Безналичный способ оплаты перевод

Отличия банковских платежей от услуг денежных переводов

Если вы хотите перевести денежные средства другому физическому или юридическому лицу, то это можно сделать несколькими способами. Предлагаем разобраться, что такое денежные переводы и банковские платежи, в чем их преимущества и отличия.

Банковский перевод – это безналичная форма оплаты услуг, которая заключается в осуществлении платежа Плательщиком Получателю. Платеж можно производить несколькими способами, самым популярным из которых является электронный перевод, позволяющий быстро и эффективно перевести финансовые средства.

Давайте рассмотрим процесс отправки банковского перевода подробнее. Плательщик составляет особый платежный документ, предоставляющий право владельцу денежного счета давать указание банку по поводу безналичного перевода финансовых средств тому или иному клиенту другого банка (Получателю). Данный документ должен быть обязательно принят к исполнению. Банк не может отказать клиенту в операции, если на счету отправителя имеются денежные активы, позволяющие осуществить транзакцию. При составлении исполняемого документа необходимо обязательно указывать реквизиты физических и юридических лиц, участвующих в процессе банковского перевода.

При оформлении банковского перевода следует внимательно проверять все свои идентификационные данные и стараться не терять выданные банком реквизиты, т.к. в случае неверного или неполного указания даже одного реквизита финансовое учреждение может отказать в операции и потребовать от Плательщика предоставления правильных сведений.

В процессе осуществления банковского перевода количество денежных средств на счету Плательщика уменьшается ровно настолько, насколько оно увеличивается на счету Получателя. Кроме того, банк может потребовать от клиента оплатить комиссионный сбор, определяемый видом предоставляемой услуги и размером денежных активов, которые переводятся из одного места в другое.

Срок успешного выполнения операции составляет от 1 до 3 дней и зависит от времени принятия оператором распоряжения клиента. После того, как денежные средства будут сняты со счета Плательщика, оператор обязан незамедлительно сообщить ему об этом. В случае, же если оператор не направил клиенту такое подтверждение, финансовая операция считается не завершенной и может быть аннулирована. Что же касается денежных обязательств Плательщика, то они полностью прекращаются после того, как средства поступили на счет Получателя.

В настоящее время, в банковской системе можно выделить несколько видов переводов, каждый из которых имеет свою специфику и правила осуществления. Рассмотрим подробнее межбанковские и межфилиальные переводы.

1. Межбанковский перевод – это процесс безналичного перевода финансовых активов из одного банка в другой. Для осуществления такого рода операции каждому банковскому учреждения необходимо открыть личные корреспондентские счета в Центральном Банке РФ. Счета данного типа представляют собой открытые счета, содержание которых отображает все денежные расчеты между банками.

При межбанковском переводе затрачивается довольно длительное время.

Обращаем внимание на то, что банковское учреждение не несет никакой ответственности за те сведения, которые указаны в платежном поручении. Банк лишь принимает документ к исполнению, а инициирующим лицом является сам владелец финансовых активов.

2. Межфилиальный перевод — это денежная операция, которая осуществляется между двумя филиалами одного банка при помощи метода безналичного расчета.

Несмотря на то, что межфилиальный перевод также проводится через корреспондентский счет, скорость его осуществления намного выше, нежели у перевода межбанковского, так как для проведения транзакций используются внутренние счета.

Суть межфилиального перевода заключается в следующем. В рамках действующего платежного поручения, составленного отправителем, банковское учреждение списывает указанную в документе денежную сумму со счета отправителя и отправляет ее на свой внутренний счет. Далее, деньги переводятся в другой филиал, который, в свою очередь, гарантирует зачисление перевода на счет получателя.

Межфилиальный перевод может использоваться и самим банком том случае, когда одному из отделений срочно требуются финансовые средства на выплату денежного вклада большого размера. Таким образом, банки всегда застрахованы от возникновения недостатка капитала и могут выполнять свои обязательства перед клиентами в полном объеме.

Главным и неоспоримым преимуществом банковских переводов является их быстрота и безопасность. Благодаря электронным транзакциям любой клиент банка может перечислять денежные средства в любую нужную ему точку мира в самые кратчайшие сроки. Для этого достаточно прийти в ближайшее отделение банка и обратиться к тому сотруднику финансового учреждения, который занимается переводами. Процесс осуществления транзакции, как правило, осуществляется мгновенно и лишь в отдельных случаях занимает от 1 до 3 рабочих дней.

