Брайан трейси 21 способ управлять своим временем

Управляй своим временем и удвой результаты

Многие из нас страдают от собственной неорганизованности, однако этот недостаток из тех, которые легко поддаются устранению. В книге Брайана Трейси «Управляй своим временем и удвой результаты» в сжатой форме рассказывается о том, как с помощью простых методов самоорганизации увеличить свою эффективность, наладить работу и личную жизнь, научиться больше успевать и не тратить время на пустяки. Автор, известный специалист по персональному коучингу, предлагает проверенные методики, которые помогли тысячам людей.

Книга рассчитана на самый широкий круг читателей разного возраста, занятых в различных областях деятельности.

Глава 1. — Основа личной эффективности 1

Глава 2. — Примите решение! 1

Глава 3. — Выработайте ясные цели и задачи 1

Глава 3. — Планируйте рабочий день заранее 2

Глава 4. — Применяйте метод АБВГД для расстановки приоритетов 2

Глава 5. — Отделите срочное от важного 2

Глава 6. — Следуйте закону принудительной эффективности 2

Глава 7. — Применяйте правило 80/20 3

Глава 8. — Работайте с максимальной энергией 3

Глава 9. — Решайте основные задачи по отдельности 3

Глава 10. — Съешьте лягушку 3

Глава 11. — Организуйте свое рабочее пространство 4

Глава 12. — Продуктивно используйте время в дороге 4

Глава 13. — Совершенствуйтесь в решении ключевых задач 4

Глава 14. — Работайте в реальном времени 4

Глава 15. — Реорганизуйте свою работу 5

Глава 16. — Обновляйтесь каждый год 5

Глава 17. — Практикуйте нулевой подход 5

Глава 18. — Четко расставляйте обратные приоритеты 5

Глава 19. — Поддерживайте равновесие в жизни 5

Глава 20. — Тщательно планируйте каждый проект 6

Глава 21. — Станьте человеком действия 6

Начните прямо сейчас! 6

Брайан Трейси
Управляй своим временем и удвой результаты

Глава 1.
Основа личной эффективности

Здравствуйте, меня зовут Брайан Трейси. Добро пожаловать в мир личной эффективности!

То, с чем вы познакомитесь в данной книге, может изменить вашу жизнь. Применение на практике изложенных здесь идей, методов и техник может увеличить вашу эффективность и продуктивность, удвоить доходы, снизить уровень стресса и сделать вас одним из наиболее продуктивных людей в вашей области бизнеса.

Все успешные люди высокопродуктивны. Они работают дольше и лучше расходуют свое время. Они делают намного больше, чем средний человек. Они зарабатывают больше и делают карьеру быстрее. Их уважают и ценят окружающие. Они становятся лидерами и служат примером для подражания среди окружающих. Они неизбежно поднимаются на верхние ступени в своих областях и добиваются максимальных доходов. То же можете сделать и вы.

Любую из приведенных здесь опробованных и доказавших свою эффективность стратегий можно освоить посредством практики и повторения. Каждый из этих методов, используемый регулярно, постепенно войдет в привычный вам образ мыслей и действий.

Как только вы начнете применять на практике эти техники, в работе и в жизни, ваше самосознание, самоуважение и чувство гордости немедленно возрастут. И начнут приносить вам неоценимую отдачу до конца жизни.

Глава 2.
Примите решение!

Все позитивные перемены в жизни начинаются с четкого и твердого решения начать что-то новое или прекратить делать что-то, включиться в игру или выйти из игры, тащить рыбу или обрезать леску.

Решимость — одно из самых важных качеств тех, кто добился успеха. Оно вырабатывается на практике в результате многократных повторений, пока не станет таким же естественным состоянием, как дыхание. Печально, но факт: люди остаются бедными, потому что еще не решили стать богатыми. Многие имеют избыточный вес и страдают одышкой, потому что еще не решили стать стройными и здоровыми. Люди попусту тратят время, потому что еще не решили добиваться самой высокой эффективности во всем.

Решите сегодня, что вы станете экспертом по управлению своим временем и собственной эффективностью,чего бы это вам ни стоило. Возьмите обязательство, что вы будете исповедывать эти принципы, пока они не станут вашей второй натурой.

Заставляйте себя делать то, что необходимо вам, чтобы стать лучшим в своем деле. Одно из лучших определений самодисциплины звучит так: заставьте себя делать то, что нужно и когда нужно, даже если вам этого не хочется.

Легко делать то, что нравится. Но когда душа не лежит делать что-то, а вы все-таки заставляете себя, потому что это нужно, в этот момент вы придаете более высокую скорость своей жизни и своей карьере. Какие решения вам нужно принять, чтобы начать движение к вершине? Дайте ответ, беритесь за дело или откажитесь от него, примите решение сегодня и начинайте движение. Уже одно это может круто изменить вашу жизнь.

Глава 3.
Выработайте ясные цели и задачи

Слово «ясность» несомненно имеет важнейшее значение для достижения успеха. Не менее 80% успеха зависят от абсолютной ясности того, чего вы пытаетесь достичь. К сожалению, в 80% случаев или больше неудачи и разочарования постигают тех, кто крайне смутно представляет, чего они хотят и как этого добиться.

