Брайан трейси съешь лягушку 21 способ научиться успевать

Что такое метод «съешь лягушку» в тайм-менеджменте? Объясняем с гифками

Название смешное, а метод эффективный. Рассказываем про него и про другие идеи его автора — бизнес-тренера Брайана Трейси.

Брайан Трейси — американо-канадский мотивационный спикер и бизнес-тренер. За свою карьеру он написал 80 книг по бизнесу, самодисциплине и саморазвитию. «Оставьте брезгливость. Съешьте лягушку!» входит в топ-5 самых продаваемых его книг.

Мы прочитали эту книгу и собрали советы Трейси по управлению временем, добавив в неё идеи из другой его книги, которая так и называется: «Тайм-менеджмент».

Лягушка — важное, но неприятное дело. Съешьте её с утра!

«Съесть лягушку» — значит найти самую крупную и важную задачу из своего списка дел и выполнить её до конца. При чём тут это земноводное? Такая задача обычно не только большая и трудоёмкая, но и неприятная. За неё не хочется браться, и чем труднее кажется дело, тем дольше мы его откладываем. При этом задача важна для бизнеса или карьеры и срыв сроков опасен.

«Есть лягушек» нужно с утра. Брайан Трейси призывает организовать день следующим образом: в самом начале выполнить несколько самых важных и неприятных задач, а всё, что даётся легко, отложить на вторую половину дня, когда вы разберётесь с лягушками.

Однако вам не обязательно съедать всех лягушек в один день. Вы можете планировать несколько таких задач на каждое рабочее утро, а оставшееся время занимать более приятными, но менее важными делами.

«Человек, который каждое утро ест живую лягушку, весь оставшийся день наслаждается ощущением, что ничего хуже с ним сегодня уже точно не произойдёт».

Цитата Марка Твена, подсказавшая название для метода Трейси

Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.

Каждый день получайте удовольствие от сложных задач

Что вы чувствуете после успешного завершения сложной задачи? Это прилив энергии, гордость за то, что вы справились, чувство, что вам всё под силу. Когда мы довели дело до конца, то чувствуем себя счастливее и сильнее. Это потребность в осязаемом результате.

Трейси утверждает: завершайте несколько сложных задач каждый день, и вы будете ежедневно получать гормоны удовольствия. Через какое-то время «поедание лягушек» с утра станет зависимостью — но это полезная зависимость.

Брайан Трейси убеждён: карьера и бизнес зависят от привычек, а у «успешных людей — успешные привычки». Чтобы сделать ежедневное решение задач привычкой, нужно:

1. Твёрдо решить доводить дела до конца.
2. Дисциплинированно повторять, пока это не будет получаться автоматически.
3. Упорно продолжать, пока привычка не станет частью вашей жизни.

Выбирайте лягушек по принципу 80/20

В 1895 году итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето сформулировал принцип: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — только 20% результата. Например, 20% товарных позиций в магазинах приносят 80% выручки. Это правило применимо и к бизнесу, и к частной жизни.

Трейси убеждён: нам свойственно откладывать 20% самых важных дел, а 80% менее ценных задач мы выполняем с удовольствием. «Вы должны твёрдо противостоять стремлению заняться делами из „нижних“ 80%, пока вам есть чем заняться в 20% „верхних“», — призывает он.

По мнению тренера, если начинать день с мелких неважных задач, это станет привычкой, что снизит продуктивность. Мелкие несложные задачи пожирают время, но они не приносят ни результата, ни удовлетворения, ни гордости.

И ещё одна рекомендация от Трейси: если лягушек две, сначала нужно разобраться с той, что противнее.

Делите задачи по важности методом ABCDE

ABCDE (АБВГД) — простая техника расстановки приоритетов. Каждый день нужно выписывать на лист бумаги список задач на завтра. Потом поставить напротив каждого дела букву, обозначающую приоритет.

Задачи, которые нужно выполнить прежде всего, от них многое зависит. Хороший результат в этих задачах продвинет вас вперёд, а плохой — отбросит назад. Если в списке окажется несколько A-задач, нужно присвоить им относительные приоритеты: А1, А2, А3. Получится, что А1 — это самая важная задача, или самая большая лягушка.

Это тоже важно, но не так, как задачи A. К делам из группы В не стоит приступать, пока не сделаны все A-задачи в списке.

Это задачи, которые хорошо бы сделать, но если вдруг не получится, то особых последствий не будет. В целом эти задачи никак не влияют на рабочую жизнь. Сюда, например, входят встречи с друзьями на обеде.

