Бланк документа способы изготовления

Бланк документа способы изготовления

6 Бланки документов

6.1 Для изготовления бланков документов согласно ГОСТ Р 7.0.8 используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции), и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков — угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).

6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 посередине зоны, занятой этим реквизитом.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

— центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:

— бланк конкретного вида документа.

Нормативными актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

Образцы бланков документов приведены в приложении Б.

6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица — реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица — реквизит 07.

6.8. В органах власти и организациях республик Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (государственных языках) республик: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке — слева, на государственном языке (государственных языках) республик — справа) или продольные (реквизиты бланка на русском языке — сверху, реквизиты бланка на государственном языке (государственных языках) республик — ниже).

Для переписки с иностранными корреспондентами используют бланки на двух языках — русском и английском (рисунок В.8) или ином иностранном языке.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

(п. 6.8 в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

Источник

Бланк документа способы изготовления

4. Требования к бланкам документов

4.1. Документы изготавливают на бланках.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов — А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

4.2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

4.3. Бланки документов оформляют в соответствии с Приложением А. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

4.4. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2).

4.5. Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

— центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

4.6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

— бланк конкретного вида документа.

4.7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

4.8. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Источник

Виды, способы и признаки подделки документов

Различают два вида подделки документов – полную и частичную:

Полная подделка – это изготовление документа целиком со всеми его реквизитами либо его бланка, оттисков печати, штампа, подписей в нем.

Частичная подделка – это внесение изменений в содержание или отдельные реквизиты подлинного документа.

Способы полной подделки:

• • • изготовление документа целиком либо его бланка;
    • внесение в документ заведомо ложных данных;
    • подделка подписи лица, удостоверяющего документ;
    • подделка оттисков печатей и штампов.

Способы частичной подделки документов:

• • • подчистка – механическое удаление части текста;
    • травление и смывание – удаление текста химическими реактивами и различными растворителями;
    • дописка – внесение в документ новых слов, фраз или отдельных знаков;
    • замена частей документа – вклейка отдельных листов, переклейка фотографии, замена листов и т.д.

Основным способом установления признаков подделки бланка документа является сопоставление его с образцами подлинных бланков.

При этом обращается внимание на:

• • • точность воспроизведения рисунков водяных знаков, защитной сетки, эмблем, знаков типографического шрифта;
    • цвет красителей;
    • качество бумаги.

Признаки подчистки:

• • • нарушение структуры верхнего слоя бумаги (ослабление или исчезновение глянца бумаги, взъерошенность волокон);
    • уменьшение толщины бумаги (увеличение ее светопроницаемости в месте подчистки);
    • повреждение линовки, защитной сетки и других печатных элементов бланка;
    • остатки штрихов удаленного текста;

Признаки подделки оттисков печатей и штампов:

• • • разные размеры и графические рисунки одноименных букв в словах;
    • несовпадение осей букв с радиусом окружности;
    • ломаная линия строк;
    • извилистые штрихи овальных элементов;
    • грамматические ошибки;

Признаки травления (смыва):

• • • расплывы красящего вещества защитной сетки;
    • наличие пятен, изменение цвета бумаги, потеря глянца;
    • шероховатость поверхностей, увеличение хрупкости, повреждение бумаги;
    • расплывы от смытых записей;

Признаки дописки и допечатки:

• • различия штрихов по цвету и интенсивности окраски;
  • различия в структуре штрихов;
  • различия в размещении записей по отношению друг к другу, линиям граф, строк, краям документа;
  • различия размеров и рисунков одноименных машинописных знаков;

Об использовании информации сайта

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Источник

Бланк документа способы изготовления

Письмо Министерства финансов РФ №03-02-07/1/13465 от 19.04.2013

В настоящее время Административным регламентом, который утвержден приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н, налоговые инспекции руководствуются при оказании такой государственной услуги, как:

1) бесплатное информирование (в т. ч. в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о:

• действующих налогах и сборах;
• законодательстве по налогам и сборам и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах;
• порядке исчисления и уплаты налогов и сборов;
• правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов;
• полномочиях налоговых органов и их должностных лиц;

2) прием налоговых деклараций (расчетов).

Заявителями такой государственной услуги могут быть налогоплательщики, плательщики сборов, налоговые агенты.

Обращение с запросом в ИФНС

Согласно Административному регламенту, обращение заявителя с письменным запросом в налоговую инспекцию является основанием для:

• его индивидуального информирования в целях получения информации. Рекомендованная форма письменного запроса приведена в приложении 6 к Административному регламенту;
• представления ему справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, а также справки об исполнении обязанности по уплате этих обязательных платежей. Рекомендованная форма письменного запроса приведена в приложении 8 к Административному регламенту.

Отметим, что указанные рекомендованные формы письменного запроса организация может представить на фирменном бланке, изготовленном типографским способом, при этом проставление печати организации не обязательно, или на обычной бумаге с обязательным проставлением печати.

При наличии хотя бы одного из оснований для отказа в приеме письменного запроса, указанных в пункте 27 настоящего Административного регламента, тот возвращается заявителю (п. 94, 130 Административного регламента).

Отказ в приеме запроса

По пункту 27 Административного регламента основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются для организации (индивидуального предпринимателя) — отсутствие в письменном запросе:

• указания полного наименования организации (фамилии, имени, отчества (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• указания ИНН заявителя;
• указания почтового адреса (адреса электронной почты) заявителя;
• подписи и указания фамилии и инициалов физического лица — представителя организации, представившего и (или) подписавшего запрос, отсутствие печати организации (в запросе, представленном на бумажном носителе не на бланке организации, изготовленном типографским способом).

Регламент не раскрывает, что следует подразумевать под бланком организации, если в запросе, представленном на бумажном носителе, изготовленном типографским способом, отсутствует печать.

Содержанию понятия «типографский способ изготовления бланков организации» посвящено опубликованное письмо Минфина России.

Так, согласно разъяснениям финансового министерства, бланк организации, изготовленный типографским способом, имеет свои обязательные реквизиты. Порядок их оформления определяет Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Данный документ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов.

Причем бланки, изготовленные типографским способом, нумеруются.

Минфин России полагает, из содержания понятия «типографский способ изготовления бланков организации» следует, что эти бланки печатаются с использованием типографской техники, содержащей клише печати, а также соответствующей штемпельной краски.

Вместе с тем финансовое министерство отмечает, что указанный Административный регламент не регулирует вопросы:

• организации налогоплательщиком производства печатной продукции типографским способом, в том числе бланков организации;
• приобретения этих бланков налогоплательщиком у соответствующей специализированной организации;
• проверки подлинности бланка, изготовленного типографским способом.

Обращение с запросом по ТКС

Заявитель может обратиться в налоговую инспекцию с запросом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи для:

• индивидуального информирования. Рекомендованная форма запроса по ТКС приведена в приложении 7 к Административному регламенту;
• получения справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, а также справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов. Рекомендованная форма запроса по ТКС приведена в приложении 9 к Административному регламенту.

При наличии хотя бы одного из оснований для отказа в приеме запроса по ТКС (п. 27 Административного регламента) должностное лицо структурного подразделения, ответственного за прием запросов по ТКС, в течение одного рабочего дня с момента получения такого запроса выполняет с использованием программного обеспечения налоговых органов следующие действия:

1) формирует уведомление об отказе в приеме с указанием причин отказа или сообщение об ошибке (в случае невозможности расшифровать запрос по ТКС);

2) подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица инспекции ФНС России уведомление об отказе в приеме;

3) отправляет уведомление об отказе в приеме (сообщение об ошибке) заявителю.

Основания – пункты 116 и 151 Административного регламента.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Источник