Нефтяной миллиардер X. Л. Хант однажды сказал, что для достижения большого успеха требуется следующее. Во-первых, «точно решите, чего хотите». (Большинство людей никогда не делают этого.) Во-вторых, «определите, какую цену вам придется заплатить за это, и твердо решите заплатить ее». Можно добиться практически всего, чего хотите, если только вы готовы заплатить нужную цену. А природа вещей требует, чтобы вы всегда платили полностью и наперед.

Есть действенная формула из семи пунктов для постановки и достижения целей, которой можно пользоваться в любых ситуациях. Все преуспевающие люди применяют эту формулу или ее вариации и поэтому добиваются гораздо большего, чем остальные. Это по силам и вам.

Вот эта формула.

Первое . Точно решите, чего именно вы хотите на каждом отрезке жизни. Будьте «определенно конкретным», а не «неопределенно интересующимся». Решите, сколько хотите зарабатывать. Каким должен быть ваш вес. Какую семью хотите создать и какой образ жизни вести. Сам процесс прояснения своих устремлений повышает вероятность их реализации.

Второе . Запишите свои решения четко и детально. Всегда думайте на бумаге. Ненаписанная цель — вовсе не цель, а лишь бессильное пожелание. А вот когда вы формулируете цели в своем воображении и фиксируете их на бумаге, вы тем самым программируете свое подсознание, где они наполняются собственной энергией.

Третье . Установите крайний срок. Крайний срок — это «форсаж» для вашей подкорки. Он заставляет делать шаги, ведущие к цели. Если цель большая, установите промежуточные сроки. Не оставляйте ничего на волю случая.

Четвертое . Составьте список всего, что предстоит сделать для достижения намеченного. Пополняйте список по мере появления новых задач.

Пятое . Превратите список в план. Определите, что нужно сделать в первую очередь, а что во вторую, что более важно, а что менее важно. После этого составьте план на бумаге с такой же тщательностью, с какой вы создавали бы проект дома свой мечты.

Шестое . Действуйте в соответствии с планом. Делайте что-нибудь. Делайте что угодно. Займитесь делом. Строньтесь с места. Не откладывайте.

Действие номер семь, возможно, самое существенное: каждый день делайте что-нибудь из того, что приближает вас к главной на данный момент цели. Возьмите за правило работать 365 дней в году над тем, что ведет вас вперед. Вы удивитесь, как много сможете сделать, если будете следовать этой формуле каждый день.

Вот упражнение, которое поможет добиться перемен. Возьмите лист бумаги и напишите десять целей на предстоящий год. Записывайте цели в настоящем времени, как будто год уже прошел и вы достигли своего. Начинайте со слова «Я». Например: «Я зарабатываю столько-то долларов в год». «Я вешу столько-то килограммов». «Я езжу на таком-то автомобиле». Подсознание принимает инструкции только в настоящем времени и только тогда, когда они начинаются со слова «Я». Записав десять целей, выберите главную из них, задав себе вопрос: «Какая из этих целей, если бы она уже была достигнута, оказала бы самое сильное влияние на мою жизнь?»

Источник

Тайм-менеджмент: советы Брайана Трейси

Суть взглядов Трейси на тайм-менеджмент предельно проста: чем лучше вы управляете своим временем, тем больше успеваете и, следовательно, добиваетесь большего. Но простота требует огромной работы над собой, особенно вначале.

Если вы прислушаетесь к советам Брайана Трейси, то сумеете:

• Определять свои ключевые задачи.
• Справиться с бесконечными отвлекающими факторами: звонками, письмами, ненужными совещаниями.
• Высвободить достаточно времени для выполнения приоритетных проектов.
• Отказаться от неважных дел и понять, что можно делегировать.
• Побороть прокрастинацию (откладывание дел на потом).

А самое главное – перестанете испытывать стресс. Для многих людей уже одно это – счастье. Давайте рассмотрим рекомендации Трейси, которые с одинаковым успехом могут пригодиться как владельцу бизнеса, так и студенту.

Как эффективно управлять своим временем

Чтобы достигать большего, вы должны научиться эффективно управлять временем. Сегодня в профессиональной среде есть два основных источника ценности. Первый – это время, а второй – знание.

Время – это валюта современного бизнеса. Используя эти методы управления временем, вы проложите себе быстрый путь к успеху.

Разработайте в себе чувство срочности

Самая важная мера времени – скорость. Самое важное качество, которое вы можете развивать в отношении управления временем – это «чувство срочности».

Чувство срочности (неотложности) – это привычка двигаться быстро, когда появляется такая возможность. Быстрый темп необходим для успеха. Все успешные люди не только упорно и тяжело работают, но и быстро, быстро, быстро!

Прекратите прокрастинировать

Прокрастинация – это не только вор времени; это вор жизни. Вы должны разработать привычку управления временем, чтобы двигаться быстро, когда что-то нужно сделать. Вы должны развивать репутацию человека быстрого и надежного.

