10 способов сэкономить свое время

10 способов экономии времени каждый день

Если вы так же заняты, как и я, то, скорее всего, хотите, чтобы в сутках было бы времени побольше. Несколько лет назад я сделала инвентаризацию всего того в моей жизни, на что я трачу время, и обнаружила, что трачу драгоценное время абсолютно неэффективно. Поэтому я решила оптимизировать. И в процессе выработала несколько трюков, которые помогают лучше управлять моей жизнью.
Вот мои лучшие советы по экономии времени.

Создать ежедневное расписание

Я слышал, что многие мамы говорят: «О, нет, я недостаточно организована для этого!», когда речь идет о домашнем обучении, о приготовлении полезных обедов для их семьи или создании бизнеса основанного на их хобби. Мой ответ прост: «Просто попробуйте!». Не использовать организацию времени, в то время, когда это так просто сделать, — пустая трата времени. Если у вас есть дети, вы можете протестовать против этого, сказав, что их дневные графики меняются в зависимости от времени года, поэтому ежедневное расписание для вас бессмысленно. Правда заключается в том, что это не напрасное усилие. Просто соблюдайте составные блоки вашего расписания (часы вашей работы или школьное время) и будьте более свободны в отношении тех блоков, которые могут измениться. Это будет выглядеть как окна в расписании, которые вы заполняете в зависимости от ситуации.

Установить таймер

Все, что вам нужно сделать – это установить таймер. Просто для того, чтобы увидеть, сколько времени вам нужно, чтобы выполнить определенную задачу. Например, если вы хотите принять душ в течение пяти минут, установите таймер на пять минут. Если таймер погаснет до того, как вы закончите принимать водные процедуры, вы поймете, что вам нужно больше времени на этот процесс. После того, как вы решите, сколько времени вам придется выполнять определенные задачи, установите таймер еще раз и затем найдите лучшее время в течение дня для этой задачи. Это как квест или головоломка – безумно интересно складывать паззл дня и получать наиболее эффективный результат. Чтобы добавить больше удовольствия к моим рутинным обязанностям или работе, я включаю музыку или позволяю себе поиграть несколько минут после напряженного этапа работы. Это как бонус. Или включаю композицию на определенное время, и в течение него обязуюсь сделать дело. Тоже помогает.

Остановить просмотр телевидения

Прежде чем приступить к этому вопросу, подсчитайте, сколько времени вы проводите в течение недели, просматривая телешоу или сериалов. Не оценивайте. Просто отслеживайте неделю и посмотрите, что за цифра получится. Лично я не могу вспомнить последний раз, когда я смотрел телевизор. Все любимые передачи я смотрю на мониторе компьютера во время других дел. И только те, которые хочу, а не те, что подсовывает мне эфир. Мне нравится, когда мои программы ждут меня. Мне нравится, что я могу приостановить показ в любое время и вернуться к нему, когда у меня будет время. И вам того же советую, если хотите сэкономить время.

Позаботиться об утре с ночи

Если вы ждете утра, чтобы собрать одежду, обед и сложить сумку, то зря. Вы потеряете массу времени. Сделайте все, что вы можете сделать накануне вечером, чтобы у вас было очень мало работы на следующее утро. Это простое правило экономии времени, которому моя мама научила меня в детстве. Я даже научилась раскладывать всю свою рабочую одежду на всю неделю в выходные, чтобы сэкономить еще больше времени. В зависимости от того, что вы упаковываете, обеды также можно приготовить на всю неделю.

Готовить еду заранее

Если ваши занятые вечера оставляют мало времени для приготовления полноценного приема пищи, попробуйте приготовить несколько блюд сразу в выходные и заморозить их для повторного нагрева. Наличие плана питания имеет жизненно важное значение для этого процесса. Совет на века – мультиварка. У кого еще нет – нужно приобрести. Блюда в ней не требуют вашего присутствия у плиты, а в результате получаются намного полезнее своих жареных на сковороде собратьев.

Уходить из дома на несколько минут раньше

Как только вы получили немного дополнительного времени в свое утро, благодаря советам выше, попробуйте использовать это время на то, чтобы чуть раньше выйти из дома. В этом году я обнаружила, что выход из дома всего на десять минут раньше помогли мне избежать мне опозданий и утреннего стресса, связанного со спешкой. Я стала проще относиться к пробкам, зная, что у меня есть небольшой временной буфер.

Остановить многозадачность

Я не поклонница многозадачности. Я обнаружила, что когда фокусируюсь на одной задаче за раз, я выполняю эту задачу с меньшим количеством ошибок, и мне требуется меньше времени. Независимо от того, что вы делаете, делайте это до тех пор, пока это не будет выполнено полностью, до этих пор не приступайте к следующей задаче. Это сэкономит время и создаст более спокойное и менее хаотичное мышление.

