1с erp способ распределения затрат

Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru

Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

НАЧАЛО 22 НОЯБРЯ 2021!

Как настроить распределение статей расходов в 1С Комплексная и ERP 2 ?

Конфигурация: 1С КА 2

Расходы по основной деятельности в свою очередь в экономической практике разделяются на:

Затраты, включаемые в себестоимость продукции — это затраты, связанные с производством продукции.
Затраты текущего периода — это затраты, которые прямо не связаны с изготовлением конкретной продукции, а относятся к затратам того периода, в котором они возникли.

Это деление в 1С Комплексной автоматизации 2 для управленческого учета обеспечивается Вариантом распределения, который вы выбираете в статье расходов.

В чем различие? И как правильно применять вариант распределения для того, чтобы расходы попали в себестоимость продукции или в расходы периода, если это требуется?

Расходы на себестоимость продукции

Затраты, включаемые в себестоимость продукции должны иметь вариант распределения На производственные затраты.

1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения статей расходов На производственные затраты

И такой вариант доступен только для одного типа расходов «Производственные расходы». Такое вроде бы масло масленое.

Что важно, это относится ко ВСЕМ затратам, относимым на себестоимость продукции. С точки зрения экономики это объединяет характеры затрат:

Производственные
Брак в производстве
Общепроизводственные (ОПР)
Общехозяйственные (ОХР), если они включаются в себестоимость продукции

Если вы использовали 1С Комплексную автоматизацию 1.1, то там эти характеры можно было указать явно.

В 1С КА 2, как мы уже говорили, возможность формального разделения статей по характеру отсутствует. Поэтому ОПР и ОХР (включаемые в себестоимость продукции) могут отличаться только тонкостями настройки распределения затрат.

Для распределения на производственные затраты у нас появляется возможность тонкой настройки распределения на подразделения и выпуски.

Эти настройки как раз и позволяют учесть различия в характере распределения разных затрат на себестоимость выпускаемой продукции.

1С Комплексная автоматизация 2: настройка способа распределения статей расходов На производственные затраты.

Настройка распределения расходов в регламентированном и управленческом учете могут отличаться. 1С комплексная автоматизация 2 позволяет получать независимые отчеты по себестоимости продукции в регламентированном учете и в управленческом.

При этом становится важно верно подобрать счета учета на закладке Регламентированный учет. Выбор счетов учета расходов на закладке при любой настройке распределения производственных расходов достаточно широк и практически не зависит от выбранного варианта распределения на основной закладке.

1С Комплексная автоматизация 2: настройка счета учета в статье расходов при распределении На производственные затраты.

Поэтому мы можем в регламентированном учете распределить затрату на себестоимость продукции. Но отнести эту производственную затрату, например, на коммерческие расходы, указав 44 счет. В производственных отчетах она будет учтена в составе себестоимости продукции и они не сойдутся с бухгалтерскими оборотками.

Программа позволяет реализовать 100500+ таких вариантов, как применимых в определенных условиях, так и заведомо ошибочных.

Особенности настроек статей затрат для разных случаев мы подробно рассматриваем в курсе:

О классификации затрат, входящих в состав себестоимости продукции мы еще поговорим позже. А сейчас посмотрим, каким настройкам соответствует понятие расходы периода.

Источник

Блог компании «СИТЕК»

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
— цели и задачи проекта
— границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP

Как настроить распределение статей расходов в 1С:ERP

В 1C:ERP появился удобный инструмент для независимого распределения затрат в управленческом и регламентированном учете. Это особенно актуально для компаний, ведущих управленческий учет. Как правило, такие компании в разрезе управленческого учета хотят видеть более полную картину по расчету себестоимости — из каких затрат она складывается (в том числе Общехозяйственные расходы и Коммерческие расходы). Для целей регламентированного учета такой точности не требуется, достаточно просто списать общехозяйственные и коммерческие расходы на финансовый результат.

В качестве примера возьмем статью затрат c типом расходов «Производственные», чтобы при настройке правила распределения была возможность указать в качестве базы Прямые производственные затраты:

Рис.1 Вариант настройки статьи расходов с типом «Производственные расходы» в 1С:ERP

Оставляем настройку «Списать на финансовый результат в регл. учете» и правило распределения по НД (направлениям деятельности). Возможны два варианта настройки распределения статьи в управленческом учете:

1 Вариант: «Списать на финансовый результат» в управленческом учете.

Рис. 2 Вариант настройки статьи расходов с одинаковым способом распределения, но разными правилами распределения для регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP

Способ распределения в регламентированном и управленческом учете оставляем одинаковым — «Списать на финансовый результат», но для управленческого учета укажем новое правило (не то, которое используется для регламентированного учета):

Рис. 3 Правило распределения статьи расходов для управленческого учета в 1С:ERP вариант)

В качестве показателя по материалам можно использовать следующие варианты: Стоимость материалов, Количество материалов (если в качестве единиц измерения используются единицы измерения веса и объема, можно использовать Вес материалов и Объем материалов).

В качестве показателей распределения получится использовать Стоимость материалов и сумма оплаты труда, Сумма оплаты труда, Нормативная оплата труда, Количество видов работ, если в программе ведется сдельная оплата труда (обязательно должны отражаться Трудозатраты в Этапах производства, должны быть документы Выработки сотрудников).

Выберем в качестве показателя для примера «Стоимость материалов». С таким правилом логика распределения статьи расходов будет следующей:

Затрата будет распределяться по тем направлениям деятельности, по которым в месяце закрытия были оформлены Этапы производства, в которых материалы были обеспечены и переданы в расход (см. заполненный раздел «Расход»). Можно указать не все направления деятельности, а только выборочные — настройка «Указанные направления деятельности по базе». Но по всем выбранным направлениям деятельности в месяце закрытия должны быть производственные затраты (материалы, переданные в производство через указание расхода в производственных этапах).

При закрытии месяца будет сформирован документ по управленческому учету Распределение расхода с состоянием «Готово к распределению».

После закрытия месяца переходим в раздел Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов — отбор по месяцу и статье расхода. Для обоих видов учета состояние «Распределено» — то есть настройки отработали.

Рис. 4 Рабочее место «Распределение расходов» после выполнения регламентных операций закрытия месяца в 1С:ERP

У нас сформировалось два отдельных документа — Распределение расходов для регламентированного учета и для управленческого учета. Их можно открыть из общего списка документов распределения в автоматизированном рабочем месте (АРМ) «Распределение расходов» (АРМ находится в разделе Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов), дважды щелкнув мышью на «Распределено» по нужному виду учета.

Посмотрим документ «Распределение для управленческого учета».

Рис. 5 Документ «Распределение расхода» для управленческого учета в 1С:ERP

Документ «Распределение расходов по управленческому учету» не делает проводок, есть возможность включить в программе формирование проводок по управленческому учету через константу:

Рис. 6 Константа для формирования проводок по управленческому учету в 1С:ERP

В качестве отчета для анализа распределения расходов по направлениям деятельности (с данным правилом распределения) рекомендую использовать отчет «Финансовые результаты» (Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату).

Рис. 7 Отчет «Финансовые результаты» в 1С:ERP

2 Вариант: «Отразить на производственных затратах» в управленческом учете:

В статье расходов указываем, что будем списывать по управленческому учету на производственные затраты.

Рис. 8 Вариант настройки статьи расходов с разными способами и правилами распределения для регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP

Рассмотрим настройки правила распределения:

Затраты будем распределять на партии, так как настройка «На статьи» подразумевает распределение одной статьи на другую. Распределить затраты можно либо на все подразделения, либо указать нужный список подразделений (но по ним должны быть оформлены «Заказы на производство» и «Этапы производства», иначе настройка правила распределения при закрытии месяца не отработает). Возьмем единую базу для партий и подразделений — Стоимость материалов.

Отборы по направлениям деятельности в данном варианте отсутствуют (будет выполнено распределение по всем направлениям деятельности, по которым было отражение производственных затрат).

Рис. 9 Правило распределения статьи расходов для управленческого учета в 1С:ERP вариант)

Распределение статьи расходов по направлениям деятельности можно проанализировать через отчет «Управленческий баланс» (Финансовый результат и контроллинг — Управленческий баланс — Управленческий баланс) с отбором по направлению деятельности. Также будет необходимо из данного отчета вывести расшифровку по производственным затратам:

Рис. 10 Отчет «Управленческий баланс» в 1С:ERP

Таким образом мы рассмотрели два варианта настройки распределения статьи расходов:

1) с одинаковым способом распределения для БУ и УУ, но разными правилами распределения для БУ и УУ;

2) с разными способами и разными правилами распределения для БУ и УУ.

Первый вариант предполагает более простую настройку статьи расходов, данные для анализа можно посмотреть в отчете «Финансовые результаты». Он подходит для компаний, которые ведут управленческий учет для собственного понимания формирования себестоимости и не отчитываются по данным управленческого учета перед вышестоящими организациями.

Второй вариант предполагает более сложную настройку статьи расходов, данные для анализа можно посмотреть в отчете «Управленческий баланс» с дополнительной расшифровкой по производственным затратам. Этот вариант подойдет для компаний-холдингов, которые не только ведут управленческий учет, но и отчитываются по данным УУ.

Автор статьи: Анна Александрова, специалист отдела сопровождения. Дата обновления статьи 20.04.2020

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Источник