Как правило, небольшие задачи должны выполняться немедленно, как только они появятся. Эта привычка быстро принимать меры позволит вам выполнить огромное количество работы за день.

Работайте в режиме реального времени

По мере возможности выполняйте свою работу в «реальном времени», как только она появится. Оставайтесь сосредоточенными и сделайте ее прямо сейчас. Удивительно, сколько времени вы можете потратить, размышляя о работе и ничего не предпринимая.

Общие навыки управления временем

Подготовка, которую вы проводите накануне вечером, чтобы быть готовым на следующий день, будет иметь огромное влияние на вашу успешность. Вот некоторые общие навыки управления временем, которые каждый может развить в себе.

Всегда думайте на бумаге

Возьмите лист бумаги и запишите все, что намереваетесь сделать. Включите все, даже свои планы пообедать здоровой пищей и сделать зарядку, приготовить ужин для себя и своей семьи, каждую деталь.

Затем посмотрите на свой лист бумаги очень внимательно и спросите себя: «Если бы я мог сделать только одно в этом списке сегодня, что бы это было?».

И если бы вы могли сделать только две вещи, что бы это было? А если три? Затем, когда проснетесь утром, начинайте день с самого важного дела и делайте его до тех пор, пока не закончите. Будьте дисциплинированы. После этого приступайте к следующему.

Избегайте отвлечений в виде электронной почты и медиа

Проверка электронной почты утром вышибает из колеи. Все начинается всего лишь с одного письма или сообщения в соцсети, и, прежде чем вы это осознаете, пройдет несколько часов, а вы все никак не доберетесь до самого важного дела на день.

Держите телефон подальше, чтобы не отвлекаться от самых важных задач.

Составьте письменный список дел накануне

Об этом уже частично говорили. Навык сначала планировать, а потом делать, будет одной из ваших самых сильных компетенций. Чем лучше вы планируете, тем эффективнее справляетесь с прокрастинацией.

Записав свои цели перед тем, как уснуть, вы подумаете о том, что вам нужно сделать завтра, и мысленно подготовитесь к этому.

Когда вы планируете каждый день заранее, организовываете свой список по приоритету и придерживаетесь плана, работа будет идти быстрее и плавнее, чем без всего этого. Вы почувствуете себя более трудоспособным и целеустремленным.

Инструмент управления временем: составьте список дел

Составляйте список дел каждый день

Планировать на самом деле довольно просто. Все, что вам нужно, это лист бумаги и ручка.

Самые сложные технологии, приложения для управления временем основаны на том же принципе. Создание списка – один из лучших инструментов управления временем, который вы только можете применять.

Сделайте составление списка дел привычкой

Всегда работайте при помощи списка. Когда появится что-то новое, добавьте это в список, прежде чем заняться. Вы можете увеличить свою производительность на 25% и более с первого дня, если будете следовать этому принципу. Помните, что ведение списков дел всегда окупается.

Типы списков дел

Существуют разные списки, которые нужны для разных целей. Во-первых, вы должны создать главный список, в который запишете все пункты дел, которые нужно сделать в будущем. Это то место, куда вы помещаете каждую идею, которая приходит в голову, и каждую новую задачу, что возникает в процессе. Отсортировать пункты сможете позже.

Во-вторых, у вас должен быть ежемесячный список, который вы составляете в конце месяца за месяц вперед. Он может содержать пункты из вашего основного списка.

В-третьих, у вас должен быть еженедельный список, где вы планируете всю неделю заранее.

Наконец, вы переносите пункты из своих ежемесячных и еженедельных списков в свой ежедневный список. Это конкретные действия, которые вы собираетесь выполнить в тот день.

Отмечайте завершенные дела

Всегда отмечайте пункты в своем списке по мере их заполнения. Эта деятельность дает вам визуальную картину достижения, создает ощущение успеха и движения вперед.

Немного об организации рабочего места

Приведите в порядок свой рабочий стол

Поместите все свои документы в соответствующие файлы, как физические, так и онлайн. Держите компьютер в чистоте, как и обычное рабочее место.

Многие люди считают, что работают более эффективно в рабочей среде с загроможденным столом. Тем не менее, каждое исследование, проведенное с этими людьми, показывает, что, когда они очищают рабочий стол, чтобы перед ними стояла только одна задача, их производительность удваивается и утраивается, как правило, почти мгновенно.

Как организовать свой стол с правильными инструментами

Станьте организованным и оставайтесь таковым. Убедитесь, что ваши канцелярские принадлежности и материалы имеются в наличии и всегда доступны. Вы обнаружите, что ничто не является более разрушительным для эффективности и продуктивности, чем остановиться во время работы, а затем начинать снова из-за отсутствия надлежащей подготовки или инструментов.

Люди, которые работают за загроможденными столами, обнаруживают, что тратят огромное количество каждого рабочего дня на поиск необходимых им материалов среди беспорядка. В психологическом отношении вид загроможденного стола или офиса обеспечивает визуальную подсознательную обратную связь, которая усиливает ваше восприятие того, что вы дезорганизованы. Это приводит к непрерывному отвлечению внимания, когда ваши глаза и внимание прыгают от одного предмета к другому.

Источник