Амортизация как способ управления внеоборотными активами

Правила начисления амортизации внеоборотных активов

Амортизация внеоборотных активов представляет собой процесс переноса их стоимости на затраты. Происходить он может по-разному. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Что из внеоборотных активов амортизируют?

Амортизация — процесс постепенного списания стоимости эксплуатируемого организацией имущества на затраты в течение установленного срока полезного использования. Начисляется она помесячно. По сути, амортизация отражает процесс износа этого имущества.

Сущность процесса (использование) определяет перечень тех активов, которые подлежат амортизации:

• ОС;
• НМА;
• поисковые активы (ОС или НМА), числящиеся в составе вложений в создание активов, если в процессе создания они используются.

О том, по какой стоимости указанные активы показывают в бухотчетности, читайте в материале «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

Определяющие параметры амортизации

Величина месячной суммы амортизации внеоборотного актива зависит от:

• его стоимости;
• предполагаемого срока полезного использования;
• выбранного алгоритма списания;
• применения (неприменения) коэффициентов к расчетной месячной сумме.

Определение этих параметров различается в бухгалтерском (БУ) и налоговом (НУ) учете, что предопределяет различие в размерах месячной суммы амортизации, устанавливаемой по отношению к одному и тому же объекту в БУ и в НУ.

Порядку расчета амортизации, в БУ посвящены:

• для НМА — раздел IV ПБУ 14/2007, утвержденного приказом Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н;
• для ОС — раздел III ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.

Порядок, применяемый в НУ, для обоих видов имущества подчинен правилам ст. 256–259 НК РФ.

Особенности амортизации НМА: БУ и НУ

Амортизация внеоборотных активов, представленных НМА, в отношении правил ее начисления в БУ и НУ различается практически по всем пунктам:

Не амортизируют НМА

1. НКО
2. Со сложно определяемым сроком полезного использования

1. НКО
2. Бюджетных учреждений
3. Созданные за счет средств целевого бюджетного финансирования.
4. Полученные безвозмездно как помощь РФ, по международным договорам, для образовательных учреждений или атомных станций.
5. Оплачиваемые периодическими платежами

Включает практически все (не всегда учитывают проценты по заемным средствам) расходы по созданию и не ограничена величиной суммы

Включает все расходы по созданию и должна быть больше 40 000 руб.

Предполагаемый срок полезного использования

Должен превышать 1 год и определяется либо по документам, либо как ожидаемый; ежегодно проверяется и может уточняться по результатам этой проверки

Должен превышать 1 год и определяется либо по документам, либо как равный 10 годам. По исключительным правам, в отношении которых налогоплательщик является автором, он может установить срок полезного использования самостоятельно, но не менее чем на 2 года. Есть разбивка на амортизационные группы по срокам полезного использования

Начало и окончание срока начисления амортизации

С месяца, следующего за месяцем начала эксплуатации, по месяц завершения списания стоимости или выбытия. Оснований для приостановления нет

С месяца, следующего за месяцем начала эксплуатации, по месяц завершения списания стоимости или выбытия. Оснований для приостановления нет

Способы расчета отчислений

1. Линейный.
2. Уменьшаемого остатка (как остаток стоимости объекта, поделенный на остаток срока полезного использования).
3. В пропорции к ожидаемому объему выпуска продукции.

Способ ежегодно проверяется и может уточняться по результатам этой проверки

1. Линейный.
2. Нелинейный (от суммарной остаточной стоимости объектов амортизационной группы на 1-е число месяца по установленным НК РФ нормам амортизации).

Изменение способа допустимо с начала года, но переход на линейный способ с нелинейного возможен не чаще, чем 1 раз в 5 лет. Срок полезного использования для нового способа устанавливают с учетом уже использованного при другом методе срока.

При нелинейном методе амортизационная группа может быть списана на затраты единовременно, если ее суммарная стоимость станет меньше 20 000 руб.

