Чем отличаются эти способы адресации ячеек

Использование относительных и абсолютных ссылок

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ( $). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.

Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

Текущая ссылка (описание):

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1 (абсолютная ссылка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1 (смешанная ссылка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3 (смешанная ссылка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Источник

Чем отличаются абсолютные адреса ячеек от относительных?

Главное отличие абсолютной ссылки от относительной в Excel в том, что при использовании первой содержание формулы, скопированной из одной ячейки в другую, сохраняется, при задействовании второй — меняется.

Чем относительный адрес отличается от абсолютного адреса ячейки?

Чем относительный адрес отличаются от абсолютного адреса? Относительный адрес ссылается на диапазон, расположенный относительно текущей ячейки. Абсолютный адрес всегда ссылается на один и тот же диапазон. Относительный адрес — это такой адрес, который действует относительно текущей книги.

Что такое относительный Абсолютный адрес ячейки?

Относительный адрес ячейки в Excel – это такой адрес, который изменяется при переносе формулы или ссылки на ячейку в другое место текущего листа книги Excel. … относительный адрес ячейки в Excel это такой адрес, который не является абсолютным, например «A1» или «RC[-1]» для стиля ссылок R1C1 (Стиль ссылок r1c1).

Что такое смешанная адресация ячеек?

Смешанная – адресация, при которой идёт изменение только одного адреса. Знак $ ставится только в одном месте, или перед буквой столбца или перед номером строки.

Что такое смешанный адрес?

Смешанный адрес – это адрес ячейки, который абсолютный или только по столбцу, или только по строке. Например, $A1, A$1 и т. д. Повторным нажатием клавиши F4 адрес можно сделать смешанным.

Как называется адрес который ссылается всегда на один и тот же диапазон ячейки?

Ссылка, которая ссылается на ту же ячейку или диапазон на нескольких листах, называется трехмерной ссылкой. Объемная ссылка — это удобный и удобный способ ссылки на несколько таблиц, которые имеют один и тот же шаблон и содержат данные одного типа, например при консолидации данных бюджета из разных отделов организации.

Когда используется абсолютная адресация ячеек?

Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение, которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5.

Каким образом записывается абсолютный адрес ячейки?

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки) Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде $А$2:$А$11 . Абсолютная ссылка позволяет при копировании формулы зафиксировать адрес диапазона или адрес ячейки.

Какой абсолютный адрес ячейки?

Абсолютный адрес ячейки в Excel – это такой адрес, который не изменяется при переносе формулы или ссылки на ячейку в другое место текущего листа книги Excel.

Как обозначается адрес ячейки с абсолютной адресацией?

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки — полная и частичная. Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес ячейки, содержащей исходное значение, не меняется. Для этого ставится символ $ и перед именем столбца и перед номером строки.

Какие существуют способы форматирования ячеек?

Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка «Числовой формат» или окна диалога «Формат ячеек». Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы «Число» на вкладке «Главная».

Как сделать в Excel ссылку на одну и ту же ячейку?

Использование ссылок на ячейки в формуле

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. В строка формул введите = (знак равенства).
3. Вы можете выбрать ячейку с нужным значением или ввести ссылку на нее. Вы можете ссылаться на одну ячейку, диапазон ячеек, расположение на другом или в другой книге. …
4. Нажмите клавишу ВВОД.

Как сделать абсолютную ячейку в Excel?

Создайте абсолютную ссылку, установив курсор перед А1. Теперь нажмите клавишу F4. Перед А и 1 теперь должен появиться значок доллара $, что означает, что данные этой ячейки останутся неизменными. Эту формулу можно будет копировать в другие ячейки.

Как обозначается смешанная ссылка?

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Смешанная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца.

Как можно записать абсолютный и смешанный адрес ячейки рабочего листа MS Excel?

Более быстрый способ – выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом Excel сам проставит знак $. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной типа A$1, если третий раз – смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

Какой вид имеет относительная ссылка?

Если скопировать формулу, содержащую ссылки на какие-либо ячейки, то программа скорректирует результат в зависимости от типа ссылки (абсолютная, относительная или смешанная). Относительная ссылка имеет вид A1. Абсолютная ссылка имеет вид $A$1.

Источник

Чем отличаются эти способы адресации ячеек

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек, которые содержат данные и используются в формуле. Ссылки позволяют:

использовать данные в одной формуле, которые находятся в разных частях таблицы.

использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.

Имеются два вида ссылок:

1. относительные- зависящие от положения формулы;
2. абсолютные — не зависящие от положения формулы.

Различие между относительными и абсолютными ссылками проявляется при копировании формулы из текущей ячейки в другие ячейки.

Относительные ссылки. Относительная ссылка определяет расположение ячейки с данными относительно ячейки, в которой записана формула. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.

