Бсо изготовление типографским способом

БСО: способ изготовления

«Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2013, N 17

Оказывая услуги населению, хозяйствующий субъект вправе отказаться от применения контрольно-кассовой техники, выдавая заказчикам вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности. Данные бланки должны отвечать определенным требованиям. При этом, с одной стороны, законодательство устанавливает ограничение на способ изготовления столь «строгих» бланков. С другой — оказывается, они не такие уж и строгие.

Положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с помощью платежных карт с использованием бланков строгой отчетности утверждено Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 (далее — Положение).

Согласно данному документу по общему правилу форма БСО каждым хозяйствующим субъектом разрабатывается самостоятельно исходя из перечня обязательных реквизитов данного документа (Письмо Минздравсоцразвития России от 25 ноября 2008 г. N 9204-ВБ). Исключение — случаи, когда какое-либо госведомство наделено полномочиями по утверждению бланков БСО в регулируемой им сфере (п. 5 Положения), а также когда в отношении данного вида услуг еще до вступления в силу Положения были утверждены формы БСО в соответствии с ранее действовавшим Постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. N 171. В данном случае следует применять именно эти бланки (п. 2 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359).

Как уже упоминалось, Положение содержит перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать каждый бланк строгой отчетности. Кроме того, как следует из Письма УФНС России по г. Москве от 1 марта 2010 г. N 17-15/020721, БСО, помимо прочего, являются первичными учетными документами. Иными словами, при разработке бланка не следует забывать и об обязательном перечне реквизитов «первички».

В остальном же как содержание (дополнительные реквизиты), так и форма (шрифт, цвет и т.п.) БСО определяются хозяйствующим субъектом самостоятельно (пп. «к» п. 3 Положения, Письма УФНС России по г. Москве от 12 марта 2009 г. N 17-15/022192, от 2 марта 2009 г. N 17-15/19792).

Для использования бланков на практике, очевидно, необходимо иметь достаточный запас таковых или возможность изготовить БСО в любой момент. Положение позволяет и то и другое, и все же в способах изготовления бланков хозяйствующий субъект далеко не свободен.

Типографская печать

Одним из способов изготовления БСО, который предоставлен хозяйствующим субъектам Положением, является их печать типографским способом. Как следует из Письма Минфина России от 19 апреля 2013 г. N 03-02-07/1/13465, это значит, что бланки должны быть отпечатаны с использованием типографской техники, содержащей клише печати, а также соответствующей штемпельной краски. Конечно, в своих разъяснениях финансисты говорили об изготовлении бланков самой организации, а не о «кассовых» бланках, однако, что касается содержания понятия «типографский способ изготовления», особой разницы в данном случае нет.

Так, помимо прочего в Письме чиновники также указали, что бланк организации, изготовленный типографским способом, имеет свои обязательные реквизиты, порядок оформления которых определяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный документ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов. Согласно ГОСТу бланки, изготовленные типографским способом, нумеруются.

Так и представители ФНС России, давая разъяснения относительно уже «кассовых» БСО, изготовленных типографским способом, в Письме от 10 сентября 2012 г. N АС-4-2/14961@ обратились к тому же ГОСТу. Исходя из п. 3.25 данного документа налоговики, в частности, пришли к выводу, что наносить на БСО такой обязательный реквизит, как печать организации, типографским способом недопустимо, поскольку оттиск печати, нанесенный на бланк заранее, не может заверять подпись, которая появится на нем позднее.

Таким образом, БСО, изготовленные типографским способом, также должны содержать дополнительные обязательные реквизиты. Однако все они перечислены непосредственно в Положении. В частности, речь идет о таких сведениях об изготовителе, как его сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж (п. п. 4 и 9 Положения). Иной порядок может быть предусмотрен при утверждении формы БСО тем или иным госведомством. Но в любом случае а типографских бланках должны быть отпечатаны их серия и номер, проставленные непосредственно изготовителем. Их дублирование не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) документа.

К сведению! Согласно п. 8 Положения при заполнении БСО должно либо обеспечиваться одновременное оформление не менее одной его копии, либо бланк должен иметь отрывные части. Исключением являются случаи, когда:

• речь идет о форме бланка, утвержденной госведомством согласно п. п. 5 и 6 Положения;
• все реквизиты БСО заполняются типографским способом при изготовлении бланков;
• все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.

Очевидно, что данный способ изготовления БСО рассчитан на то, что хозяйствующим субъектом бланки отпечатываются в типографии заранее и обеспечивается их постоянный достаточный запас.

Автоматизированная система

Помимо типографского способа изготовления Положение допускает формирование БСО с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения). При этом для одновременного заполнения бланка и выпуска БСО должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

• автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
• при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Собственно говоря, информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах организации и индивидуальные предприниматели обязаны представлять по запросу налоговых органов.

Исходя из таких требований к автоматизированной системе, представители Минфина прежде всего разъясняют, что обычный персональный компьютер и подключенный к нему принтер таковой не являются (Письмо Минфина России от 7 ноября 2008 г. N 03-01-15/11-353). Ведь по существу, указывают чиновники, по параметрам функционирования автоматизированная система должна соответствовать требованиям, предъявляемым ко все той же контрольно-кассовой технике, чего простой компьютер обеспечить не может (Письма Минфина России от 26 ноября 2008 г. N 03-01-15/11-365, от 26 мая 2009 г. N 03-01-15/5-255, от 3 февраля 2009 г. N 03-01-15/1-43, от 25 ноября 2010 г. N 03-01-15/8-250). Более того, настаивают финансисты, соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой отчетности, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам (Письмо Минфина России от 6 марта 2009 г. N 03-01-15/2-96). Аналогичным образом в Письме от 10 сентября 2012 г. N АС-4-2/14961@ высказались и представители Федеральной налоговой службы.

Разве что в отличие от контрольно-кассовой техники автоматизированную систему нет необходимости ставить на учет в ИФНС. Об этом говорится в Письме ФНС России от 10 сентября 2012 г. N АС-4-2/14961@.

Источник

Кто и как должен применять БСО в 2021 году

Природа обновленного бланка строгой отчетности

Что представляет собой БСО? Какие существуют требования к БСО в 2021 году?

Определение этого документа дано в ст. 1.1 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ».

ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.

Как видим, БСО является аналогом кассового чека. Закон 54-ФЗ предъявляет одинаковые требования к обязательным реквизитам как одного, так и второго расчетного документа

Кроме того, БСО печатают на аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Прежние БСО, которые печатались исключительно типографским способом, сейчас уже не действуют и могут служить лишь дополнением к кассовому чеку. Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту. Именно такой способ отправки использует Яндекс.такси для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.

Как зарегистрировать онлайн-кассу, мы писали в статье.

В чём состоит основное отличие БСО в 2021 году от кассового чека? БСО используют при оказании платных услуг населению, а кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов.

Обязанность по применению БСО

Итак, бланки строгой отчетности в 2021 году приравнены к кассовому чеку.

Кто должен применять БСО в 2021 году? Те, кто должен применять онлайн-кассу, то есть пробивать чек при расчетах.

В общем случае юрлицо или предприниматель при расчетах с физлицами или при расчетах наличными (банковской картой) с юрлицами и ИП применяет онлайн-кассу. Есть некоторые исключения из этого правила: по видам деятельности, по применяемой системе налогообложения.

Кто освобожден от применения ККТ в 2021 году, узнайте из нашего материала.

Далее разберем проблему, кто может применять БСО в 2021 году? Исходя из различий между кассовым чеком и БСО, применять БСО вместо кассового чека могут хозсубъекты, оказывающие услуги населению. Что относится к платным услугам населению, определяют по справочникам ОКВЭД2 и ОКПД2. Бизнесмен, оказывающий услуги населению, вправе выбрать для применения любую модель ККТ: для оформления универсальных кассовых чеков или для оформления только БСО. Важно, чтобы эта модель входила в перечень разрешенных к применению.

Как применять онлайн-кассу в 2021 году, прочитайте в статье «Онлайн-кассы для ИП в 2021 году».

Отпечатанные в типографии бланки

Обозначим еще раз, что в 2021 году бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их можно применять только следующим образом:

• если законодательство не обязывает хозсубъект применять ККТ;
• если одновременно с выдачей типографского БСО выдается кассовый чек.

Например, до 1 июля 2021 года БСО для ИП, оказывающего услуги и не имеющего работников, вполне актуален, так как такие ИП не обязаны использовать ККТ при расчетах. В этом случае типографский БСО — подходящий вариант для подтверждения расчетов.

ВАЖНО! С 1 июля 2021 года ИП без работников, оказывающие услуги (выполняющие работы), должны при расчетах применять ККТ.

Напомним, что ИП на патенте с определенными видами деятельности могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами. В этом случае можно отпечатать в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

Приведем образец бланка строгой отчетности для ИП в 2021 году. Возьмем, например, ИП, ремонтирующего обувь и применяющего патент. Он может не использовать в работе ККТ, но должен выдать документ, подтверждающий расчет. Напоминаем, что в данном документе должны быть все необходимые реквизиты.

