10 способов улучшить свою работу

10 способов повысить свою эффективность

Основные способы того, как повысить личную эффективность, сводятся к коррекции образа жизни и осуществлению работы над собой. Выполнение этих двух правил позволит за незначительное время улучшить собственную продуктивность, перейти на новый уровень, сделать жизнь успешной. Откорректировать некоторые аспекты, связанные с образом жизни, проще, чем заниматься совершенствованием физического и психологического состояния. Но комплексный подход – гарантия повышения своей продуктивности и улучшения качества жизни. Основных способов увеличения КПД – 10, и их осуществление – доступно каждому человеку.

Четкое определение целей

Невозможно повлиять на собственную эффективность, если не оценить ее по фактору достижения цели – чем большего количества поставленных задач удается достичь, тем выше продуктивность. Если у человека нет определенной цели, он не может достичь успеха, например, в карьере. Его деятельность превращается в оплачиваемый труд, который, не исключено, что приносит положительные эмоции, но происходит по инерции. Чтобы улучшить собственные возможности, достичь повышенного потенциала, нужно четко определить цели и наметить пути их достижения. Сравнивая результативность своей деятельности с предыдущим днем, можно быстро задать динамику увеличения продуктивности.

Витаминотерапия

Определяя, как повысить эффективность деятельности, особое внимание нужно уделить вопросу насыщения организма питательными веществами. От содержания витаминов и минералов в крови зависит активность головного мозга, состояние нервной системы и иммунитета. Существует несколько факторов, при которых человек не получает необходимого количества питательных веществ:

• Наличие тяжелых болезней органов пищеварительной системы (особенно, патологий печени, кишечника).
• Голодание, соблюдение изнурительной диеты, при которой организм не получает микроэлементы, витамины, необходимые кислоты.
• Прием лекарственных препаратов (прежде всего, антибиотиков, нестероидных противовоспалительных средств).
• Неблагоприятная экологическая обстановка, постоянная интоксикация.
• Кровотечение (случайное, во время родов или операции).
• Вредные привычки, независимо от срока их давности.

Прохождение сезонной витаминотерапии (особенно, весной и осенью, когда возрастает риск гиповитаминоза) повышает производительность труда. Достаточное содержание магния, меди и железа предотвращает развитие вялости, сонливости, апатии; поддерживает человека в тонусе. В обратном случае возникают проблемы в функционировании нервной системы, от полноценности которой зависит общий жизненный тонус и стимул к выполнению дел.

Полезные компоненты можно принимать перорально (в виде капсул, таблеток) или вводить инъекционно, в форме растворов. В обоих случаях конкретный препарат может назначить только врач. Он учтет потребности организма пациента, его вес, возраст и другие факторы. На эффективность витаминотерапии можно рассчитывать только в случае ее прохождения курсом.

Награда за продуктивность

Отталкиваясь от высказывания о том, что каждый труд нужно вознаграждать, несложно определить: поощрение за проделанную работу мотивирует к повышению личной эффективности. Это не связано с финансовым аспектом. Чтобы улучшить свою продуктивность, нужно хвалить себя за достижение определенной цели. Изначально можно установить задачу незначительного уровня сложности, а после ее осуществления поощрить себя. В зависимости от личных предпочтений, это может быть от прогулки до употребления любимого лакомства. Это позволяет не ассоциировать процесс достижения цели с трудностями, изнурительным событием. К тому же, выделяя время для себя, можно сформировать правильное отношение к своим целям и деятельности в целом. У человека не возникает мысли, что ради работы и улучшения качества жизни ему нужно жертвовать чем-то личным: например, выполнением любимых занятий.

Своевременные перерывы

Один из способов, как повысить эффективность работы – выполнение пауз в деятельности. Непрерывный труд приводит к физическому истощению, а оно неблагоприятно отражается на продуктивности, снижает показатели результата. Поддержание эффективности сотрудников на высоком уровне – основная причина, почему на некоторых предприятиях (особенно, за границей) в график работников вносят не один, а несколько перерывов. Пауза в рабочем процессе позволяет:

• Отдохнуть, восполнить физические и психологические ресурсы.
• По-новому взглянуть на качество своей деятельности.
• Устранить недостатки, которые сложно заметить в утомленном состоянии.

Питание

Определяя, как повысить свою эффективность и продуктивность, нужно учитывать важность правильно составленного рациона. Для нормализации мозговой деятельности и увеличения КПД понадобится достаточное поступление в организм белка и железа. От этих веществ зависит удержание уровня гемоглобина в норме, предотвращение развития анемии и сопутствующей слабости, энергетический потенциал человека. Излишне строгая диета и несбалансированный рацион вредит личной эффективности – в состоянии голода невозможно сосредоточиться на рабочем процессе. Ощущение сытости (но не переедания) повышает продуктивность труда. При неуверенности в корректности своего рациона можно обратиться к специалисту – он составит персональный график питания.

Правильная организация рабочего пространства

Личную эффективность может значительно увеличивать правильное оборудование рабочего места. Беспорядок, наличие ненужных предметов, запыленность поверхностей – снижают ощущение комфорта.

Повышение производительности труда обеспечивает:

• Достаточное количество пространства в рабочей зоне (в ней не должно быть тесно).
• Наличие необходимых предметов в непосредственной близости и «на своих местах».
• Взаимное соответствие высоты стола и стула, если идет речь о работе в офисе.
• Установка монитора компьютера не дальше и не ближе, чем на расстоянии вытянутой руки.
• Отсутствие невостребованных предметов (они не должны находиться «под рукой», если в данный момент для выполнения конкретного действия их использование не предполагается).