Дела, с которыми вам не обязательно разбираться самостоятельно. С ними справится подчинённый или работник параллельного подразделения. Нужно делегировать их и заняться задачами групп A и B.

Всё, что оказалось в этой группе, можно вычеркнуть без последствий. Это дела, потерявшие свою актуальность, или то, чем вы занимаетесь по привычке.

Задачи группы «A» — это и есть лягушки для завтрашнего утра. Нужно начинать рабочий день с дела A1 и не бросать его, пока оно не будет выполнено. Потом стоит приступать к задачам B и C. Дела из группы D нужно делегировать, а из E — вычеркнуть.

Ешьте больших лягушек по частям

Самых больших и противных лягушек нужно есть первыми и с самого утра. Но что делать, если задача слишком большая и за один раз с ней никак не справиться? В таком случае Трейси разрешает разделить большую задачу на маленькие дела и выполнять их по одному. Но их обязательно нужно запланировать.

Альтернативный способ справляться с большими задачами — метод «швейцарского сыра». Нужно «проделывать в задачах дырки», то есть регулярно заниматься ими в течение ограниченного времени. Например, каждый день по одному часу работать над отчётом. Постепенно объём работы будет уменьшаться, и однажды такая задача закончится.

Научитесь созидательно откладывать дела

Вы не можете успевать всё, поэтому нужно откладывать или делегировать мелкие дела, которые не повлияют на результат здесь и сейчас. «Первым делом ешьте самых крупных и противных лягушек, а тех, что помельче и посимпатичнее, оставляйте на потом», — призывает Трейси.

Большинство людей откладывают дела бессознательно, срывая сроки важных задач. Чтобы отложить дела «созидательно», сначала нужно пересмотреть список, проанализировать его и найти то, что можно перенести.

Эти задачи не обязательно выполнять прямо сейчас, и перенос сроков не принесёт проблем. Так вы освободите время для действительно важных дел, которые приведут вас к успеху.

Другими словами: первостепенные задачи — те, которые нужно сделать раньше, а сами они требуют больше времени. Второстепенные дела можно закончить позже и за меньшее время.

«Созидательное откладывание — это сознательное и добровольное решение о том, чего вы точно не станете делать прямо сейчас (а может быть, вообще)», — резюмирует Трейси.

Выделяйте для лягушек специальное время

Для больших и сложных задач нужны продолжительные промежутки времени, когда вы не будете отвлекаться на другие вопросы. Чтобы их выделить, Трейси предлагает распределять время по графику. Для этого удобно пользоваться ежедневником с отмеченными днями, часами и минутами.

Если в течение рабочего дня возникают небольшие промежутки свободного времени, их стоит объединить в продолжительные периоды. В течение них нужно сосредоточенно поработать над лягушками. Это как назначить рабочую встречу самому себе и обязательно прийти на неё вовремя.

Если постоянно возникает несколько важных задач, можно попробовать построить весь свой график вокруг их поочерёдного выполнения.

Найдите главные дела с помощью «закона трёх»

«Закон трёх» гласит: среди всего, что вы делаете, есть три главные задачи, выполняя которые вы уже приносите 90% пользы. Нужно найти три этих дела и поставить в свой список лягушек. Кажется, что это один из вариантов правила 80/20. Однако принцип Парето хорошо работает в бизнесе, в то время как «закон трёх» — это больше о жизни в целом.

Чтобы найти три главных дела, Трейси советует метод быстрых списков. Нужно за тридцать секунд записать три самые важные для вас в данный момент цели. Обычно это цели из разных сфер жизни. Если это так, то оцените каждую из сфер: может быть, где-то и так всё хорошо, а где-то нужно приложить усилия.

Можно расширить задание и выбрать по три цели в каждой из сфер жизни: бизнесе, карьере, спорте. Важно, чтобы поиск целей для каждой сферы не занял больше 30 секунд. Вместо главных целей можно выписать три главных проблемы, от которых хотелось бы избавиться.

Трейси утверждает: если понять свои главные цели, то будет больше сил двигаться вперёд и вы начнёте больше успевать.

Планируйте сложные задачи на время высокой продуктивности, а потом заряжайтесь энергией

До этого мы писали, что лягушек нужно есть с утра. Для большинства людей это правило так и работает, но бывают исключения. Трейси рекомендует последить за собой и определить, в какое время суток вы наиболее продуктивны. На это время стоит запланировать самую важную и сложную работу.

В оставшемся графике он призывает найти место для отдыха. Если не заряжаться энергией, силы на работу закончатся. Если вы сильно устали, то хуже работаете и чаще ошибаетесь, а некоторые ошибки могут стоить дорого, заключает бизнес-тренер.