Заказать банковский перевод можно в любом банке. Процедура оформления электронного платежа довольно проста и не требует каких-либо знаний. Опытные сотрудники финансового учреждения внимательно выслушают ваши запросы и оформят всю необходимую для перевода документацию.

Теперь рассмотрим подробнее денежные переводы.

Денежный перевод — это перечисление одним лицом денежных средств другому частному лицу, обычно через какую-либо специальную систему денежных переводов и без открытия счета в банке.

Системы денежных переводов представляют собой определенную альтернативу традиционному платежу через банки.

На практике системы денежных переводов работают по следующей схеме. Клиент приходит в компанию или банк — участник системы денежных переводов, заполняет заявку, вносит через кассу деньги и получает оригинальный код. Его необходимо сообщить Получателю. Владея кодом, человек может получить отправленную сумму в любой точке планеты, где существует филиал компании.

Как правило, системы денежных переводов имеют широкую сеть представительств, отличающие их от традиционных кредитных учреждений.

Наиболее известные участники рынка — такие системы, как UNIStream, «Анелик», «Золотая Корона — Денежные переводы», MoneyGram, «Аллюр», «Блиц», InterExpress, Contact, «Лидер», Blizko, «Быстрая Почта», Western Union, Coinstar (Travelex) Money Transfer, «КиберДеньги», PrivatMoney.

Помимо этих компаний традиционным участником сегмента является Почта России, имеющая свои представительства во всех даже самых отдаленных регионах.

Для того чтобы воспользоваться системой денежных переводов, необходимо, во-первых, выбрать те из них, которые имеют подразделения в городе, где предполагается получение денег. А во-вторых, сравнить комиссии за операции, т. к. они могут существенно различаться.

Платой за простоту и доступность системы денежных переводов служит их более высокая по сравнению с традиционными платежами между банками стоимость, которая в среднем составляет от 2% до 6% от суммы.

В отличие от традиционных кредитных учреждений системы денежных переводов, как правило, имеют широкую сеть представительств.

Второе существенное отличие — системы денежных переводов чаще всего ориентированы на совершение транзакций без открытия расчетных счетов, что упрощает процедуру для клиентов и сокращает документооборот.

Источник

Оплата по безналу – это как, основные формы, правила учета и возврата

Прежде чем начать пользоваться оплатой по безналу, нужно подробнее узнать, как это выполняется и какими актами регулируется.

Что это такое

Безналичный перевод представляет собой платеж, который осуществляется без использования наличных.

Оплата может осуществляться несколькими путями. За счет использования безнала организациям удается упростить свою деятельность.

Безнал может применяться для оплаты товара или услуг как компаниями, так и обычными людьми. Способ можно использовать как полную или частичную альтернативу наличным денежным средствам. Процедура оплаты таким способом проходит гораздо быстрее и проще, позволяя организациям ускорять оборачиваемость денежных средств.

Какие бывают формы

Существуют следующие формы оплаты безналом:

• платежные поручения
• чеки
• электронные деньги
• инкассовые поручения
• пластиковые карточки
• аккредитивы

Физлица чаще применяют карточки для оплаты, а также получения наличных. Юрлица нередко делают выбор в пользу платежных поручений.

Регулировка расчетов

Безнал регулируется Гражданским кодексом, а также несколькими положениями, которые были приняты ЦБ. Оплата без использования наличных должна строго соответствовать всем требованиям, указанным в нормативно-правовых актах.

Посредством изучения положения о правилах выполнения переводов денежных средств можно узнать, каким образом пользоваться данным методом оплаты и какие выдвигаются требования к платежным документам.

О безналичных расчетах смотрите видео:

С использованием платежных поручений

При применении этого метода оплаты в банке создается счет. По мере необходимости создается бумага, именующаяся платежным поручением. В ней указывается, кому и какую сумму банк должен перевести. В итоге банковское учреждение после получения поручения выполняет необходимые действия, осуществляя перевод.