Заключительный этап – поддержание чистоты на рабочем месте: отсутствие пыли, мелкого мусора и других загрязнений. Соблюдение санитарно-гигиенических норм делает осуществление деятельности психологически и физически комфортным.

Правильно организовав обстановку на рабочем месте, можно сделать важный вклад в повышение своей эффективности.

Улучшение освещения

Наличие полноценного источника света – аспект, важность которого нельзя переоценить: от него зависит активность и развитие всего живого, в том числе, даже повышается урожайность.
Работа в затемненном помещении приводит к выработке мелатонина – гормона сна (его производит головной мозг). В полумраке организм получает сигнал о том, что ему нужно засыпать, что соответствующим образом отражается на личной продуктивности: она значительно снижается.

Чтобы поддерживать КПД на высоком уровне, на рабочем месте нужно организовать полноценное освещение. Такой подход предотвратит утомление глаз и ослабление зрения, увеличит продуктивность. Если не удается обеспечить доступ дневного света, нужно полноценно организовать искусственный вид такового – оборудовать рабочее место лампами высокой мощности. Уровень освещения – достаточный, когда в ходе деятельности не возникает необходимости присматриваться к деталям объектов, перечитывать текст и применять другие меры, вызванные затемнением в помещении.

Запись мыслей

Применяя способы повысить продуктивность, следует уделить внимание и вопросу ведения записей. Память человека имеет ограниченный объем, и важные факторы, которые способны улучшить собственную эффективность, можно просто забыть. В этом случае поможет простой совет – ведение записей. В рабочем ежедневнике можно фиксировать идеи, выводы, наблюдения и другие моменты, осознание которых иногда приходит спонтанно. Запись перечисленных факторов способна положительно отразиться на личной эффективности – удастся выявить недостатки в своей деятельности или в отдельных поступках, определить, как можно было бы поступить для получения лучшего результата.

Устранение хронических болезней

Ни один человек не может работать продуктивно, если ощущает боль, общую слабость, состояние интоксикации. Такими признаками сопровождаются заболевания опорно-двигательной, пищеварительной, сердечно-сосудистой, репродуктивной системы. При отсутствии своевременного лечения из острой фазы они быстро переходят в хроническую стадию, и периодически «напоминают о себе» приступами.

Поиск удобного положения тела, частый выход из рабочей зоны на свежий воздух и другие последствия наличия хронических болезней снижают эффективность труда, не позволяют достичь цели, неблагоприятно влияют на результат.

Чтобы не делать вынужденных, незапланированных пауз в работе, избежать прерывания деятельности, нужно применить единственный правильный в этом случае путь – прохождение диагностики и лечения. Восстановление и укрепление здоровья – грамотный, первоочередной метод повышения личной эффективности, поскольку потенциал человека напрямую зависит от физического и психологического самочувствия.

Обеспечение головного мозга достаточным объемом кислорода

Продуктивность человека зависит от активности органов центральной нервной системы. Находясь в состоянии гипоксии (кислородного голодания головного мозга) человек не может работать полноценно. Признаки нарушения:

• Головная боль, головокружение.
• Зевота.
• Резкие колебания артериального давления.
• Общая слабость, снижение трудоспособности, желание изолироваться от общения с окружающими.
• Ощущение пульсации в голове.
• Состояние психологического истощения.
• Потеря интереса к деятельности, которая ранее приносила положительные эмоции.
• Апатия, предрасположенность к депрессии.
• Ощущение резкого прилива жара к голове.
• Сложности с усвоением информации, концентрацией внимания, мышлением.

Перечисленные признаки противоречат возможности полноценного осуществления своей деятельности – профессиональной, спортивной, бытовой, личной.
Поэтому, определяя, как повысить эффективность работы мозга, нужно уделить внимание вопросу обеспечения его достаточным уровнем кислорода. Прогулки на свежем воздухе только наполовину компенсируют потребность организма в этом элементе. К тому же, специфика деятельности не всегда допускает возможность такого времяпрепровождения.

Чтобы избежать развития гипоксии, целесообразно купить климатическую установку AirNanny A7. Оборудование увлажняет воздух, эффективно очищает его от загрязняющих частиц, обеспечивает достаточный доступ кислорода к головному мозгу. Прибор создает максимально благоприятные условия для функционирования главного органа центральной нервной системы. Благодаря функциям AirNanny A7 удастся достаточно быстро повысить свою эффективность и улучшить качество жизни. Климатическое оборудование можно регулировать лично – без содействия специалистов, а во время проветривания помещения не приходится открывать окна.

Источник

7 способов работать быстро — и эффективно

Личные дедлайны, маленькие достижимые цели и, как ни удивительно, работа в присутствии других людей помогут вам улучшить производительность

Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.

Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.

Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.

1. Устанавливайте сроки для каждой задачи

Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете. Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите. Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.

Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.

Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.

Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.

2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи

Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.

Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?

Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.

Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.

3. Работайте рядом с другими людьми

Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.

Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни. Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).

Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.

4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов

Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.

Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.

Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.

Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).

Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.

5. Слушайте белый шум

Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.

Прослушивание новой музыки также не способствует производительности. Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина. Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы. Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.

Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?

Белый шум — ваше решение.

По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.

Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.

6. Найдите партнера по ответственности

Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».

Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.

Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.

Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.

7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста

Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.

Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом. В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено. Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

Источник