов: розничный, транзитный, оптовый и т.д.
• контроль сроков хранения товара
• контроль внутренних передвижений между складами

Функционал системы Класс365 позволяет размещать товары на складе по технологии адресного хранения. Система самостоятельно учитывает партии товара, сроки хранения, наполненность склада. Во время приема товара работник склада либо получает информацию о месте хранения товара от системы, или самостоятельно определяет место для товара.

Данные возможности обеспечивают существенную экономию рабочих ресурсов компаний.

Помимо организации складской работы онлайн-программа Класс365 позволяет автоматизировать торговый и финансовый учет работу с клиентами(CRM), работу с товарами и заказами в интернет-магазине.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас абсолютно бесплатно!

Работайте максимально эффективно, экономя ресурсы вашей компании!

Источник

Что такое партионный учет? Рассказывает эксперт Первого БИТа

Отправим материал вам на:

На фото: Роман Никитин, компания «Первый БИТ»

Партионный учёт – это один из способов складского учёта товаров (продуктов и т.д.), основным признаком которого является возможность отслеживания количественного остатка по каждой поступившей партии. При этом, как правило, каждая поступившая партия одинакового товара хранится отдельно от предыдущих. Партией при такого рода учёте понимают номер партии, который генерируется и устанавливается производителем.

Для полного осуществления партионного учёта требуется идентификация каждой партии товара на складе. Для этого используется штрихкодирование. Штрихкод может проставлять завод-производитель или предприятие, которое сбывает товар, например, оптовые сети.

Для считывания данных штрихкода используются сканеры штрихкода или специализированные терминалы сбора данных (ТСД). Штрихкод при этом должен соответствовать необходимому формату и содержать в себе как информацию о самом товаре, так и о номере партии.

Пример такого штрихкода:

До повсеместного внедрения ГИС Меркурий лишь единицы производителей использовали для идентификации своей продукции штрихкод составного типа, содержащий в себе зашифрованный номер партии и идентификатор товара. Для гарантии качества продукции конечным потребителям было решено реализовать возможность получения всей необходимой информации о товаре.

Условно, в штрихкоде отмечается и то, чем прививали корову до того, как из её молока приготовили творог. Каждой партии произведённых продуктов присваивается ветеринарный сертификат и собственный штрихкод. Штрихкод и ВСД в совокупности позволяют отследить весь жизненный цикл продукции.

Особенностью работы с ГИС Меркурий является требование к перемещению товара вне склада только в сопровождении электронных ветеринарных сопроводительных документов – ЭВСД: каждый приход товара на склад сопровождается ЭВСД и каждый расход товара сопровождается ЭВСД. После оформления ветеринарного сертификата в ГИС Меркурий автоматически формируется форма для печати данного ветеринарного сертификата, на которой отображаются данные сертификата и уникальный идентификационный номер.

В качестве учётной системы, позволяющей значительно упростить работу с ГИС Меркурий, «Первый БИТ» рекомендует использовать «1С:Предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами». Система позволяет автоматизировать обмен данными с ФГИС Меркурий для получения электронных ветеринарных сопроводительных документов, обеспечить хранение, обработку и выборку полученной информации по ветеринарным сопроводительным документам.

Несмотря на то, что правительство перенесло срок на обязательное оформление ВСД в электронном виде на 1 июля 2018 года, времени осталось немного. Если за полгода компании не успеют наладить весь процесс, то 1 июля их ждёт большой сюрприз. Продукцию невозможно будет перевезти, продать, или закупить сырье для производства. Работа и бизнес остановятся, пока не будет осуществлён переход на ЭВСД.

Текст подготовлен на основе комментариев Романа Никитина,
Эксперта компании «Первый БИТ»

Источник

Маркировка и партионный учет на складе

Для чего нужен партионный учет на производстве и складе?

Основные задачи партионного учета связаны с контролем и учетом товара, среди которых можно выделить:

• контроль приемки/отгрузки конкретных партий товара;
• минимизация ошибок при работе с партиями товара на складе, например, исключение пересортицы между партиями;
• оперативный расчет себестоимости проданного товара или выпущенной продукции;
• контроль остатков каждой партии на складе.