При копировании формулы вдоль столбца или строки относительная ссылка корректируется:

смещение на один столбец — изменение в ссылке одной буквы в имени столбца.

смещение на одну строку — изменение в ссылке номера строки на единицу.

Например при копировании формулы из ячейки А2 в ячейку В2, С2 и D2 относительная ссылка автоматически изменяется и рассмотренная выше формула приобретает вид: =B1^2, =C1^2, =D1^2. При копировании этой же формулы в ячейки А3 и А4 получим соответственно =A2^2, =A3^2 (рисунок 3).

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном (фиксированном) месте. Перед каждой буквой и цифрой ставится знак $, например $B$2. При изменении позиции ячейки, которая имеет формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и столбцов абсолютная ссылка не корректируется (рисунок 4).

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемую строку ( $A1) или относительно адресуемый столбец и абсолютно адресуемую строку ( A$1). При изменении позиции ячейки, относительная часть адреса изменяется, а абсолютная часть адреса не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и столбцов относительная ссылка корректируется, а абсолютная ссылка нет (рисунок 5).

Источник

Способы адресации в Excel

Способы адресации в Excel

В Excel имеется три способа адресации (обращения к ячейкам): абсолютная, относительная и смешанная.

Адреса ячеек меняются при копировании формул:

При копировании по горизонтали вправо (влево) смещение на одну ячейку увеличивает (уменьшает) каждый номер столбца в формуле на единицу; При копировании по вертикали вниз (вверх) смещение на одну ячейку увеличивает (уменьшает) каждый номер строки в формуле на единицу;

Такой вид адресации ячеек называется относительной адресацией.

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса ячеек при копировании формул из одной ячейки в другую изменяются автоматически, то есть меняются относительно исходной формулы. Как видно из примера на рис.5 при копировании формулы, которая находится в ячейке С1, происходит автоматическая переадресация ячеек.

Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными.

При абсолютной адресации при копировании формулы адреса ячеек не должны изменяться. На рис.6 показан пример, из которого видно, что если копировать из ячейки C4 формулу =В4/B2 обычным способом с помощью маркера автозаполнения, то результат будет неверным, потому что адресация будет меняться относительно исходной формулы.

А нам нужно, чтобы адрес ячейки B2 не изменялся. Для этого достаточно перед именем строки и столбца поставить знак $. (рис.7)

Вместо абсолютной адресации можно присвоить произвольное имя ячейке. Для этого выделить ячейку, выбрать команду Вставка-Имя-Присвоить. На экране появится диалоговое окно, в котором вводится имя ячейки.

Кроме абсолютной ссылки на ячейку, имеются ещё два типа абсолютных ссылок(смешанные):

Абсолютная ссылка на строку. В этом случае знак $ ставится только перед номером строки. Например, С$4 – это абсолютная ссылка на четвёртую строку. Абсолютная ссылка на столбец. В этом случае знак $ ставится только перед именем столбца. Например, $С4 – это абсолютная ссылка на столбец С.

В качестве примера можно привести расчёт таблицы умножения (рис.8). В ячейку В2 следует ввести формулу: =$A2*B$1 и растянуть её за маркер заполнения на диапазон B2:J10.

Для того, чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4 – и знаки $ появятся автоматически.

Лабораторная работа №2
Относительная и абсолютная адресация

Задания выполняйте в одной книге на отдельных листах.

Имя файла — «Лабораторная 2».

Подготовьте таблицу по образцу, поместив ее в ячейках A1 – E2.

Источник

Типы ссылок EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

history 18 ноября 2012 г.

В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании Именованных формул , задания правил Условного форматирования и при формировании условий Проверки данных .

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке В1 содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку В1 будет помещено значение ячейки А1 находящейся на пересечении столбца А и строки 1 , к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек А2 , А3 , . А11 . Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде $А$2:$А$11 . Абсолютная ссылка позволяет при копировании формулы зафиксировать адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.

Пусть в ячейке В2 введена формула =СУММ( $А$2:$А$11 ) , а в ячейке С2 формула =СУММ(А2:А11). Скопировав формулы вниз, например с помощью Маркера заполнения, во всех ячейках столбца В получим одну и ту же формулу =СУММ( $А$2:$А$11 ) , т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании не изменилась . А в столбце С получим другой результат: в ячейке С3 будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке С4 будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была модифицирована .

Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.

Другой пример.

Пусть в диапазоне А1:А5 имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в С1 – процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне В1:В5 . Для этого введем в ячейку В1 формулу =А1*С1 . Если мы с помощью Маркера заполнения протянем формулу вниз, то получим в В2:В5 нули (при условии, что в диапазоне С2:С5 нет никаких значений). В ячейке В5 будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).