Возможно при способе расчета отчислений от уменьшаемого остатка. Не превышает 3

Неамортизируемые ОС: БУ и НУ

Отличия в порядке начисления амортизации внеоборотных активов, представленных ОС, более широкие, начиная с перечисления ОС, не подлежащих амортизации:

• БУ — объекты природных ресурсов (земля, вода, недра); музейные ценности; ОС НКО и ОС, составляющие оборонные резервы;
• НУ — объекты природных ресурсов (земля, вода, недра); произведения искусства; ОС НКО; суда, зарегистрированные в международном реестре; ОС, являющиеся результатом бюджетного или целевого финансирования; полученные безвозмездно; находящиеся на консервации более 3 месяцев или на реконструкции (модернизации) более 1 года. Возможно неначисление амортизации по электронно-вычислительной технике у организаций, работающих с информационными технологиями (п. 6 ст. 259 НК РФ), и движимому имуществу, возникающему у культурно-просветительных бюджетных учреждений (п. 7 ст. 259 НК РФ).

Стоимость ОС: бухгалтерская и налоговая

Различия в стоимости по БУ и НУ определяются следующим:

Расходы на создание

Все затраты, кроме процентов по целевым заемным средствам, курсовых разниц, расходов на страхование, сверхнормативных расходов, невозмещаемых налогов и платежей за регистрацию.

Величина стоимости для отнесения к амортизируемому ОС

Не ограничена. На усмотрение налогоплательщика ОС со стоимостью не больше 40 000 руб. могут быть учтены как МПЗ

Больше 40 000 руб. (с 01.01.2016 — более 100 000 руб.)

Возможно при достройке (дооборудовании), реконструкции (модернизации), частичной ликвидации и переоценке

Возможно при достройке (дооборудовании), реконструкции (модернизации), техническом перевооружении, частичной ликвидации

С 2016 года предел стоимости имущества, относимого к ОС и НМА, в НУ увеличен. Смотрите об этом в статье «С 01.01.2016 стоимость амортизируемого имущества — 100 000 руб.».

Срок полезного использования ОС: БУ и НУ

Срок полезного использования зависит от нескольких причин, различающихся для БУ и НУ:

Право установления конкретной протяженности

Закреплено за налогоплательщиком

Закреплено за налогоплательщиком, но в границах классификатора, установленного законодательно

Срок полезного использования: условия, определяющие выбор

1. Ожидаемая эффективность.
2. Ожидаемые условия эксплуатации.
3. Нормативные показатели

1. Отнесение к определенной амортизационной группе, очерченной законодательно.
2. Срок полезного использования определяется самостоятельно в границах, установленных для обязательной к выбору амортизационной группы, и для ОС, отсутствующих в классификаторе.
3. Уже находившееся в эксплуатации ОС включают в ту же амортизационную группу, в которой оно было у предыдущего собственника. Срок полезного использования устанавливается в пределах оставшейся части

Начало и завершение отсчета

С месяца, следующего за месяцем начала эксплуатации, по месяц завершения списания стоимости или выбытия

С месяца, следующего за месяцем начала эксплуатации, по месяц завершения списания стоимости или выбытия

При консервации более чем на 3 месяца или при проведении реконструкции (модернизации) протяженностью более 1 года

При консервации более чем на 3 месяца или при проведении реконструкции (модернизации) протяженностью более 1 года

Пересматривают в сторону увеличения при повышении показателей, произошедшем в результате реконструкции (модернизации)

1. Пересматривают в сторону увеличения при повышении показателей, произошедшем в результате реконструкции (модернизации) или технического перевооружения, но в пределах той же амортизационной группы.
2. Увеличивают (уменьшают) вследствие использования коэффициентов, применяемых к нормам амортизации. При этом из соответствующей амортизационной группы ОС не выбывает.
3. Меняют вследствие изменения способа расчета амортизационных отчислений

Способы амортизации ОС в БУ и НУ

С ними связано наибольшее количество различий:

Период, на который устанавливается норма

Год; за месяц списывают 1/12 суммы годовой нормы

Объект, для которого устанавливают способ

Единичный объект или группа ОС

Все ОС, но расчет ведут пообъектно (при линейном способе) или по амортизационной группе (при нелинейном способе)

1. Линейный.
2. Уменьшаемого остатка (как остаток стоимости объекта, поделенный на остаток срока).
3. В пропорции к остатку количества лет периода полезного использования.
4. В пропорции к ожидаемому объему выпуска продукции

1. Линейный.
2. Нелинейный (от суммарной остаточной стоимости объектов амортизационной группы на 1-е число месяца по установленным НК РФ нормам амортизации). Неприменим к недвижимости 8–10 амортизационных групп и ОС, используемым при добыче нефти и газа на новых месторождениях

Изменение способа допустимо с начала года, но переход на линейный способ с нелинейного возможен не чаще, чем 1 раз в 5 лет. Срок полезного использования для нового способа устанавливают с учетом уже использованного при другом методе срока

Ликвидация амортизационной группы

Возможна путем единовременного списания на затраты, если ее суммарная остаточная стоимость (при нелинейном способе) становится меньше 20 000 руб.

Исключение используемого объекта из группы

Возможно (при нелинейном способе) при достижении объектом нулевой остаточной стоимости

Возможно единовременное (при принятии к учету) списание части стоимости ОС на затраты (10% или 30% — в зависимости от принадлежности к определенной амортизационной группе). В суммарную стоимость амортизационной группы (для нелинейного способа) такие ОС будут включены за вычетом списанной единовременно суммы

Обязательно при продаже взаимозависимому лицу ОС, к которому она применена, до истечения 5 лет с начала эксплуатации. При восстановлении в доход в периоде продажи включают всю сумму премии

Коэффициенты, применяемые для ОС

Для расчета амортизации в целях БУ возможно применение только одного коэффициента: не выше 3 при способе расчета отчислений от уменьшаемого остатка. Круг ОС, к которым он применим, ничем не ограничен.

Набор коэффициентов, используемых для расчета нормы амортизации в НУ, значительно шире, но применить их можно только в определенных условиях:

• в агрессивной среде или при повышенной сменности (не более 2) — применяется к ОС, введенным в эксплуатацию до 2014 года, и не применяется в отношении ОС 1–3 групп при нелинейном способе;
• у сельхозпроизводителей или резидентов (участников) особых экономических зон (не более 2);
• по энергетически высокоэффективным объектам, вошедшим в перечень, разработанный Правительством РФ (не более 2);
• по ОС, служащим предметом лизинга (не более 3), — неприменим к ОС 1–3 групп;
• по ОС, задействованным в научно-технической деятельности (не более 3);
• по ОС, используемым при добыче нефти и газа на новых месторождениях (не более 3) — применение коэффициента аннулируется (амортизация пересчитывается и излишки включают в доход), если на момент начала использования для иной деятельности стоимость ОС списана менее чем на 80%.

Налогоплательщик вправе для целей НУ самостоятельно установить понижающие коэффициенты, но не может одновременно применять несколько разных коэффициентов.

Когда бухгалтерская и налоговая амортизации совпадут?

Совпадение для НМА возможно, если при одинаковых стоимости и сроке полезного использования будет применен линейный способ расчета отчислений, при условии что ни срок полезного использования, ни метод на протяжении всего периода списания не будут корректироваться.

Может быть одинаковой и амортизация ОС при совпадении стоимости, если эта стоимость на протяжении периода списания не корректируется и выполняется ряд условий:

• срок полезного использования в БУ установлен по правилам НУ;
• в качестве способа списания применяется одинаковый линейный;
• коэффициенты в НУ не используются;
• в НУ не применяется амортизационная премия.

Источник

Правила управления внеоборотными активами предприятия

Управление внеоборотными активами — достаточно серьезная задача для располагающих ими предприятий. Оно требует не только систематического анализа их состояния, но и применения мер по поддержанию эффективности работы. Рассмотрим, что для этого нужно.

Из чего состоят внеоборотные активы

Внеоборотные активы — это долгосрочно (больше года) используемое в процессе деятельности имущество фирмы и затраты на его создание. Исходя из совместного анализа п. 20 ПБУ4/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, и плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, их состав следующий:

• НМА;
• ОС, в т.ч. образующие доходные вложения;
• вложения в создание ОС и НМА;
• долгосрочные финвложения (вклады в УК и долгосрочные займы).

В этот перечень обычно не включают отложенные налоговые активы, числящиеся в составе внеоборотных согласно плану счетов, которые, по сути, не являются имуществом.

Особняком стоят финвложения, которые участия в основной деятельности не принимают, но, будучи отвлеченными от нее, приносят фирме внереализационный доход. Их доля в общей сумме рассматриваемого имущества, как правило, невелика. А определяющую роль во внеоборотных активах играют ОС (прежде всего) и НМА, а также (при существенной сумме затрат) вложения в их создание.

О том, в каком составе внеоборотные активы попадают в бухотчетность, читайте в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)»

ОС и НМА отличает:

• длительность и многократность использования;
• постепенность списания их стоимости на затраты.

Вместе с тем им присущ физический (ОС) и моральный (ОС и НМА) износ, что приводит к необходимости их поддержания во время эксплуатации на должном уровне и неизбежности периодического обновления. Эти 2 составляющие служат основой процесса управления внеоборотными активами.

Управление внеоборотными активами — что это?

Управление внеоборотными активами предприятия — комплекс мер, направленных на оптимизацию их количественного и качественного состава. Главной целью управления внеоборотными активами является обеспечение:

• рационального количества активов;
• высокой отдачи;
• соответствия необходимым требованиям.

Управление внеоборотными активами предполагает, прежде всего, анализ их:

• состава;
• загруженности;
• эффективности;
• изношенности;
• целесообразности принятия мер по поддержке функционирования.

Дальнейшими шагами в управлении внеоборотными активами будут:

• принятие решений о продаже неиспользуемого или неэффективно используемого имущества;
• оптимизация производственных процессов;
• принятие решений о мерах поддержки имеющихся активов на уровне, обеспечивающем должный экономический эффект от их применения;
• принятие решений о приобретении нового имущества взамен изношенного или морально устаревшего;
• определение источников финансирования покупки нового имущества.

Управление внеоборотными активами должно быть планируемым и регулярным. Вместе с тем рекомендации по управлению внеоборотными активами могут иметь только общий характер в силу существования на каждом предприятии своей специфики.

Анализ состояния активов

Анализ — определяющая составляющая процесса управления внеоборотными активами. От того, насколько глубоким и детальным он будет, зависит эффект управления внеоборотными активами. Основное внимание при анализе уделяют основным средствам, которые, как правило, доминируют по объему над НМА и несравненно сильнее подвержены старению. В связи с этим приводимая далее информация будет касаться главным образом ОС.

Для реализации процесса управления внеоборотными активами необходимо знать:

• О наличии имущества, которое не используется или применяется крайне редко. Если планов на его загрузку в ближайшем будущем нет, разумнее избавиться от него и при необходимости брать в аренду.
• Не полностью загруженных ОС. Если нет возможности перенести операции, выполняемые на таких ОС, на другое оборудование, выходом может стать замена нескольких единиц на 1, осуществляющую все необходимые операции, или периодическая аренда не полностью загружаемого ОС у сторонней организации.
• Не введенном в эксплуатацию новом имуществе. Оно, как правило, имеет более высокую эффективность по сравнению со старым.
• Реальных показателях эффективности используемых ОС, рассчитываемых через систему коэффициентов.
• Уровне износа ОС (в целом по виду имущества, по группам и отдельным единицам).
• Применяемых способах начисления амортизации и их влиянии на себестоимость и финансовый результат.
• Объемах вложений, которые потребуются для поддержания имеющихся ОС на должном техническом уровне.
• Перспективных планах развития производства или смены направления деятельности.

Обработка этой информации даст ключ к дальнейшим действиям по управлению внеоборотными активами — принятию решений о путях сохранения и повышения их эффективности. При этом задача по управлению внеоборотными активами будет очень непроста: соблюсти разумный баланс между наличием необходимых средств производства и расходами на их поддержание на нужном уровне.

Пути сохранения эффективности активов

Если предприятие при управлении внеоборотными активами миновало стадию создания с нуля и обеспечения новым имуществом, то дальнейший процесс управления внеоборотными активами при условии периодического анализа состояния активов будет заключаться в следующем:

• проведении текущих и капитальных ремонтов для поддержания работоспособности;
• проведении реконструкции (модернизации) с целью повышения эффективности работы;
• приобретении нового имущества взамен морально устаревшего или изношенного, ремонт или реконструкция которого уже нецелесообразны;
• выборе оптимального способа и срока начисления амортизации.

О влиянии способа начисления амортизации на величину налога на прибыль читайте в статье «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?»

• планировании расходов на поддержание имущества на нужном техническом уровне;
• обосновании технического обеспечения расширения производства.

Принятие решения о приобретении нового имущества неразрывно связано с определением источников финансирования этого процесса. Ими могут быть:

• накопленная амортизация, которая обычно не составляет большой суммы и обеспечивает приобретение недорогих ОС или НМА;
• собственные средства предприятия (чистая прибыль), за счет которой чаще всего приобретаются отдельные ОС;
• заемные средства, с привлечением которых, как правило, создаются дорогостоящие объекты;
• финансовая аренда (лизинг), которая сводится, по сути, к покупке в рассрочку.

Источник