Как правило, каждая поступившая на склад партия одинакового товара хранится отдельно от предыдущих.

Партионный учет – это один из способов складского учета товаров (продуктов и т.д.), основным признаком которого является возможность отслеживания количественного остатка по каждой поступившей партии.

Партии товаров поступают от поставщиков по транспортному документу. Один транспортный документ может включать несколько разных партий товара от одного поставщика. Допускается и обратная ситуация, когда разные документы поставки включают одинаковый номер партии.

Чтобы корректно осуществить партионный учет, нужна идентификация каждой партии товара на складе. Для этого может использоваться штрихкодирование.

Штрихкод может проставлять завод-производитель или предприятие, которое сбывает товар (к примеру, оптовые сети).

Для считывания данных штрихкода используются сканеры штрихкода или специализированные терминалы сбора данных (ТСД). Кстати, они всегда есть в наличии в Первом Бите. Звоните, подберем.

Штрихкод при этом должен соответствовать необходимому формату и содержать в себе как информацию о самом товаре, так и о номере партии.

Использование штрихкодирования в разных областях.

Штрихкодирование – самый распространенный способ учета. Технология штрихкодирования для склада помогает увеличить скорость ввода данных и исключить вероятность возникновения ошибок. При этом система эффективно используется как на небольших складах, так и в крупных распределительных центрах.

Штрихкоды печатаются на специальных принтерах этикеток, после чего их наклеивают на товары. Сканер и терминал сбора данных удаленно считывают информацию и сохраняют ее в своей памяти. Для управления данными на складе внедряем систему WMS (Warehouse Management System) и все операции и бизнес-процессы теперь можно легко контролировать.

В Первом Бите есть IT-решения как для производственных компания, так и для оптовых и розничных компаний. Внедрение программ автоматизации склада – это инвестиция средств в рентабельную работу предприятия. Наши специалисты помогут подобрать необходимое оборудование для работы с системой штрихкодирования или же системой радиочастотной идентификации – RFID, которую применяют как на производстве, так и для маркировки товаров и основных средств. Недавно такой проект Первый Бит реализовал в театре «Астана Балет». Об этой технологии расскажем в одной из следующих рассылок.

Внедрение штрихкодов решает следующие задачи:

• Получение точной информации о том, где конкретно товар находится на складе;
• Оптимизация и рациональное использование складских помещений;
• Отслеживание сроков годности товара;
• Увеличение срока обработки операций;
• Оптимизация работы людей и погрузочной техники на складе.

Таким образом, штрихкодирование даст возможность увеличить товарооборот и избежать убытков.

Как работает система штрихкодирования?

Товар кодируется цифрами, наборами штрихов и пробелов разной ширины. Каждый код несет в себе информацию об организации, регистрационном номере предприятия, номере продукции. Число в конце кода добавляется для контроля. У одного товара в разных упаковках не должно быть одинаковых штрихкодов.

Система штрихкодирования для автоматизации склада состоит из кода на товаре, сканера для считывания (ручного, стационарного или конвейерного), компьютера с программным обеспечением.

Внедрение системы на складе позволяет выполнять работу качественно и быстро:

• При приеме товара данные штрихкодов мгновенно попадают в программу складского учета, вероятность ошибок исключена;
• При поведении инвентаризации. Если на складе имеется большое количество однотипной продукции, работа с штрихкодами упростит контроль;
• При отгрузке товаров со склада информация со сканера передается в автоматическом режиме. Благодаря этому снижается риск пересорта и компания не несет убытков.

Системы штрихкодирования применяют не только на складах и для инвентаризации. Системы штрихкодирования применяют для идентификации пациентов в медицинских клиниках, для учета возврата первичных документов в бухгалтерии. Если у вас стоит задача сократить ручной труд, звоните, поможем разобраться с бизнес-процессами и сократить ручной труд, в том числе за счет внедрения системы штихкодирования.