Не принимать телефонные звонки

Это может быть для вас труднее, чем для меня. С тех пор как я начала регулярно пользоваться электронной почтой, я решила, что телефонные звонки являются пустой тратой времени. Конечно, я интроверт, который не любит общаться с другими ради общения, поэтому мне было легко устранить личные телефонные звонки, которые не имеют цели. Все вопросы я могу решить по почте.
В настоящее время я просматриваю каждый звонок на свой мобильный телефон и отвечаю только на звонки от моих родителей, моего мужа или моих детей. Я перезваниваю, только когда мне задают прямой вопрос через голосовую почту, и у человека нет электронной почты, чтобы ответить ему.

Выйдите из социальных сетей

Конечно, вы уже знаете, что социальные медиа — это бермудский треугольник, в котором безвозвратно пропадают целые корабли вашего времени. Поэтому я предлагаю выбрать два или три десятиминутных периода в тот день, когда вы запускаете свои аккаунты в социальных сетях, быстро смотрите последние новости или личные сообщения от друзей и семьи. Это всего 20-30 минут в день, и этого времени достаточно, уверяю вас. Но лучше вообще отключить.

Упростите свою жизнь

Чем меньше вещей у вас есть, тем меньше предметов, требующих вашего участия. Сократите количество вещей в доме и убедитесь, насколько здорово иметь больше пространства для жизни. Прочитайте про магическую уборку и войдите в новый, светлый мир. То же касается и привычек. Если вы каждый день оставляете свои ключи в одном и том же месте, они всегда будут там. Если у вас есть пять рабочих нарядов, вы можете комбинировать их и не судорожно думать, что надеть сегодня. Сделайте все возможное, чтобы упростить свою материальную жизнь, и вы найдете дополнительное время в тех местах, где когда-то было избыточное количество ненужных материальных предметов.

Источник

10 СПОСОБОВ ЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ НА ДЕЛАХ ЕЖЕДНЕВНО

Есть минуты, которые могут вас спасти, и есть минуты, которые вы можете спасти.

Итак, вот 10 способов, как экономить время:

1. Планируйте заранее и начинайте раньше

10 минут перед сном, посвящённые планированию, спасут вас от 20 минут утренней подготовки к работе. Кроме того, если вы встанете на 20 минут раньше, вы будете продуктивнее, по крайней мере, на 30 минут дольше. Подумайте об этом.

2. Следуйте правилу двух минут

Правило двух минут гласит: то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас. Это займёт совсем немного времени и в то же время освободит вас от решения мелких незначительных задач в будущем.

3. Группируйте аналогичные задачи

Переключаться между разнотипными задачами тяжело. У большинства людей это переключение занимает несколько минут. Эти несколько минут нужны для того, чтобы попасть в нужную струю, направленную на специфику выполняемой задачи.

Таким образом, имеет смысл объединить между собой аналогичные задачи. Это поможет свести к минимуму количество минут, впустую потраченных при переходе от одного типа задач к другому.

4. Ликвидируйте все, что отвлекает вас

Вас может отвлечь все, что угодно — и электронная почта, и мобильный телефон, и разговорчивый коллега… Вещи, которые могут помешать вам сосредоточиться — повсюду.

Самый эффективный способ сделать больше за меньшее время — избавиться от этих вещей. Конечно, вы не можете избавиться от них навсегда, но какое-то время вы будете в 4 раза продуктивнее.

5. Делайте памятки и списки

Ничья память не безупречна. Отказываясь от использования памяток и списков задач, вы в итоге тратите массу времени, пытаясь вспомнить, что вы хотели сделать минуту назад.

6. Стандартизация

Если вам регулярно приходится сталкиваться с одними и теми же задачами, имеет смысл создать стандартные способы их решения.

Вам легче выполнять некоторые задачи в первой половине дня? Существуют определённые способы их решения, которые вы можете использовать только в определённое время?

Вам остаётся найти эффективные схемы стандартизации и следовать им.

7. Закупайтесь и готовьте впрок

Покупка вещей и приготовление пищи — это то, на что мы чаще всего незапланированно тратим своё время.

Большинство людей совершают покупки, только когда они в чем-то нуждаются и готовят, только когда они голодны. Но зачастую это происходит не в самое подходящее время.

Намного удобнее закупаться более крупными партиями, это сэкономит вам и время, и деньги. Готовить также лучше впрок. Например, если вы приготовите курицу в воскресение, вам всю рабочую неделю не надо будет думать о том, что взять с собой на обед на работу.

8. Используйте «горячие клавиши»

«Горячие клавиши» существуют практически в любой сфере нашей жизни. Если вы сможете найти их и правильно использовать, они помогут вам сэкономить несколько минут то тут, то там в течение дня.

9. Организуйте ваше пространство

Как вы думаете, сколько времени в среднем человек тратит на поиски предметов, которые лежат не на своих местах?

Поддерживая порядок дома и на работе, вы несомненно будете экономить 10 (если не 20 или 30) минут ежедневно.

10. Продуктивно используйте время ожидания

Время ожидания не должно быть впустую потраченным временем.

Когда вы сидите в очереди к врачу, на почте или ждёте важной встречи, вы можете провести время ожидания с пользой. Проверьте почту, почитайте книгу, сделайте важные звонки, составьте список дел и т.д.

А если вам интересно в ближайшее получить ощутимые результаты в развитии памяти — обратите внимание на наш курс «Феноменальная Память: Первые Шаги».