«Вечные» советы, которые помогут поддержать уровень энергии:

• обеспечить себе полноценный сон;
• не забывать про спорт;
• выделить хотя бы день в неделю для разгрузки мозга. В этот день вы не работаете и не думаете о делах.

Чем лучше вы себя чувствуете перед тем, как приступить к работе, тем быстрее вы начнёте и тем лучше будет результат.

Развивайте свои ключевые навыки

Что в вашей работе доставляет вам большее удовольствие? Правильно — то, что у вас получается лучше всего. Отсюда следующий совет: определите ваши уникальные умения и доведите их до совершенства.

Самый ценный актив любого человека — его способность зарабатывать. Значит, нужно развивать те умения и навыки, которые помогают получать доход.

Однако на свои способности можно посмотреть с другой стороны. Если мы не уверены, что справимся с задачей, то обычно не хотим за неё браться. Такие задачи мы откладываем.

Трейси призывает посмотреть, что это за дела. Они — наше слабое место. Вместо того чтобы бежать от них, лучше сделать своей обязанностью их выполнить. В результате у вас появятся компетенции для решения таких задач. Так вы снимете ограничение, мешающее развиваться.

Последняя нота: все советы одним списком

обложка: Tartila / Africa Studio / valdis torms / Julia Zavalishina / Shutterstock / Erik Karits / Gary Yost / Jack Hamilton / Byron Burns / Darko Pribeg / Unsplash / страница Brian Tracy в Facebook / Анна Рыжакова / Skillbox Media

Источник

«Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси

О том, как систематизировать задачи по степени их важности и решать крупные задачи поэтапно, научиться ставить цели и продуктивно планировать время — в саммари от Smart Reading.

Приблизительное время чтения — 15 минут.

Аудиосаммари книги «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда».

Время прослушивания — 28 минут.

Каждый человек способен на многое. Но очень часто нас сдерживают прокрастинация, медлительность и нерешительность. Кроме того, мы существуем в постоянном цейтноте, объем дел значительно превышает количество времени. Мы хватаемся то за одну, то за другую задачу, не пытаясь проанализировать их важность для нашего будущего и настоящего. Как сохранять результативность и двигаться к цели? Как взяться за масштабное дело и преодолеть боязнь нового крупного проекта? Как справиться с тысячей наваливающихся на нас каждый день задач? Как объять необъятное и надо ли это делать?

Чтобы эффективно решать задачи, нужно прежде всего понимать, куда вы двигаетесь. Для этого будут полезны следующие шаги:

• Ясно определите для себя наиболее актуальные цели, чтобы не тратить время на решение несущественных задач. Формулируйте цели так, будто вы уже достигли их (в настоящем времени и от вашего лица).

Например, «Я достиг той должности, к которой стремился» или «Я купил дом своей мечты».

• Письменно изложите ваши цели и соображения по ним, поскольку именно наглядно сформулированные задачи обретают плоть и энергию.
• Максимально конкретно сформулируйте и зафиксируйте письменно сроки исполнения целей. Это не позволит вам медлить.
• Определите этапы достижения цели, разбейте путь к цели на конкретные шаги.
• Хронологически упорядочите этапы по приоритетам и в порядке их достижения, составив их них временной план.
• А теперь незамедлительно приступайте к выполнению задач, начните хотя бы с малого, это станет стимулом к дальнейшему действию.
• Решите, что вы можете делать каждый день, чтобы приближаться к вашей цели. Например, прочитывать несколько страниц текста, делать несколько приседаний, обзванивать нескольких клиентов.

Научитесь письменно планировать ваш день, неделю, месяц. На каждую минуту планирования приходится не меньше десяти минут сэкономленного времени. Сформируйте привычку в конце рабочего дня составлять план на следующий день, в который войдут те дела, которые вы не успели выполнить сегодня, и новые задачи. Таким образом вы сможете подсознательно обдумывать поставленные на следующий день задачи, и, возможно, к утру у вас в голове появятся новые пути их решения. Точно так же в конце текущей рабочей недели составляйте план на следующую неделю, а в конце месяца — на следующий месяц.

Вычеркивайте выполненные пункты из плана — это не только позволит более ясно видеть общую картину, но и подарит чувство удовлетворения от выполненной работы и контроля над своей жизнью, что стимулирует на новые достижения.