Источник

Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

1С позволяет учитывать товарно-материальные ценности партиями, в составе которых поступил товар. В этой статье разберем, что такое партионный учет в 1С, кому он нужен и как его настроить в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Настройка партионного учета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Способ оценки запасов, в частности, материалов и товаров в 1С ведется одним из способов, утвержденных учетной политикой (п. 36-38 ФСБУ 5/2019):

• по себестоимости каждой единицы,
• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени поступления товаров (ФИФО) — обязательный для УСН (доходы – расходы).

Первый вариант в программе 1С 8.3 не автоматизирован. Остальные настраиваются в разделе Главное — Учетная политика .

При выборе По ФИФО — автоматически подключается партионный учет в 1С 8.3. Проверить это можно в разделе Главное — План счетов — ссылка Настройки плана счетов .

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

С установкой флага По партиям (документам поступления) к счетам учета запасов подключается Субконто Партии.

Установите аналитику Партии, если хотя бы по одной организации в базе:

• задан Способ оценки МПЗ — По ФИФО;
• применяется упрощенная система налогообложения (доходы – расходы);
• ведется учет у индивидуального предпринимателя.

Заполнение партий в документах

Поступление и реализация

В документах поступления и реализации субконто Партии будет заполняться, и учет будет вестись по каждой поступившей и реализованной партии, если в 1С 8.3 установлен способ учета запасов По ФИФО .

При варианте По средней даже при включенном партионном учете субконто Партии заполняться не будет.

Возврат товаров

Оценка товара при выбытии, в т. ч. при возврате поставщику, осуществляется в соответствии со способом, установленным учетной политикой организации. Таким образом, при возврате товар почти всегда передается поставщику по стоимости, отличной от цены поступления.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен механизм списания разницы между стоимостью поступления товаров и их балансовой стоимостью во внереализационные доходы и расходы.

В документе Возврат товаров поставщику для учета разницы между стоимостью возвращаемых товаров и учетной стоимостью в 1С 8.3 используется предопределенная статья из справочника Прочие доходы и расходы.

По настройкам этой статьи разница в стоимости принимается к налоговому учету.

Если не согласны с механизмом, предложенным 1С по списанию расходов, поскольку:

• не планируете принимать в НУ расходы данную разницу;
• считаете, что расходы следует отнести к прочим расходам (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не внереализационным,

предлагаем воспользоваться алгоритмом, изложенным ниже.

В документе Возврат товаров поставщику есть возможность вручную указать партию, по которой товар будет списан с 41 счета.

Для этого по кнопке Еще — Изменить форму откройте Настройку формы документа и установите флажок Партия .

В появившейся графе Партия укажите нужную партию возвращаемого товара — тогда товар будет списан по этой конкретной партии.

Отчеты по партиям в 1С

Ведение партионного учета в 1С 8.3 позволяет анализировать поступление, выбытие и остатки товаров в разрезе партий с помощью отчетов, например, Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41 в разделе Отчеты .

Создадим ОСВ по счету 41 по товарам в разрезе номенклатуры, поставщиков и партий за апрель 2021.

Для этого в настройках отчета установите на вкладке Группировка группировку по:

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Учет производства в 1С 8.3 БухгалтерияПроизводственный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия упрощен, но имеет свои.
2. Налог на прибыль в 1С 8.3 Бухгалтерия — налоговый учет пошаговоНачисление налога на прибыль в 1С Бухгалтерия 3.0 не составляет.
3. Раздельный учет НДС в 1С 8.3 БухгалтерияМногие налогоплательщики на ОСНО обязаны вести раздельный учет НДС. И.
4. Учет питьевой воды и возвратной тары в 1С 8.3 БухгалтерияПочти все работодатели приобретают для своих работников питьевую воду в.

Карточка публикации

Разделы:	Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:	1С Бухгалтерия 8.3 / Поступление / Поступление
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:	31.07.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (1)

Спасибо. Когда ж Вы отдыхаете-то, дорогие специалисты Бухэксперта?

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Алгоритм альтернативного перехода на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

Спасибо Марине Аркадьевне, как всегда очень интересно и полезно. Всегда с удовольствием слушаю ее вебинары.

Источник