Этот способ применяется для расчета с поставщиками или подрядчиками, оплаты налогов и заработной платы сотрудникам. Банк принимает поручение, только если на счету имеется необходимая сумма.

Посредством аккредитива

Метод аккредитива часто применяется при оплатах за поставку товара и схожие услуги. Он представляет собой создание аккредитива стороной, которая будет оплачивать товар или услугу. Сам по себе аккредитив является поручением, которое банк должен провести, после того как плательщик подтвердит, что другая сторона выполнила свои обязательства перед ним, или продавец предоставит необходимые отчетные бумаги.

Стоит отметить, что аккредитив создается заранее как подтверждение, что плательщик способен осуществить оплату предоставляемой услуги или продукции. Способ пользуется большой популярностью, так как отличается высокой защищенностью. Без получения необходимой отчетности банк не выполнит перевод денег.

Посредством инкассовых поручений

Инкассо представляет собой метод списания денежных средств со счета плательщика без его согласия. Расчет таким способом осуществляется в случаях, когда получатель денежных средств выполнил свои обязательства перед другой стороной, но при этом не получил оплаты. Инкассовое поручение может быть предусмотрено договорным соглашением. Получатель предъявляет банку необходимые бумаги, подтверждающие выполнение обязательств. После этого выполняется перевод средств.

Понятие инкассо на видео:

С применением чековых книжек

Метод представляет собой расчет посредством выдачи специального чека. Чекополучатель в дальнейшем может обналичить чек в банке при условии, что на счету лица, выдавшего чек, имеется достаточное количестве денег. Пользоваться чеками способны как физические, так и юридические лица. Оплата посредством данного вида широко используется на Западе.

Списание денег осуществляется только после проверки подлинности чека и подтверждения личности.

С применением пластиковых карт

Пластиковые карты для расчета выдаются банковскими организациями, после чего держатель карточки может выполнять операции по оплате или получению наличных. Среди физических лиц популярностью пользуются дебетовые и кредитные карточки.

Любая оплата по карточке выполняется с учетом условий, которые предусмотрены договором между держателем и банком. В условиях отражаются возможности карты (можно ли платить по всему миру, есть ли процент при снятии наличных и т.д.).

Посредством перевода электронных денег

Еще один метод, который позволяет производить оплату, — использование электронных кошельков. Электронные переводы могут выполняться посредством использования сервисов электронных платежей или банковских организаций. Перевод осуществляется плательщиком посредством указания счета получателя. Метод отличается высокой скоростью и простотой в исполнении, но при этом низким уровнем безопасности. Электронными переводами чаще пользуются физлица или маленькие организации.

Основные принципы построения расчетов

Существует ряд принципов, по которым должна быть построена оплата по безналу. Среди них выделяют:

• полную законность
• достаточность средств
• срочность платежа
• уведомление держателя счета перед списыванием средств
• выполнение всех операций исключительно по условиям договора

Все операции по безналу должны выполняться только в соответствии с текущими законодательными требованиями.

Чтобы операции выполнялись в соответствии с планами, на счету должно быть достаточно денег. Этого принципа нужно придерживаться при построении системы безналичного расчета.

Под срочностью платежа подразумевается выполнение переводов в оговоренные сроки. В договоре с банком указываются отдельные нюансы и сроки прохождения платежа.

Придерживаясь основных принципов по безналичному расчету, организации удастся создать эффективный способ оплаты и получения денежных средств при взаимодействии с другими лицами.

Преимущества и недостатки

Организациям и физическим лицам, которые делают выбор в пользу данного вида оплаты, удается получить следующие преимущества:

• удобство проведения операции
• небольшая комиссия при переводе или ее полное отсутствие
• мгновенный перевод
• простой контроль над проведенными операциями

Конкретные преимущества зависят от формы оплаты. Для малых и крупных организаций использование данного способа позволяет экономить за счет снижения расходов на обслуживание.

Среди недостатков выделяют:

• сложности организации расчетно-платежной системы
• возможность возникновения сбоев и задержек в оплате (в зависимости от конкретного банка)
• возникновение рисков при осуществлении переводов

Денежные безналичные расчеты строго контролируются надзорными органами, поэтому при переходе на оплату по безналу необходимо готовиться к созданию подробной отчетности.