БСО в виде билетов и путевок

Существуют бланки строгой отчетности, утвержденные на законодательном уровне. К таковым относятся:

• билеты на различный транспорт;
• билеты на зрелищные мероприятия;
• БСО — туристская путевка;
• парковочные билеты;
• БСО – гостиницы.

Возникает резонный вопрос: бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (например) в 2021 году будет достаточно для проведения расчетов? Аналогично и с прочими приведенными в списке БСО.

Ответ: нет. При реализации любых видов билетов, для которых утверждена форма БСО, в дополнение к выдаваемым бланкам необходимо пробить кассовый чек или же сформировать современный БСО с помощью автоматизированной системы. Также допускается применять стандартный билет, но на котором есть вся информация о кассовом чеке, зашифрованная в виде QR-кода.

Такая необходимость опирается на логику, что БСО в виде билета определяет лишь право покупателя на поездку/посещение мероприятия. А вот факт расчетов подтверждается документом, сформированным актуальным образом на современных онлайн-кассах.

Как известно, принять НДС к вычету можно по счету-фактуре. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, каким должен быть БСО, чтобы по нему тоже можно было принять НДС к вычету, а также в каких случаях это работает.

Порядок контроля за БСО в 2021 году

Мы привыкли к скрупулезному контролю за бланками строгой отчетности — потому они так и назывались. Каждый бланк имел свой номер, велся журнал их учета, за ненадобностью их необходимо было уничтожать.

Как изменился учет бланков строгой отчетности в 2021 году? Учет изменился полностью, так как поменялась сама суть БСО.

И основная суть изменений в том, что теперь БСО формируются в ККТ и могут быть отправлены клиенту в электронном виде.

Никаких особых указаний на необходимость распечатывания БСО на бумаге или хранения их на иных носителях информации не существует.

Но законодательно установлена обязанность записывать информацию о произведенном расчете в фискальном накопителе ККТ, отправлять сведения в налоговый орган посредством оператора фискальных данных и хранить фискальный накопитель.

Итоги

В 2021 году БСО приравнен к кассовому чеку. Он применяется, как и прежде, при оказании услуг населению, но формируется на специальных онлайн-кассах. БСО, отпечатанные в типографии, более не действительны. К новым БСО применяются требования, аналогичные требованиям к кассовым чекам.

Источник

Уточнение требований законодательства по изготовлению БСО

Я ИП, организовал типографию малого цикла (ризографы, резаки, брошюровщики и т.д). Хочу уточнить, какой тип нумератора законодательство требует для изготовления БСО.

Я так понимаю, что достаточно обычный ручной полуавтомат заправить типографской краской (как для ризографа) и им проставлять номера. Нужно ли вести отдельную книгу учета заказов БСО, если да, то какая форма?

Здравствуйте! Да, если у Вас есть возможность проставлять нумерацию бланка типографским способом с использованием серии например АА и шестизначного номера бланка, то Вы имеете право выпускать БСО.

Также обратите внимание, что… Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж)… Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359

Отдельную книгу учета заказов именно БСО вести не нужно, достаточно обычных документов, которые Вы оформляете при принятии и выполнении заказов. Книгу учета БСО ведут сами ИП и организации, которые будут эти бланки применять в работе.

Ваш ответ не соответствует заданному мной вопросу. Кроме того, судя по информации взятой из сайта налоговой, мне придется вести отдельную книгу заказов по БСО. Основной вопрос заключался в том, могу ли я использовать обычный ручной полуавтоматический нумератор для изготовления БСО. Об этом информации я нигде не нашел.

Ваш ответ не соответствует заданному мной вопросу. Кроме того, судя по информации взятой из сайта налоговой, мне придется вести отдельную книгу заказов по БСО. Основной вопрос заключался в том, могу ли я использовать обычный ручной полуавтоматический нумератор для изготовления БСО. Об этом информации я нигде не нашел.
Александр

Укажите, пожалуйста, ссылку на информацию с сайта налоговой, где сообщается о ведении отдельной книги заказов БСО типографией.

Что касается первой части моего ответа, то законодатель не конкретизирует конкретное оборудование, на котором можно осуществлять печать бланков. Т.е. нет определения, что считать типографским способом.

В Вашем случае можно попробовать направить письменный запрос на имя руководителя своей ИФНС с просьбой дать разъяснения по данному вопросу.

Источник