«Принцип Парето» гласит, что 20% прилагаемых нами усилий дают 80% результата. Этот принцип необходимо учитывать при планировании задач. Если для достижения цели вы составили список из 10 задач, то, скорее всего, важность двух из них будет равна суммарной важности остальных восьми (а может, и превысит ее). Иногда и одна задача перевешивает по важности все остальные. Именно она и будет той самой гигантской «лягушкой», которую вам важно съесть первой. Возьмите за правило сначала бесстрашно расправляться с крупной задачей-лягушкой, и со временем это войдет у вас в привычку.

Научитесь правильно расставлять приоритеты по принципу «АБВГД». Для этого составьте список задач и возле каждой поставьте одну из букв. Буква «А» обозначает самую важную задачу, выполнить которую необходимо и невыполнение которой повлечет большие негативные последствия. Задачи уровня «А» — это самые крупные «лягушки». Их может быть несколько, тогда обозначайте их как А1, А2, А3 и так далее.

Буква «Б» обозначает задачу, выполнение которой желательно. Ее невыполнение, возможно, тоже повлечет небольшие негативные последствия, но несравнимые с невыполнением задачи класса «А». Никогда не приступайте к задачам класса «Б», не завершив задачи класса «А».

Задача «В» — та, которую было бы хорошо и даже приятно выполнить, но которая не повлечет никаких последствий при невыполнении. Задача «Г» — та, которую можно делегировать другим, высвободив себе время для более важных задач. К задачам «Д» относятся те, которые можно вообще удалить из списка, поскольку они уже устарели и вы делаете их просто по привычке.

Всегда ли мы осознаем, за что нам платят деньги на работе? Это один из ключевых вопросов, определяющих ваш успех в карьере. Важно определить, каких именно конкретных результатов от вас ждут, и выделить в вашей работе самые важные категории, по которым будут судить о том, как вы справляетесь со своими обязанностями.

Составьте список ваших ключевых компетенций и определите свое «слабое место», ту категорию, в которой вы наименее сильны. Именно она сдерживает вас на пути к успеху. Людям свойственно избегать того направления своей работы, в которой они слабее, но важно научиться действовать от обратного. Надо максимально улучшать свои показатели в этой «слабой» области. Составьте план действий в этом направлении, не останавливайтесь в развитии, не переставайте учиться, получать недостающие знания и умения. Кроме того, важно выделить компетенцию, которая оказывает решающее влияние на вашу карьеру, и упорно ее совершенствовать.

Нам никогда не хватит времени на все дела, но всегда хватит времени на самое важное — так гласит закон принудительной эффективности. Успеть все невозможно. Дела копятся как снежный ком, и, пытаясь справиться со всем сразу, люди загоняют себя в стресс и авралы. Под давлением дедлайнов важная работа выполняется некачественно, что ведет к финансовым и репутационным потерям. Поэтому не старайтесь съесть всех лягушек, достаточно съесть самых крупных.

При планировании дел задайте себе несколько вопросов:

Какие дела глобально самые важные для вас (какие лягушки самые крупные)?

Какое дело, которое приблизит к успеху вас, вашу компанию, вашу семью, можете сделать только вы (какая это лягушка)?

Какое дело самое важное в текущий момент (какая лягушка сейчас самая крупная)?

Ответы на эти вопросы позволят успешно планировать и ставить ясные цели.

Выработайте привычку перед тем, как съесть лягушку, тщательного готовиться.

Сделайте так, чтобы все необходимое было под рукой — гаджеты, пароли, инструменты, письменные принадлежности, материалы, программы и так далее. Это настоит вас на работу, сконцентрирует на процессе и не позволит отвлекаться.

Приведите в порядок ваше рабочее место, позаботьтесь и о том, чтобы у вас было удобное сидячее место. Приступая к работе, займите позу, максимально фокусирующую на работе.

Новые навыки, повышение компетенции позволят чувствовать себя более уверенным и профессиональным, повышая самооценку. Улучшайте свои показатели, тогда вам будут по плечу самые сложные задачи. Всему можно научиться. Достаточно уделять новому занятию небольшой промежуток времени каждый день, и это уже будет результативно.

Никогда не заканчивайте учиться. Учитесь везде, где только можно: посещайте профессиональные конференции, семинары, профильные программы. Слушайте учебные аудио за рулем автомобиля или в транспорте — это сэкономит массу времени.

Оценивайте каждую задачу, стоящую перед вами, как набор сдерживающих факторов. Определите, какие обстоятельства стоят на пути к вашей цели (как в карьере, так и в личной жизни) и постарайтесь минимизировать их сдерживающий эффект.

Подобными обстоятельствами могут быть люди, с которыми вам сложно работать, материальные средства, которых вам не хватает для реализации задачи, сложные конкуренты, отсутствие у вас каких-то необходимых компетенций.