Самая распространенная форма

Среди юрлиц наибольшей популярностью пользуется расчет по безналу с использованием платежных поручений. При помощи этого метода компаниям удается производить огромное количество операций. По поручению выполняется расчет внутри организации. Также осуществляется оплата услуг, предоставленных другими компаниями или физлицами. В поручении, которое отправляется в банк, указывается подробная информация о получателе и сроке выполнения платежа.

Среди физлиц наиболее популярны пластиковые карты.

Наиболее защищенная форма

Для защиты плательщика от мошенничества или предоставления некачественных услуг может применяться оплата при помощи аккредитива. Этот метод считается затратным по времени, но при этом достаточно защищенным. Банком перевод денежных средств осуществляется только после получения подтверждения выполнения обговоренных обязательств между плательщиком и получателем.

Стоит отметить, что для оплаты методом аккредитива нужно создавать отдельный счет, даже если в том же банке уже имеется расчетный счет.

Налично-безналичный расчет

Под налично-безналичным расчетом подразумевается оплата при помощи чековой книжки. Этот метод позволяет организации или физлицу выдать чек, который в дальнейшем обналичивается чекополучателем. Таким образом, одна сторона осуществляет безналичную оплату, при этом другая получает наличные деньги.

Контроль средств

В организациях контроль над средствами осуществляется посредством использования книги расходов и доходов. Выполняется учет всех операций. Вести учет позволяют выписки. В зависимости от используемой формы оплаты по безналу применяются выписки по депозитам, аккредитивам и т.д.

Физлицам для контроля над средствами достаточно использовать выписки из банка. При применении электронных денег определенная статистика ведется самим банком или сервисом электронных платежей.

Правила учета

Чтобы пользоваться возможностью оплаты по безналу, требуется вести учет денежных средств на расчетном счете. Среди правил учета выделяют:

• регулярное получение выписок из банка
• правильное составление отечности бухгалтерией
• отдельный учет по всем имеющимся расчетным счетам компании

Для отражения сведений в отечности применяются выписки из банковских учреждений, денежные чеки, платежные поручения, инкассо.

Ответственность за нарушение

Ответственность за нарушение ведения учета лежит на уполномоченном сотруднике компании. Это может быть главный бухгалтер, руководитель организации или финансовый специалист.

За неправильное ведение учета или грубые нарушения назначается штраф. Используются НПА и КоАП для того, чтобы определить деяния, считающиеся правонарушениями со стороны ответственного лица.

Возврат средств

При использовании оплаты по безналу при определенных обстоятельствах осуществляется возврат средств. Возврат по безналу выполняется на банковский счет. Физические лица могут рассчитывать на возврат денег, если нарушены их права в соответствии с ЗЗПП. Возврат между двумя юрлицами осуществляется в соответствии с нормами, указанными в ГК.

Достаточно часто спор удается решить только в суде, если ранее не был заключен договор, регулирующий возврат денежных средств. Стоит отметить, что вернуть деньги за товар надлежащего качества крайне сложно. Рассчитывать на возврат можно, если другая сторона предоставила продукцию или услугу ненадлежащего качества или несоответствующую договоренностям.

Как правильно выставить счет

Счет — бумага, выставляемая компанией, которая предоставляет товар или услугу.

Для ИП и ООО нет единого образца документа и определенного регламента. Несмотря на это, при выставлении счета необходимо, чтобы в нем отражалась следующая информация:

• данные сторон
• перечень и наименование товара или услуги
• цена за единицу
• итоговая сумма
• условия возврата товара
• реквизиты сторон
• способ оплаты

При создании бумаги желательно пользоваться проверенным образцом, чтобы не допустить ошибок.

Ошибки при составлении счета на оплату

Среди распространенных ошибок выделяют:

• отсутствие расшифровок подписей
• нарушение пятидневного срока выставления счета
• указание разных дат на экземплярах счета продавца и покупателя

При оплате по безналу итоговая сумма выставляется с учетом НДС. В счете на услугу или товар указываются точные реквизиты продавца, на который после выполнения обязательств перечисляется необходимая сумма денег.

Использование безнала позволяет осуществлять и получать платежи без ограничений в короткие сроки. После изучения нормативных актов проблем с использованием и ведением отчетности по безналичной оплате в организации не возникнет.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник