9 опишите способы вызова диалогового окна формат ячеек

На этом шаге мы рассматрим числовые форматы, которые можно использовать в Excel .

В Excel предусмотрено несколько числовых форматов. На рис. 1 показано диалоговое окно Формат ячеек , содержащее несколько вкладок. Для форматирования чисел используется вкладка Число .

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек . Вкладка Число

Существует несколько способов вызова диалогового окна Формат ячеек . Прежде всего необходимо выделить ячейку или ячейки, которые надо отформатировать, а затем выполнить одно из приведенных действий:

Выберать команду Формат | Ячейки .
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и из контекстного меню выберать команду Формат ячеек .
Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + 1 .

Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек предусмотрено 12 категорий числовых форматов. При выборе соответствующей категории из списка правая сторона панели изменяется так, чтобы отобразить соответствующие опции. Например, на рис. 2 показан вид диалогового окна после выбора категории Числовой .

Рис. 2. Категория Числовой

Категория Числовой представлена тремя опциями: число отображаемых десятичных знаков, использование разделителя тысяч и способ отображения отрицательных чисел. Обратите внимание на то, что в окне списка Отрицательные числа представлено четыре варианта отображения отрицательных чисел (два из них выделены красным цветом), которые изменяются в зависимости от количества десятичных знаков и использования символа разделителя тысяч. В верхней части вкладки будет показан образец отформатированного числа. Выбрав все необходимые опции, щелкните на кнопке ОК , чтобы применить числовой формат к выделенным ячейкам.

Список категорий числовых форматов:

Общий. Этот формат принят по умолчанию. При его выборе числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей или в экспоненциальном формате, если число слишком большое и не помещается в ячейке.
Числовой. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком «минус», красным цветом или красным цветом со знаком «минус»).
Денежный. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком «минус», красным цветом или красным цветом со знаком «минус»). В этом формате всегда используется разделитель групп разрядов.
Финансовый. Этот формат отличается от денежного тем, что знаки денежной единицы всегда выровнены по вертикали.
Дата. Эта категория позволяет выбрать один из 15 форматов отображения дат.
Время. Эта категория предоставляет на выбор 8 форматов отображения времени.
Процентный. Эта категория позволяет выбрать число десятичных знаков. Символ процента отображается всегда.
Дробный. Эта категория позволяет выбрать один из 9 дробных форматов отображения чисел.
Экспоненциальный. В этом формате число всегда отображается с буквой Е . Можно выбрать число десятичных знаков для отображения.
Текстовый. Применение текстового формата к числовому значению заставляет Excel рассматривать это число как текст.
Дополнительный. В эту категорию включено четыре дополнительных числовых формата ( Почтовый индекс , Индекс+4 , Номер телефона и Табельный номер ).
Все форматы. Эта категория позволяет создавать собственные числовые форматы, не входящие ни в одну из других категорий.

На рис. 3 показаны примеры чисел, к которым применены все перечисленные категории форматирования.

Рис. 3. Примеры применения числовых форматов к значениям

Примечание . Если в ячейке находится ряд символов «решетка» (#########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Необходимо увеличить ширину столбца или изменить числовой формат.

На следующем шаге мы рассмотрим числовые форматы, определяемые пользователем.

Источник

9 опишите способы вызова диалогового окна формат ячеек

Числовые значения, которые вводятся, как правило, никак не отформатированы. Другими словами, они состоят из последовательности цифр. Лучше всего форматировать числа, чтобы они легко читались и были согласованными в смысле количества десятичных разрядов.

Форматирование влияет только на способ отображения числового значения в ячейке.

Если переместить табличный курсор в ячейку с отформатированным числовым значением, то в строке формул будет отображено числовое значение в неформатированном виде.

Некоторые операции форматирования OOo Calc способна выполнять автоматически. Например, если ввести в ячейку значение 12,2% , то программа знает, что вы хотите использовать процентный формат, и применяет его автоматически. Аналогично, если вы используйте пробел для отделения в числах тысяч от сотен (например, 123 456 ), OOo Calc применяет форматирование с этим разделителем автоматически.

Если вы ставите после числового значения знак денежной единицы, установленный по умолчанию, например, р. , то к данной ячейке будет применен денежный формат.

При вводе чисел обратите внимание на строку формул.

6. 1. Форматирование чисел с помощью панели инструментов

На панели инструментов Форматирование находится несколько кнопок, позволяющих быстро применить самые распространенные форматы чисел. Если щелкнуть на одной из этих кнопок, то к активной ячейке будет применен выбранный числовой формат. Можно также выделить диапазон ячеек (или даже всю строку или столбец рабочего листа), а затем щелкнуть на одной из кнопок форматирования. Если выделено несколько ячеек, то числовой формат будет применен ко всем выделенным ячейкам.

В таблице 3 приведены числовые форматы, которые можно применить, щелкнув на соответствующей кнопке.

Добавляет знак денежной единицы, разделитель тысяч и отображает числовое значение с двумя знаками после запятой.

Отображает числовое значение в виде процента без десятичных разрядов после запятой.

Увеличивает на единицу число десятичных разрядов после запятой.

Уменьшает на единицу число десятичных разрядов после запятой.

Отображает числовое значение

6.2. Форматирование чисел с помощью меню Формат ячеек

Довольно часто при работе в OOo Calc возникает необходимость в использовании большого количества вариантов форматирования. В OOo Calc предусмотрено множество таких вариантов. Для установки дополнительных форматов предназначено диалоговое окно Формат ячеек.

Существует несколько способов вызова окна Формат ячеек. Прежде всего, необходимо выделить ячейки, которые должны быть отформатированы, а затем выполнить одно из приведенных ниже действий.

Выберите команду Формат=>Ячейки .

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и из контекстного меню выберите команду Формат ячеек.

Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек предусмотрено 11 категорий числовых форматов. При выборе соответствующей категории из списка правая сторона панели изменяется так, чтобы отобразить соответствующие опции.

Позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком минус, красным цветом или красным цветом со знаком минус).

Позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком минус, красным цветом или красным цветом со знаком минус).

Позволяет выбрать один из 23 форматов отображения дат.

Предоставляет на выбор 9 форматов отображения времени.

Позволяет выбрать число десятичных знаков. Символ процента отображается всегда.

Позволяет выбрать один из 2 дробных формата отображения чисел

В этом формате число всегда отображается с буквой Е. Вы можете выбрать число десятичных знаков для отображения.

Применение текстового формата к числовому значению заставляет OOo Calc рассматривать это число как текст (даже если оно выглядит как число). Этот формат применяется, например, для таких элементов, как номера частей отсчета и т.п.

Позволяет вводить значения в формате BOOLEAN (истина, ложь)

Эта категория позволяет создавать собственные числовые форматы, не входящие ни в одну из других категорий.

Эта категория содержит форматы из всех категорий

Примечание: Важно понимать, что применение числового формата в ячейке никоим образом не изменяет само число, которое там находится. Форматирование изменяет только внешний вид отображаемого числового значения. Например, если в ячейке находится число 0,874543 , его можно отформатировать так, чтобы на экране оно выглядело как 87%. Но если на ячейку сделана ссылка в формуле, то во время вычислений будет использоваться полное числовое значение (0,874543) , а не отображаемое (0,87) .

Если в ячейке находится ряд символов решетка (##########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Увеличьте ширину столбца или измените числовой формат. Если вы не изменяли вручную ширину столбцов, то не должны видеть такие символы, т.к. OOo Calc автоматически подгоняет ширину столбцов так, чтобы полностью отобразить введенные данные.

Отформатируйте данные таблицы так, как представлено на рис. 21.

6.3. Стилистическое форматирование таблиц

К элементам рабочей таблицы можно применить также методы стилистического форматирования. Стилистическое форматирование осуществляется с помощью панели инструментов Форматирование .

Полный набор опций форматирования содержится в диалоговом окне Формат ячеек . Важно помнить, что атрибуты форматирования применяются только к выделенным ячейкам или группе ячеек. Поэтому перед форматированием нужно выделить ячейку или диапазон ячеек.

Самостоятельно определите назначение кнопок панели инструментов Форматирование.

Выделите ячейку А1 и выполните команду Вставка=>Строки .

В ячейку А1 введите заголовок таблицы Доходы от продажи изделий .

Отформатируйте данные таблицы так, как представлено на рис 23.. Для того, чтобы расположить заголовок таблицы по центру, используйте инструмент Объединить и поместить в центре .

Источник

Управление и понимание параметров в диалоговом окне Format Cells в Excel

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Сводка

Microsoft Excel позволяет изменять многие способы отображения данных в ячейке. Например, можно указать число цифр справа от десятичной точки или добавить шаблон и границу в ячейку. Большинство этих параметров можно получить в диалоговом окне Format Cells (в меню Format щелкните Ячейки).

В разделе «Дополнительные сведения» этой статьи представлены сведения о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне Format Cells, и о том, как каждый из этих параметров может повлиять на способ получения данных.

Дополнительные сведения

В диалоговом окне «Ячейки формата» есть шесть вкладок: номер, выравнивание, шрифт, граница, шаблоны и защита. В следующих разделах описываются параметры, доступные на каждой вкладке.

Вкладка номеров

Форматирование авто номеров

По умолчанию все ячейки таблицы отформатированы в формате General number. В общем формате все, что введите в ячейку, обычно остается как есть. Например, если введите 36526 в ячейку, а затем нажмем ENTER, содержимое ячейки отображается как 36526. Это потому, что ячейка остается в формате Общего номера. Однако если сначала форматирование ячейки в качестве даты (например, d/d/yyyyy), а затем введите номер 36526, ячейка отображает 1/1/2000.

Существуют и другие ситуации, когда Excel формат номеров в качестве общего, но содержимое ячейки отображается не так, как было введите. Например, если у вас узкий столбец и вы введите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверяете формат номеров в этой ситуации, он остается общим.

Наконец, существуют сценарии, в которых Excel автоматически изменить формат номеров с General на что-то другое на основе символов, которые вы впечатлили в ячейку. Эта функция позволяет не вручную вносить легко распознаваемые изменения формата номеров. В следующей таблице описаны несколько примеров, в которых это может произойти:

Если ввести	Excel автоматически назначает этот формат номеров
1.0	Общее
1.123	Общее
1.1%	0.00%
1.1E+2	0.00E+00
1 1/2	# ?/?
$1.11	Валюта, 2 десятичных места
1/1/01	Дата
1:10	Time

Как правило, Excel автоматический форматирование номеров при введите следующие типы данных в ячейку:

Встроенные форматы номеров

Excel имеет большой массив встроенных форматов номеров, из которых можно выбрать. Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий ниже General и выберите нужный для этого формата параметр. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример вывода в поле Пример на вкладке Номер. Например, если в ячейке введите 1.23 и выберите Номер в списке категорий с тремя десятичных местами, в ячейке отображается номер 1.230.

Эти встроенные форматы номеров фактически используют предопределенное сочетание символов, перечисленных ниже в разделе «Пользовательские форматы номеров». Однако для вас прозрачный пользовательский формат номеров.

В следующей таблице перечислены все доступные встроенные форматы номеров:

Формат номеров	Примечания
Номер	Параметры включают: количество десятичных мест, используется ли многотысячных сепараторов, и формат, используемый для отрицательных чисел.
Денежный	Параметры включают: количество десятичных мест, символ, используемый для валюты, и формат, используемый для отрицательных чисел. Этот формат используется для общих денежных значений.
Учет	Параметры включают: количество десятичных мест и символ, используемый для валюты. Этот формат выстилает символы валюты и десятичных точек в столбце данных.
Дата	Выберите стиль даты из окна списка Type.
Time	Выберите стиль времени из окна списка Type.
Процентный	Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с помощью символа процента. Если сначала введите ячейку, а затем введите номер, умножаются только цифры от 0 до 1 на 100. Единственным вариантом является количество десятичных мест.
Дробь	Выберите стиль фракции из окна списка Type. Если перед вводом значения ячейка не является фракцией, может потребоваться ввести ноль или пробел перед фракционной частью. Например, если ячейка форматирована как General и введите 1/4 в ячейке, Excel относится к этому как к дате. Чтобы ввести его в виде фракции, введите 0 1/4 в ячейке.
Scientific	Единственным вариантом является количество десятичных мест.
Текст	Ячейки, отформатированные в виде текста, обрабатывают все, что впечаталось в ячейку как текст, включая числа.
Специалистами	Выберите один из следующих окне Type: Zip Code, Zip Code + 4, Телефон номер и номер социального обеспечения.

Настраиваемые форматы номеров

Если один из встроенных форматов номеров не отображает данные в требуемом формате, можно создать собственный настраиваемый формат номеров. Эти настраиваемые форматы номеров можно создать, изменяя встроенные форматы или объединяя символы форматирования в свою комбинацию.

Перед созданием настраиваемого формата номеров необходимо знать несколько простых правил, регулирующих синтаксис для форматов номеров:

Каждый создадимый формат может иметь до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.

Первый раздел — это формат для положительных чисел, второй — для отрицательных чисел, а третий — для нулевых значений.

Эти разделы разделены полуколонами.

Если у вас есть только один раздел, все числа (положительные, отрицательные и ноль) форматированы с помощью этого формата.

Вы можете запретить отображение любых типов номеров (положительный, отрицательный, ноль), не вводя символы в соответствующем разделе. Например, следующий формат номеров не позволяет отображать любые отрицательные или нулевые значения:

Чтобы установить цвет для любого раздела в настраиваемом формате, введите имя цвета в скобках в разделе. Например, в следующих форматах номеров положительные цифры синие и отрицательные цифры красные:

Вместо положительных, отрицательных и нулевых разделов по умолчанию в формате можно указать настраиваемые критерии, которые должны быть выполнены для каждого раздела. Условные утверждения, которые вы указываете, должны содержаться в скобках. Например, в следующих форматах номеров все номера больше 100 в виде зеленого, все номера меньше или равно -100 как желтые, и все другие номера, как cyan:

Источник