Источник

Как все успеть, или 9 способов экономии времени

Попробуйте поймать время. Даже Фаусту не удалось. Его бывает слишком много, и оно тянется как резина до конца рабочего дня. Или его слишком мало и конец рабочего дня наступил, а вы завалены работой. В отпуске оно летит незаметно, на работе еще быстрее. Как же упорядочить свою жизнь, чтобы поймать время за хвост?

Способ 1. Список

Список дел, так или иначе, есть у всех. В блокноте, в планшете или телефоне, на обрывке конверта или письма. Но как мы структурируем эти записи? Чаще никак – пишем все подряд. Попробуем разделить листок на три части:

В первой запишем то, что должно быть сделано именно сегодня. Во второй завтрашние дела. В третьей – отложенные, с датой крайнего выполнения.

Придерживайтесь правил:

• если сегодня остались незаконченные дела, они переходят наверх второго пункта;
• нельзя отложить дело из списка №1 просто потому, что оно мне не нравится;
• не приступаю к делам второй части, пока не выполнена первая;
• вознаграждаю себя за вычеркивание пункта чашкой кофе или чая.

Как составить список, если дела валятся непрерывно? И все срочные. Можно утром, можно вечером. Но сделав, старайтесь придерживаться. Двигаем дела только ради чрезвычайных ситуаций и цейтнотов.

Способ 2. Контролируем время

У каждого есть типовые действия, которые занимают определенный промежуток времени. На основании предыдущего опыта можно поставить временные рамки для каждой задачи. Для новых засекаем время – сколько его уйдет на решение. Это даст возможность контролировать его в будущем.

Сначала это будет трудно, но зато в будущем выработается автоматизм в распределении временных ресурсов в зависимости от комплекса задач и дел.

Способ 3. Выделяем время

Устанавливаем для определенных дел определенное время. Например, с часу до двух читаем почту и отвечаем на письма. С утра работаем с менеджерами. Приучите окружающих, что это время выделено для этой задачи и никак иначе. Особенно сотрудников.

Способ 4. Не отвлекаемся

Когда мы заняты проектом, не переключаем внимание на другие дела. Стараемся не отвечать на звонки (кроме самых важных), закрываем дверь, вешаем табличку «Не беспокоить».

Способ 5. Бережем список

Мы пытаемся действовать по списку, и вдруг кому-то срочно нужны — возникает масса дополнительных дел, всем срочно нужно именно наше внимание. Не ведитесь на это. Есть список, придерживаемся его. Кроме чрезвычайных ситуаций, естественно. Но только нам решать, насколько это важно и не терпит отлагательств. В конце концов, это мое время, я волен его распределять.

Способ 6. Расставляем приоритеты

Учимся говорить «Нет». Если список перегружен делами, нет свободной минуты – отказываемся от решения чужих проблем. Если есть время – пожалуйста. Учимся различать, что мы можем в данный момент сделать, а что не можем. И исходим из этого. Время-то наше.

Способ 7. Убираем отвлекающие факторы

На столе лежит стопка документов, все нужно просмотреть, проанализировать, сделать звонки. Убираем их. В шкаф, на пол позади себя или в любое другое место с глаз долой. Оставляем только то, чем занимаемся в данный момент. Иначе постоянно будет появляться мысль о том, что еще надо сделать. Сосредотачиваемся на текущей проблеме.

Способ 8. Правильно заканчиваем день

Бывают ситуации, когда работу приходится брать домой. Подумаем, можно ли незаконченные дела из первого списка перенести во второй? Нет – только в этом случае берем на дом! Просматриваем третий раздел, проверяем сроки. Начинают поджимать и нельзя перенести во вторую часть? Тоже берем домой. Не делайте это привычкой, иначе рабочий день растянется до 30 часов в сутки. У начинающего бизнесмена он и так 24 часа. Вот и не стоит увеличивать.

Способ 9. Не бывает ненужного времени

Сидим в очереди к врачу? Или ждем ребенка с тренировки? Это тоже время и его можно потратить с пользой. Решаем задачу, просматриваем документы, анализируем, думаем, делаем звонки, отвечаем на письма.

И в заключение

Читается с недоверием и скептицизмом, не так ли? Кажется, что в реальности все не так и все дела неотложные. Ничего подобного. Если мы не научимся контролировать свое время, никто нам его не добавит. Сутки не растянутся на 30 часов, организм все равно будет просить отдыха.

Занятой человек часто не может сосредоточиться на текущей задаче. Мысли все равно уносятся к тем проблемам, которые отложены или их еще предстоит сделать – телефонный звонок, ответ на письмо, чтение документа. Надо научиться выбрасывать из головы все второстепенное.

Эти способы действительно работают и реально помогают контролировать свое время. Проверено на личном опыте.

____________________ __________ __________ __________ __________ __________

Материал создан агентством контент-маркетинга Текстотека.

Хотите самостоятельно внедрить контент-маркетинг в свой бизнес? Подписывайтесь на наше сообщество ВКонтакте, там много бесплатного обучающего материала.

Источник