Чтобы выйти из ситуации — откорректируем формулу в ячейке В1 .

• выделите ячейку В1 ;
• войдите в режим правки ячейки (нажмите клавишу F2 ) или поставьте курсор в Строку формул ;
• поставьте курсор на ссылку С1 (можно перед С , перед или после 1 );
• нажмите один раз клавишу F4 . Ссылка С1 выделится и превратится в $C$1 (при повторных нажатиях клавиши F4 ссылка будет принимать последовательно вид C$1, $C1,C1, $C$1 , …). Ссылка вида $C$1 называется абсолютно , C$1, $C1 – смешанными, а С1 — относительной .

Такм образом, введем в В1 формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.

Нажмем ENTER и протянем ее вниз. Теперь в В5 будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку B1 формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку А1 . Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже В1 ? После протягивания ее вниз Маркером заполнения , в ячейке В5 будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL изменил первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку С1 формула будет преобразована в =В1.

Теперь примеры.

Пусть в столбце А введены числовые значения. В столбце B нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца А : значения из той же строки и значения из строки выше.

Т.е. в B2 должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в B3 : =СУММ(A2:A3) и т.д.

Решить задачу просто: записав в B2 формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью Маркера заполнения в ячейку B3 и ниже.

Альтернативное решение

Другим вариантом решения этой задачи является использование Именованной формулы . Для этого:

• выделите ячейку B2 (это принципиально при использовании относительных ссылок в Именах ). Теперь B2 – активная ячейка;
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите, например Сумма2ячеек ;
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =СУММ(A1:A2)
• Нажмите ОК.

Теперь в B2 введем формулу = Сумма2ячеек . Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист пример1 ). Если формулу ввести в ячейку B5 , то она будет суммировать ячейки A4:A5 , если ввести в D10 , то – ячейки С9:С10 .

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше. Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).

Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист пример2 ). Построим такую таблицу:

• выделите диапазон таблицы B2:F11 , так, чтобы активной ячейкой была B2 (важно выделить диапазон начиная с B2 , а не с F11 . Во втором случае, активной ячейкой будет F11 );
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ использовать формулу для … );
• введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50) ;
• выберите Формат ;
• нажмите ОК

Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была F11 , то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $: B2 на F11 и $A2 на $A11 .

Внимание! При использовании относительной адресации в Именованных формулах , Именованных диапазонах , Условном форматировании , Проверке данных (примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец B , а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне B 3: B 6 (см. файл примера , лист пример3 ). В столбцах С, D , Е содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах F , G , H посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы С, D , Е на столбец B . Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку F вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу маркером заполнения вниз до F 6 ,

а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы G и H .

Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом B стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов F, G и H , этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец B модифицировать не нужно. А вот перед столбцом С такого значка нет и формула в ячейке H6 примет вид =$В6*E6 .

Вводим знак $ в адрес ячейки

Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)

1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки =СУММ($А$2:$А$5)

2. С помощью клавиши F4 (для ввода абсолютной ссылки):

• Введите часть формулы без ввода $: =СУММ(А2:А5
• Затем сразу нажмите клавишу F4 , знаки $ будут вставлены автоматически: =СУММ( $А$2:$А$5
• Для окончания ввода формулы нажмите ENTER.

Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

то после нажатия клавиши F4 , знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки! =СУММ( А2:$А$5

Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку А2:$А$5 или ее часть по обе стороны двоеточия, например 2:$А , и нажмите клавишу F4. Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку $А$2:$А$5

3. С помощью клавиши F4 (для ввода относительной ссылки).

• Введите часть формулы без ввода $: =СУММ(А2:А5
• Затем сразу нажмите клавишу F4 , будут автоматически вставлены знаки $: =СУММ( $А$2:$А$5
• Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ( А$2:А$5 (фиксируются строки)
• Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ($ А2:$А5 (фиксируется столбец)
• Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ( А2:А5 (относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
• Для окончания ввода нажмите ENTER.

Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки — установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу F4.

«СуперАбсолютная» адресация

В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке B 2 находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист пример4 ). Для этого в столбце C напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец D ): =$B$2^$D2 .

Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку B 2 . При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение 25 :

• при копировании формулы из С3 в Н3 – формула не изменится, и мы получим правильный результат 625 ;
• при вставке нового столбца между столбцами А и В – формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат 625 .

Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку B 2 (т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами А и В – формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в С2 , а по прежнему в ячейку B 2 , и мы получим неправильный результат.

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из С2 ( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ(«B2») , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом B2 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :

При ссылке на ячейку В2 с другого листа =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа пример4 – формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи Определяем имя листа .

Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец .

Источник