Вспоминая про принцип 80/20, можно сказать, что 80% сдерживающих факторов обычно внутренние (то есть они находятся внутри вашей компании или в вас самих) и только 20% — внешние. Объективно подвергните анализу свою работу и работу своей компании и постарайтесь честно ответить на вопросы «Что сдерживает наше развитие?» и «Что тормозит меня на пути к цели?». Когда найдете скрытых «врагов» — нейтрализуйте их.

Вы справитесь с любой задачей, если будете решать ее по частям. Разделите большую «лягушку» на части, разбейте задачу на подзадачи, начните путешествие длиною в тысячу миль с первого шага. Этот метод еще называют методом ломтика «салями» — вы же не заглатываете палку колбасы сразу, а едите ее кусочками. Выполнив один этап, переходите к следующему, который откроет вам новые перспективы. Качественно выполняя одно дело за другим, вы не будете распыляться и сможете последовательно продвигаться к цели.

Помимо разделения задачи на ломтики, можно использовать и метод «швейцарского сыра». Он работает следующим образом: вы проделываете в задаче своеобразные «дыры», как те, что в сыре. Этот метод эффективен, когда у вас нет достаточного времени на проблему, но вы можете уделить ей минут 5–10 ежедневно, ненадолго включаясь в работу и частично ее выполняя, после чего переключаясь на другую задачу. Но вы успеваете немного отгрызть от «лягушки», и таким образом двигаетесь вперед к конечному результату. Проделывание дыр и метод «швейцарского сыра», так же как и метод «салями», — отличные способы справляться с масштабными задачами.

Чтобы все успевать и добиваться успеха, надо научиться говорить «Нет» — неприоритетным делам, собственной медлительности, отвлекающим моментам, неэффективным привычкам. Чтобы впустить в жизнь большие дела, надо сначала избавить ее от мелких и суетных дел. Подходите к планированию времени творчески — постоянно пересматривайте приоритеты и выбирайте в списке дел самые значительные.

Сегментация времени — важное умение эффективных людей. Для крупных задач необходимы большие непрерывные временные сегменты, которые надо выделять в своей жизни. Вокруг этих отрезков времени можно выстраивать все остальные рабочие и нерабочие процессы.

Для временной сегментации привыкните составлять рабочие графики, которые наглядно покажут распределение дел в течение рабочего дня. Чтобы освободить время для крупных задач, оптимизируйте его. Используйте утренние часы в офисе, когда вас никто не отвлечет. Если часто летаете в командировки, работайте в самолете или во время пересадок с рейса на рейс.

Выбрав актуальную задачу, целеустремленно работайте над ней, не отвлекаясь, пока не выполните ее полностью. Когда возникает желание отвлечься, напоминайте себе: «За работу!» — и продолжайте трудиться. Любой перерыв в работе приводит к тому, что вам приходится вновь вникать в сделанное, входить в ритм, вспоминать, на чем вы остановились, справляться с инерцией. В итоге время выполнения работы может значительно вырасти. Проявляйте силу воли — так вы начнете больше уважать себя и более продуктивно работать.

Выработайте привычку начинать свой рабочий день с выполнения самой сложной задачи, тогда она не будет тяготить вас, и мысли о ней не будут отвлекать от других задач. Чтобы определить и выполнить такую трудную и важную задачу, сведем вместе то, о чем говорили ранее:

• С вечера составьте список того, что нужно сделать завтра.
• Систематизируйте этот список при помощи метода «АБВГД» и принципа 80\20.
• Определите задачу А1 — самую важную с точки зрения последствий ее выполнения.
• Приготовьте все, что необходимо для выполнения задачи A1.
• Приведите в порядок свое рабочее место.
• Мотивируйте себя на выполнение задачи без остановок и промедлений.
• Выполняйте все вышеупомянутые пункты на протяжении 21 дня, чтобы сформировать такую эффективную привычку — это позволит вам быстрее стать высокопродуктивным человеком.

Брайан Трейси — американский мотивационный спикер. Работал исполнительным директором в девелоперской компании с оборотом $265 млн, затем основал компанию Brian Tracy International, которая специализируется на тренингах и семинарах для частных лиц и организаций. Посетил около 80 стран мира, в общей сложности проконсультировал более 5 млн человек, записал более 300 учебных аудио- и видеопрограмм о психологии успеха. Говорит на четырех языках. Написал 45 книг, переведенных на десятки языков, в том числе бестселлеры «Достижение максимума», «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!», «Нет оправданий!». Считается одним из самых продаваемых авторов США.

Источник